Monter SharePoint sur Windows — NetDrive

Votre équipe juridique conserve 4 000 contrats dans une bibliothèque de documents SharePoint. Chaque fois que quelqu’un doit en ouvrir un, il navigue dans l’interface du navigateur ou attend que le client de synchronisation SharePoint télécharge des gigaoctets qu’il ne touchera peut-être jamais. NetDrive élimine ces deux contournements en montant votre bibliothèque SharePoint comme une lettre de lecteur Windows native — ouvrez un .docx directement dans l’Explorateur de fichiers, modifiez-le dans Word, enregistrez. Terminé.

Accédez aux fichiers SharePoint comme à un lecteur local

Avec NetDrive, Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV et plus apparaissent comme des lecteurs natifs sur Windows et macOS — sans synchronisation ni téléchargement complet.

• Montez n'importe quelle bibliothèque de documents SharePoint comme lettre de lecteur (S:, P:, etc.)
• Ouvrez, modifiez et enregistrez des fichiers Office sans les télécharger au préalable
• Fonctionne avec SharePoint personnel et SharePoint for Business

WindowsmacOS

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Pourquoi se passer du client de synchronisation SharePoint

Le client de synchronisation intégré de SharePoint télécharge toute votre bibliothèque de documents sur le disque local avant que vous puissiez travailler avec les fichiers. Pour une équipe partageant un dossier de contrats de 50 Go, cela représente 50 Go par machine, plus le processus de synchronisation en arrière-plan qui exécute des vérifications delta gourmandes en CPU toutes les quelques minutes. NetDrive fonctionne dans le sens inverse : les fichiers restent dans SharePoint, et NetDrive ne diffuse en continu que ce que vous ouvrez réellement, à la demande. La bibliothèque apparaît dans l’Explorateur de fichiers comme une lettre de lecteur dès que vous vous connectez.

La prise en charge de SharePoint est arrivée dans NetDrive 3.16.589 (mars 2022). NetDrive 3.17.799 a ajouté le listage asynchrone des répertoires, si bien que les grands sites SharePoint comptant des milliers de fichiers s’ouvrent nettement plus vite lors de l’énumération initiale. L’affichage du quota de lecteur a été ajouté dans la 3.16.667. La version actuelle, NetDrive 3.19.7, fonctionne sous Windows 10 et Windows 11, ainsi que sous les éditions Windows Server 2012 à 2022.

Ce qu’il vous faut avant de vous connecter

• Windows 10 ou 11 (ou Server 2012 / 2016 / 2019 / 2022)
• NetDrive 3.19.7 — récupérez l’installateur EXE sur netdrive.net/download/windows. Un essai de 7 jours s’active au premier lancement, sans carte de crédit requise.
• Un compte Microsoft ayant accès au site SharePoint que vous souhaitez monter.
• L’URL du site SharePoint — elle ressemble à https://yourcompany.sharepoint.com/sites/LegalOps. Copiez-la depuis la barre d’adresse de votre navigateur en visualisant le site.

Connecter SharePoint dans NetDrive

1. Ouvrez NetDrive depuis l’icône de la barre système ou le menu Démarrer. La fenêtre Drive Manager liste tous les lecteurs configurés.
2. Cliquez sur + (Add new drive). Un sélecteur de fournisseur affiche tous les types de stockage pris en charge.
3. Sélectionnez SharePoint dans la liste. SharePoint personnel et SharePoint for Business utilisent cette même entrée.
4. Connectez-vous avec Microsoft — NetDrive ouvre une fenêtre OAuth dans le navigateur. Connectez-vous avec le compte ayant accès à votre site SharePoint. Votre mot de passe reste chez Microsoft ; NetDrive ne stocke que le jeton OAuth.
5. Entrez l’URL de votre site SharePoint — collez l’adresse du site dont vous voulez monter la bibliothèque de documents.
6. Choisissez une lettre de lecteur — S: est un choix naturel pour SharePoint, mais toute lettre disponible convient.
7. Définissez le Mount Type :
   • Network drive (par défaut) — représentation standard de partage réseau Windows. Fonctionne pour tous les cas d’usage.
   • Local disk — affiche une icône de disque dur dans « Ce PC » au lieu d’une icône réseau. Fonctionnellement identique.
   • Read-only — utile lorsque vous voulez que les utilisateurs parcourent les fichiers sans risque de modification accidentelle.
8. Cliquez sur Connect. NetDrive s’authentifie et monte la bibliothèque de documents. La lettre de lecteur apparaît dans l’Explorateur de fichiers en quelques secondes.

Travailler avec les fichiers après le montage

Une fois SharePoint monté, votre flux de travail Windows habituel s’applique. Naviguez dans l’Explorateur de fichiers, double-cliquez pour ouvrir un document dans Word ou Excel, modifiez-le, puis appuyez sur Ctrl+S. L’enregistrement retourne vers SharePoint via NetDrive en HTTPS. Les autres membres de l’équipe voient la version mise à jour dès que SharePoint la propage — aucune étape de téléversement manuel.

Superpositions d’état des fichiers : NetDrive ajoute de petites icônes d’état aux fichiers et dossiers dans l’Explorateur. Un indicateur tournant signifie qu’un téléversement est en cours ; une icône propre signifie que le fichier est inactif. Ces superpositions fonctionnent de manière identique sur tous les fournisseurs NetDrive, si bien que les habitudes existantes de votre équipe restent valables.

Forcer l’actualisation d’un dossier : SharePoint a son propre délai de propagation. Si un collègue vient de téléverser un fichier qui n’apparaît pas encore sur votre lecteur monté, faites un clic droit sur le dossier dans l’Explorateur et choisissez NetDrive → Refresh Folder pour forcer une nouvelle lecture du répertoire.

Automatiser le montage au démarrage

Les bureaux en open-space et les postes de travail partagés ont souvent besoin que le lecteur SharePoint soit disponible dès le démarrage de Windows — avant toute connexion d’utilisateur, afin que les scripts automatisés et les services en arrière-plan puissent accéder à leurs fichiers de configuration ou de modèle. Dans Drive Manager, sélectionnez votre entrée de lecteur SharePoint et ouvrez le menu déroulant Mount :

• Boot : Monte avant l’écran de connexion. NetDrive s’authentifie silencieusement à l’aide du jeton OAuth stocké. Idéal pour les postes partagés et les machines CI.
• Login : Monte au démarrage de la session de l’utilisateur actuel.
• Disabled : Montage manuel uniquement.

Après avoir sélectionné Boot, la lettre de lecteur et votre bibliothèque SharePoint seront disponibles à chaque démarrage de Windows, sans intervention de l’utilisateur.

Pour conclure

L’intégration SharePoint de NetDrive transforme un outil de collaboration centré sur le navigateur en un flux de travail familier à base de lettre de lecteur. Les fichiers restent dans SharePoint ; vous travaillez dans l’Explorateur de fichiers. Les équipes juridiques, les services RH et les organisations d’ingénierie qui s’appuient sur SharePoint comme magasin de documents peuvent cesser de gérer des clients de synchronisation et se concentrer sur leur véritable travail.

Si votre organisation utilise également OneDrive en plus de SharePoint, les deux peuvent être montés simultanément sur des lettres de lecteur distinctes. Consultez Mount OneDrive on macOS with NetDrive pour le flux de travail macOS, ou Mount Dropbox on Windows with NetDrive pour une comparaison avec une configuration cloud grand public.

— Jay, NetDrive