销售团队使用 NetDrive Mobile — 随时随地查看演示文稿和合同

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Tayson
TaysonSenior Engineer
销售人员用 NetDrive Mobile 打开 SharePoint、Google Drive 和 Dropbox 中的演示文稿与案例,并从 iPhone 或 Android 手机上传已签署的文档。

一位客户经理走出客户的大堂,距离下一场会议只剩十分钟,这时她才想起,答应发给客户的案例在公司的 SharePoint 里,而概览演示文稿却在同事的 Google Drive 中。两个应用、两次登录、在停车场翻找一通之后,跟进邮件晚发了一个小时。NetDrive Mobile 把这两个云放进同一个应用,几次点按就能找到。

NetDrive Mobile home screen showing multiple connected clouds on a phone

你的销售资料,集中在一个应用里

NetDrive Mobile 并排打开 SharePoint、Google Drive、Dropbox、OneDrive 等 — 在手机上预览演示文稿并上传已签署的文件。

  • 在一个应用中切换公司云和个人云
  • 发送前在应用内预览 PDF 和演示文稿
  • 上传照片和文档,带进度显示并可取消
iOSAndroid

需要免费的 Bdrive 账户。

资料从不只存放在一个地方

市场部把演示文稿发布到一个云,销售运营把合同模板放在另一个,销售人员自己的笔记又在第三个。只支持单一服务商的应用,每次切换都得重新整理。NetDrive Mobile 把每个服务商连接为独立的驱动器,并在主屏幕上一起列出,因此 SharePoint 站点、共享的 Google Drive 和合作伙伴的 Dropbox 文件夹都只有一次点按的距离。

NetDrive Mobile 主屏幕,列出多个已连接的云驱动器

每个驱动器各自独立。复制或移动文件都发生在该文件所属的云内;这个应用的作用是让你够到所需的文件,而不是合并存储。

添加团队使用的云

设置只需一次。打开 Add a drive 面板,选择 SharePoint、Google Drive、Dropbox 或 OneDrive for Business 等服务商并登录。需要免费的 Bdrive 账户,应用支持使用 Apple 和 Google 登录,也支持账户的两步验证。

NetDrive Mobile 的添加驱动器面板,显示可连接的服务商列表

发送前查找并预览文件

打开一个驱动器,进入文件夹,用排序或列表与网格切换来浏览找到合适的文件。点按文件会打开文档、图片和视频的应用内预览,让你在文件发出之前确认它是最新版本。

NetDrive Mobile 文件浏览器,显示文件夹和文件以及排序与视图选项

文件操作面板提供 Preview、Download、Rename、Move、Copy 和 Delete。需要从其他应用附加文件时,Download 会把副本下载到手机上。

上传已签署的文档或白板照片

会议结束后,已签署的订单或白板照片需要放进客户文件夹。打开目标驱动器,进入正确的文件夹,然后从相机、照片库或设备上的文件上传。传输会显示实时进度并可取消,你也可以一次排入多个。

NetDrive Mobile 传输标签页,显示带进度的上传

让团队用起来

  1. 在 netdrive.net 创建免费的 Bdrive 账户。
  2. 从 App Store 或 Google Play 安装 NetDrive Mobile。
  3. 通过 Add a drive 面板添加团队使用的每个云。
  4. 保持一致的文件夹习惯,例如每位客户一个文件夹,让上传的文件始终落在同一位置。

总结

销售是一门与短暂时间窗口打交道的生意,NetDrive Mobile 缩短了从“我需要那个文件”到“已经打开了”之间的距离。设置详情请参阅 NetDrive Mobile — 入门指南,SharePoint 方面请阅读在 iPhone 和 Android 上浏览 SharePoint。如果你在办公桌前也要工作,NetDrive 桌面版与移动版解释了两者如何配合。

— Tayson, NetDrive