NetDrive Mobile 助力现场团队——无需笔记本电脑上传现场照片

一位设施巡检员走遍整栋建筑,午饭前就拍下了四十张缺陷照片,每一张都需要在下午的跟进电话之前存入正确的项目文件夹——而不是等开车回办公室之后。眼前这台设备的规格表却存放在另一个完全不同的云端——客户共享的 Dropbox 里。在巡检途中于两个单一云盘应用之间切换,还是用手机操作,正是让现场工作变得比原本更慢的那种摩擦。NetDrive Mobile 把两个云盘都放进了同一个应用里。

每个项目云盘,尽在工地现场

NetDrive Mobile 在同一个应用中打开 SharePoint、Dropbox、Google Drive、S3 等云盘——无需离开现场即可从相机上传照片、查阅规格文档。

• 无需切换应用即可在每个已连接的云盘之间切换
• 直接从相机上传,支持后台进度显示与取消
• 在应用内预览 PDF、照片和文档

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需要免费的 Bdrive 账户。

为什么现场工作与单一云盘应用格格不入

大多数云盘应用都是围绕单一服务商构建的。在办公桌前这没什么问题,在 Dropbox 官方应用和 SharePoint 官方应用之间切换只需几秒钟。但在梯子上、在客户的机房里、一只手还拿着手机时,代价就大得多了——大到人们要么干脆跳过查阅,要么等回到办公桌再说,这就违背了实时记录的初衷。现场团队的文件本就很少集中存放在一处:内部项目数据放在 SharePoint 或 Google Drive 里,而客户自己的规格文档或图纸则往往通过客户自己在用的某个云盘发送过来。

一个应用,连接所有云盘

NetDrive Mobile 将每个服务商都接入为独立的驱动器,并在主屏幕上将它们一并列出——一个项目的 SharePoint 站点、客户共享的 Dropbox 文件夹、个人的 Google Drive,彼此并列而不合并成一个存储池。复制或移动文件始终留在其原本所属的云盘内;这样做的目的不是整合存储空间,而是不必离开应用去查看另一个云盘。

设置只需针对每个工地或每位客户完成一次。打开 Add a drive 面板,选择服务商——内部项目站点选 SharePoint,客户共享文件夹选 Dropbox——然后登录。一个免费的 Bdrive 账号可覆盖之后添加的每一个驱动器,技术人员无需为不同云盘分别记住多套登录信息。

从相机实时上传

缺陷照片一拍完,就能直接存入项目的云盘文件夹——无需等到之后再连接手机。打开目标驱动器,导航到正确的文件夹,直接从相机或相册上传。上传在后台运行,并实时显示进度,可随时取消,技术人员可以一次排队上传多张照片,继续巡检,而不必盯着进度条等待。

巡检途中查阅规格文档

反向的信息流同样重要。存放在客户 Dropbox 里的 PDF 规格表或设备手册,可以直接在 NetDrive Mobile 的应用内预览中打开——无需单独的 PDF 阅读器,也无需下载一份下次到访时可能已过期的副本。点击文件,预览即可,然后继续巡检工作。

为团队完成设置

1. 创建一个免费的 Bdrive 账号,如果团队还没有账号,可前往 netdrive.net 注册。
2. 安装 NetDrive Mobile,可从 App Store 或 Google Play 下载。
3. 添加团队所需的每个驱动器——公司的 SharePoint 或 Google Drive,以及任何特定客户的云盘——通过 Add a drive 面板完成。
4. 登录一次,该设备上任何已登录的人即可使用所有已添加的驱动器。

结语

现场团队的文件很少只存放在一个云盘里,NetDrive Mobile 也不要求他们假装如此——每一个已连接的驱动器都会出现在同一个应用中,随时可供上传或在现场预览。想了解注册流程的更多细节,请参阅NetDrive Mobile——快速上手;想深入了解相机上传功能,请参阅将手机照片上传到任意云盘;想了解移动端的 SharePoint,请参阅在 iPhone 和安卓上浏览 SharePoint。

— Tayson, NetDrive