NetDrive 助力财务与会计团队 — SharePoint 上的共享工作簿

月末结账的第四个工作日。三名会计需要同一份对账工作簿，财务主管想在不改动文件的前提下查看最终版本，而源文件都放在一个没人愿意在浏览器里翻找的 SharePoint 文档库中。用 NetDrive 把这个文档库挂载为驱动器后，团队可以通过常规的文件对话框打开和保存 Excel 文件，Office 文件锁定则能防止两个人互相覆盖保存。

结账不再被版本混乱困扰

NetDrive 让 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 和 macOS 上显示为本地驱动器 — 无需同步，无需完整下载。

• 将 SharePoint 和 OneDrive for Business 挂载为驱动器
• 为共享工作簿提供 Office 文件锁定
• 为财务主管和审阅人提供只读驱动器

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为什么共享文件夹里的电子表格容易出问题

财务文件很少很大，但对顺序很敏感。引用其他工作簿的工作簿，或由多人填写的对账模板，一旦出现两份副本就变得不可靠。通过电子邮件来回发送版本是常见原因，没有锁定的共享文件夹是第二常见的原因。

NetDrive 支持将 SharePoint 和 OneDrive for Business 作为驱动器类型，因此贵组织已经在用的文档库会显示为 Windows 资源管理器中的一个盘符，或 Finder 中的一个卷。Excel、PDF 阅读器以及会计软件的导入对话框看到的都是普通路径。

共享工作簿的 Office 文件锁定

当同事已在团队驱动器上打开某个工作簿时，NetDrive 会以只读方式打开你的副本并给出警告，而不是让双方都保存后再发现冲突。Office 文件锁定自 NetDrive 3.8.921 起提供。

结账清单上的实用规则：如果出现只读警告，说明该工作簿正在使用中。请询问打开它的人，或在单独的工作表中操作，之后再合并。Fix Office Files Opening Read-Only in NetDrive 介绍了警告出现的原因以及需要检查的内容。

为财务主管和审阅人提供只读驱动器

审阅人应当能够读取最终数字，而完全没有改动的可能。NetDrive 可以将同一个文档库挂载为只读驱动器，由文件系统本身拒绝来自该机器的写入。

1. 打开 NetDrive，在驱动器管理器中点击 + Add Drive。
2. 选择 SharePoint（或 OneDrive for Business），并使用工作账户登录。
3. 选择要公开的文档库。
4. 将 Drive Type 设置为 Read-only drive。
5. 将 Mount on 设置为 Login，这样每天早上驱动器都已就绪。
6. 点击 Mount。

更多细节请见 Read-Only Drives with NetDrive，提供商的具体步骤请见 Mount SharePoint on Windows with NetDrive。

大型文档库与缓慢的列表加载

财务文档库会积累多年的文件夹。如果打开大文件夹感觉很慢，请参阅 Fix Slow SharePoint Directory Listing in NetDrive。如果同事通过浏览器上传后列表看起来没有更新，Force Folder Refresh in NetDrive 介绍了刷新选项。

需要提前考虑的限制

NetDrive 没有离线模式，因此在火车上需要用到的文件必须在出发前下载。它也没有客户端加密功能；财务记录的保护依赖于贵组织的 SharePoint 或 OneDrive 配置和访问策略。请与 IT 团队确认这些设置，不要以为 NetDrive 会额外增加一层保护。

总结

对财务团队来说，收益不大但很实在：把已经在用的文档库呈现为普通驱动器，为编写者提供锁定，为审阅者提供只读访问。如果 IT 部门要向许多台电脑推广，请从 Deploy NetDrive with MSI on Windows 开始。

— Robin, NetDrive