律师事务所使用 NetDrive — SharePoint、Box 与 Dropbox 中的案件文件夹

一家中型诉讼律所把内部案件文件放在 SharePoint 上，一位大客户坚持通过自己的 Box 账户共享证据材料，而共同代理律师则把庭审笔录发到 Dropbox。准备开庭的律师助理要在三个浏览器之间来回查找，再把文件拖到桌面，附到诉状里。有了 NetDrive，这些云都会显示为普通驱动器，案件文件夹就只是资源管理器或 Finder 里的一个路径。

每个案件文件夹，一份驱动器列表

NetDrive 让 Google Drive、OneDrive、S3、SFTP、WebDAV 等在 Windows 和 macOS 上显示为本地驱动器 — 无需同步，无需完整下载。

• 将 SharePoint、Box、Dropbox 等挂载为原生驱动器
• 向案件团队发布团队驱动器，案件结束后收回
• 为共享文档提供只读驱动器和文件锁定

WindowsmacOS

下载 NetDrive →

免费试用。提供终身与订阅方案。

为什么法律工作的文件会分散在多个云上

律师事务所很少能控制每份文档的存放位置。事务所自己的文档库是一套系统，但客户和共同代理律师会带来各自的系统。每多一个服务商，就多一次登录、多一个同步客户端，也多一个旧副本可能藏身的地方。

NetDrive 不会移动或合并其中任何内容。它把每个现有的云挂载为 Windows 资源管理器或 macOS Finder 中的驱动器，你的文字处理软件、PDF 工具和审阅软件照常按路径打开文件。支持的服务商包括 SharePoint、OneDrive for Business、Box、Dropbox、Dropbox Business、Google Drive 和 Amazon S3，以及 WebDAV、FTP 和 SFTP。

限制每个人能修改的内容

为装订材料提取证据的律师助理，并不需要删除原件的权限。把连接的驱动器类型设为 Read-only drive，这台电脑上的任何应用程序都无法通过它保存、重命名或删除文件。对已结案的案件和客户的证据文件夹来说，这是合理的默认设置。设置方法见只读驱动器指南。

对于进行中的案件，团队许可证允许管理员在团队管理控制台向指定成员发布驱动器，并在案件结束时移除访问权限。设置方法见团队驱动器指南。

一种可行的做法：每个案件一个团队驱动器，只发布给被指派的律师和工作人员。

避免两个人同时改同一份草稿

两位律师在同一个下午修改同一份协议，版本就是这样丢失的。团队驱动器上的文件锁定适用于所有文件类型，也包括 Microsoft Office 文件。当别人锁定了某个文件，你会先看到标记，之后才可能覆盖对方的修改。每个人看到的内容见 Office 文件锁定指南。

设置案件驱动器

1. 在 Drive Manager 中打开 NetDrive，点击 Add Drive。
2. 选择存放该案件的服务商，例如 SharePoint 或 Box，然后登录。
3. 选择驱动器类型。 编辑文件的人使用 Network drive，参考资料或已结案文件使用 Read-only drive。
4. 设置自动挂载，让驱动器在登录或开机时出现。参见开机自动挂载。
5. 如果是团队，在团队控制台向成员发布驱动器并分配许可证。

NetDrive 不能做什么

在让任何工具处理涉密材料之前，请清醒地了解它的局限。NetDrive 没有离线模式，也没有客户端加密：文件在打开时从服务商流式传输，保护来自服务商自身的访问控制、保留策略和审计功能。它不能取代文档管理系统或利益冲突审查流程，也不是备份。请与事务所的 IT 和合规政策核对，哪些服务商获准存放客户数据。

NetDrive 支持 Windows 和 macOS（对 Linux 的支持是实验性的），每个方案都从 7 天免费试用开始，因此单个案件团队可以先试用这一工作流程。

总结

对于文件不得不分散在多个云上的律所，把它们挂载为驱动器可以在不迁移任何内容的前提下减少很多摩擦。建议的下一步是使用 NetDrive 在 Windows 上挂载 SharePoint，如果客户的证据材料通过 Box 到达，则参阅在 Windows 上挂载 Box。

— Steve, NetDrive