非营利组织员工的 NetDrive Mobile:活动照片与表格
非营利组织的员工和志愿者可在 iPhone 和 Android 上用 NetDrive Mobile 打开共享云、预览表格,并在现场把活动照片上传到正确的文件夹。
食物银行的志愿者协调员把报名表放在 Google Drive,理事会文件存放在捐赠的 OneDrive for Business 租户里,宣传志愿者则把照片传到资助方能看到的 Dropbox。发放当天,她站在停车场,手里只有手机和记事板,需要找到正确的表格和正确的上传文件夹。NetDrive Mobile 在 iPhone 和 Android 上的同一个应用里打开所有这些云。
所有共享文件夹,一个应用搞定
在手机上打开 Google Drive、Dropbox、OneDrive 等,预览文件,并在活动进行时上传照片。
- 无需切换应用,即可在组织的多个云之间切换
- 在应用内预览表格和文档
- 上传活动照片,实时显示进度并可取消
需要免费的 Bdrive 账户。
小型组织很少只有一个云
非营利组织积累存储就像积累家具:捐赠的租户、几年前某人开通的免费套餐、资助方的共享文件夹。员工和志愿者会被邀请加入所有这些。你不必安装三个应用、再记住哪个登录对应哪里,只需把每个云连接到 NetDrive Mobile 一次,就能在主屏幕上一并查看。登录需要一个免费的 Bdrive 账户。

连接团队使用的云
打开 Add a drive 面板,选择服务商并登录。列表涵盖 Google Drive、Dropbox、Dropbox Business、OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint 和 Box,如果办公室运行文件服务器或 NAS,还有 WebDAV、FTP 和 SFTP。

凭据保存在手机的安全存储中,iOS 上是 Keychain,Android 上是 Keystore。如果志愿者使用共用手机,请在换班时退出 Bdrive 账户。若账户启用了两步验证,验证码会以应用通知的形式送达;详情见 NetDrive Mobile 的两步登录。
在现场打开并核对文件
点进某个云,打开文件夹,点按文件即可看到操作面板:Preview、Download、Rename、Move、Copy、Get info 和 Delete。Preview 可在应用内显示文档、图片和视频,志愿者在分发副本之前,就能确认登记表是不是最新版本。

有两个习惯对小团队很有帮助。第一,每场活动约定一个文件夹,名称里带日期。第二,当同一份表格有两个版本时,用 Get info 查看修改日期。可预览的内容见 NetDrive Mobile 的应用内预览。
上传照片和已签署的表格
资助方需要成果的证明,而证明通常是当场拍下的照片。在目标文件夹中,可以从相机、照片库或文件选择器上传。把一批文件加入队列,在 Transfers 标签页查看进度,并取消误选的项目。

一个简单的做法:趁网络良好的空档上传,确认传输已完成,然后再清理手机里的照片。完整流程请阅读使用 NetDrive Mobile 上传手机照片。
它做不到什么
NetDrive Mobile 是文件管理器。它不运行你的志愿者数据库,也不编辑文档,不要指望在没有网络连接时打开文件。复制和移动只在单个云内部有效,所以要把文件从 Dropbox 转到 OneDrive,需要先下载再重新上传。Google Photos 只能访问通过应用上传的项目,无法访问你已有的照片库。
总结
当文件分散在各个捐赠账户中时,手机是唯一始终在身边的设备。可先阅读 NetDrive Mobile 入门,再参阅 NetDrive Mobile 中的多个云账户 了解如何管理多个登录。如果办公室也使用桌面电脑,非营利组织与 NetDrive 涵盖了这一部分。
— Tayson, NetDrive