活动策划师用 NetDrive Mobile — 把执行流程文件装进口袋
活动策划师用 iPhone 和 Android 上的 NetDrive Mobile 打开多个云端的供应商合同、场地平面图和执行流程表，预览文件，并在现场上传照片。
开场前两小时，餐饮供应商要最终人数表，音视频负责人要舞台图。人数表在客户的 Google Drive 里，舞台图在团队的 Dropbox 里，场地方又把 PDF 发到了一个 SharePoint 站点。NetDrive Mobile 在同一个应用中打开这三处，你不必离开宴会厅就能找到每个文件。
所有活动文件，一个应用
在 iPhone 和 Android 上打开 Google Drive、Dropbox、OneDrive 和 SharePoint，在现场预览、下载和上传。
- 客户、场地方和供应商都在同一个主屏幕
- 分享前先预览 PDF 和图片
- 上传现场照片，可查看进度并随时取消
需要免费的 Bdrive 账户。
客户、场地方和供应商共用一个主屏幕
每场活动的文件都来自不同的机构。NetDrive Mobile 会把每个已连接的账户列为主屏幕上的独立驱动器，从客户文件夹切换到场地方文件夹只需轻点一下。你可以添加同一服务商的多个账户，当两位客户各自共享一个 Google Drive 时尤为方便。
要连接账户，请打开 Add a drive 面板并选择服务商。支持的服务商包括 Google Drive、Dropbox、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint、Box 和 Amazon S3，以及 WebDAV、FTP 和 SFTP 服务器。使用 NetDrive Mobile 需要免费的 Bdrive 账户，可通过 Apple 或 Google 登录。
紧急时刻打开正确的文件
活动文件的名称往往几乎一样：“RunOfShow_v7”“RunOfShow_v8_FINAL”。打开驱动器，进入活动文件夹，按日期排序，最新的文件就排在最前。轻点文件即可在应用内预览文档、图片和视频，在发给供应商之前先确认版本。
文件的操作菜单提供 Preview、Download、Rename、Move、Copy、Get info 和 Delete。Copy 和 Move 只在同一个云内进行，因此文件会留在它所属的驱动器中。
现场拍摄，立即上传
现场踏勘会产生各种记录：损坏的椅子、最终的桌位布置、卸货区。打开活动文件夹，从相机、照片库或文件选择器添加文件。多个上传可以同时进行，每个都有进度显示和取消选项。
需要大规模整理时，多选功能可以一次处理很多文件。Bulk File Actions in NetDrive Mobile 详细介绍了用法。
活动当天的简短流程
- 提前一天打开 NetDrive Mobile，确认每个客户和场地方的驱动器仍能正常加载。
- 下载执行流程表、平面图和不能缺少的供应商联系方式，因为场地的地下空间信号往往不稳定。
- 上传前确认驱动器名称，查看文件浏览器顶部的名称，确保照片存入正确的文件夹。
- 上传现场照片和已签署的表单，随当天进度随时上传。
需要留意的事项
NetDrive Mobile 支持浏览、预览、上传和下载，不能把文件直接从一个云移动到另一个云。若要把供应商文件放进客户的文件夹，需要先下载，再上传到那里。有些客户会限制可登录的设备，请先确认他们的政策。如果你在办公室用笔记本电脑工作，Marketing Agencies with NetDrive 介绍了桌面端的做法。
总结
活动工作发生在办公桌之外，而你需要的文件往往不在你所在的地方。初次设置请先看 NetDrive Mobile — Getting Started，整理登录账户请参阅 Multiple Cloud Accounts in NetDrive Mobile。
— Tayson, NetDrive