在iPhone和Android上浏览SharePoint — NetDrive Mobile

你的SharePoint文档库存放着团队在外勤时需要的文件——已签署的合同、检查报告、更新后的平面图、会议记录。NetDrive Mobile将这些文件放到你的iPhone或Android手机上,无需再回到办公桌前。你可以像使用本地文件管理器一样浏览SharePoint,下载所需内容,内嵌预览文档,并直接从相机胶卷上传照片或PDF。

所有云存储,一个应用搞定——包括SharePoint

从手机浏览、下载和上传SharePoint文件。

• 与Google Drive、Dropbox、S3等一起访问SharePoint
• 无需离开应用即可预览文档、图片和视频
• 从相机、照片库或设备存储上传

iOSAndroid

在 App Store 下载 → 在 Google Play 获取 →

需要免费的 Bdrive 账户。

所需准备

在将SharePoint添加到NetDrive Mobile之前,请确保你已具备:

• 已安装NetDrive Mobile——iOS 15.0及以上版本请前往App Store,Android请前往Google Play
• 一个免费的Bdrive账户——如果还没有,请在netdrive.net注册;NetDrive Mobile需要Bdrive账户才能连接任何云存储
• 拥有访问目标SharePoint站点权限的Microsoft 365工作或学校账户

将SharePoint添加到NetDrive Mobile

打开NetDrive Mobile,在主屏幕上点击**+**(或”Add a drive”)。底部会弹出一个列出所有可用提供商的选项面板。

滚动到企业部分找到SharePoint并点击。应用会打开Microsoft登录界面——输入你的工作或学校账户,并完成组织要求的任何多因素身份验证。NetDrive Mobile会将获得的访问令牌存储在iOS钥匙串或Android Keystore中,因此除非令牌过期或组织要求定期重新验证,否则你不会再次被提示登录。

登录后,应用会要求你确认SharePoint站点URL,或从账户可访问的站点列表中选择。如果你的组织使用多个SharePoint站点(例如每个部门一个),请与IT管理员确认哪个URL对应你需要的文档库。

浏览文档库

连接SharePoint后,它会与你添加的其他云存储一起出现在主屏幕上。点击它即可查看文档库,然后像在桌面文件管理器中一样导航进入文件夹。

文件列表会显示名称、大小和修改日期。你可以使用右上角的控件进行排序,并在列表视图和网格视图之间切换。SharePoint的文件夹结构——嵌套的库、子站点、文档集——会与SharePoint网页界面中的呈现完全一致。

下载、预览与上传

查看文件——点击文件名打开操作面板,然后选择Preview在NetDrive Mobile中直接打开文件。PDF可内嵌显示,图片以全分辨率打开,常见的文档和电子表格格式无需离开应用即可渲染。如果你需要将文件交给另一个应用处理——比如用Markup标注PDF——请选择Download,之后从设备的文件应用中分享。

从手机上传——导航到SharePoint中的目标文件夹,点击上传按钮(箭头图标),然后从相机、照片库或文件应用中选择内容。现场检查人员上传五张工地照片,或外勤代表将已签署的PDF附加到项目文件夹,都能在一分钟内完成。Transfers标签页会显示实时进度,并允许你取消正在进行的上传。

处理多个文件——点击右上角的Select进入多选模式,勾选所需项目,然后从底部的批量操作工具栏中选择:Download、Move、Copy或Delete。

在SharePoint内移动和复制文件

NetDrive Mobile的复制和移动操作仅在同一连接驱动器内生效。你可以在SharePoint文档库内重新整理文件夹、在同一站点的不同库之间移动文件,或将模板复制到多个项目文件夹中,而无需先下载到设备。

在两个不同提供商之间移动文件——例如从SharePoint移动到Google Drive或S3存储桶——需要先下载到设备,再上传到目标云存储。不同提供商之间的云到云传输是RcloneView(NetDrive的姊妹产品)的工作,而非NetDrive Mobile直接处理的功能。在移动端,复制和移动操作仅限于单个连接的驱动器内。

多云存储,一个应用

如果你的团队在使用SharePoint的同时还使用其他存储——与外部合作伙伴共享的Dropbox、用于媒体资产的S3存储桶、通过WebDAV访问的NAS——NetDrive Mobile能将它们全部集中在一处。你可以将每个存储作为单独的驱动器添加,并在不离开应用的情况下随时切换。每个提供商的凭据都会分别安全地存储在你的设备上。

总结

NetDrive Mobile让在外勤工作的人也能直接在手机上访问SharePoint。设置只需不到一分钟:安装应用、使用免费Bdrive账户登录、点击Add a drive、通过Microsoft进行身份验证,你的文档库就触手可及。

若需了解其他企业和团队导向云存储的类似设置指南,请参阅在移动端使用NetDrive浏览OneDrive和通过WebDAV和SFTP在移动端访问NAS文件。

— Casey, NetDrive