Équipes commerciales avec NetDrive Mobile — présentations et contrats en déplacement
Les commerciaux ouvrent avec NetDrive Mobile présentations et études de cas depuis SharePoint, Google Drive et Dropbox, et envoient des documents signés depuis un iPhone ou Android.
Une commerciale sort du hall d’un client avec dix minutes devant elle avant le prochain rendez-vous et se rend compte que l’étude de cas promise se trouve sur le SharePoint de l’entreprise, tandis que la présentation générale est dans le Google Drive d’un collègue. Deux applications, deux connexions et une recherche sur le parking plus tard, l’e-mail de suivi part avec une heure de retard. NetDrive Mobile réunit les deux clouds dans une seule application, et la recherche prend quelques appuis.
Vos supports commerciaux, dans une seule application
NetDrive Mobile ouvre côte à côte SharePoint, Google Drive, Dropbox, OneDrive et plus — prévisualisez des présentations et envoyez des fichiers signés depuis votre téléphone.
- Passez des clouds de l'entreprise aux clouds personnels dans une seule application
- Prévisualisez PDF et présentations dans l'application avant de les envoyer
- Envoyez photos et documents avec progression et annulation
Compte Bdrive gratuit requis.
Les supports ne se trouvent jamais à un seul endroit
Le marketing publie les présentations dans un cloud, les opérations commerciales gardent les modèles de contrat dans un autre, et les notes personnelles d’un commercial se trouvent dans un troisième. Les applications limitées à un seul fournisseur obligent à tout réorganiser à chaque changement. NetDrive Mobile connecte chaque fournisseur comme un lecteur distinct et les liste ensemble sur l’écran d’accueil : le site SharePoint, le Google Drive partagé et un dossier Dropbox d’un partenaire ne sont qu’à un appui les uns des autres.
Chaque lecteur reste distinct. Copier ou déplacer un fichier se fait au sein du cloud auquel il appartient ; l’application sert à atteindre ce dont vous avez besoin, pas à fusionner des espaces de stockage.
Ajouter les clouds utilisés par votre équipe
La configuration se fait une seule fois. Ouvrez la feuille Add a drive, choisissez un fournisseur tel que SharePoint, Google Drive, Dropbox ou OneDrive for Business, puis connectez-vous. Un compte Bdrive gratuit est requis, et l’application prend en charge Se connecter avec Apple et Google, ainsi que la vérification en deux étapes pour le compte.
Trouver et prévisualiser un fichier avant de l’envoyer
Ouvrez un lecteur, accédez au dossier, puis utilisez le tri ou la bascule liste/grille pour repérer le bon fichier. Un appui sur un fichier ouvre l’aperçu intégré pour les documents, les images et les vidéos, ce qui vous permet de vérifier qu’il s’agit de la version actuelle avant de l’envoyer.
La feuille d’actions sur les fichiers propose Preview, Download, Rename, Move, Copy et Delete. Download enregistre une copie sur votre téléphone lorsque vous devez la joindre depuis une autre application.
Envoyer un document signé ou une photo du tableau blanc
Après un rendez-vous, le bon de commande signé ou la photo du tableau blanc doit rejoindre le dossier du client. Ouvrez le lecteur cible, allez dans le bon dossier et envoyez depuis l’appareil photo, la photothèque ou les fichiers de votre appareil. Les transferts s’exécutent avec une progression en direct et une option d’annulation, et vous pouvez en mettre plusieurs en file d’attente.
Lancer une équipe
- Créez un compte Bdrive gratuit sur netdrive.net.
- Installez NetDrive Mobile depuis l’App Store ou Google Play.
- Ajoutez chaque cloud utilisé par l’équipe via la feuille Add a drive.
- Adoptez une habitude de classement cohérente, par exemple un dossier par client, pour que les envois arrivent toujours au même endroit.
Conclusion
La vente est un métier de petites fenêtres de temps, et NetDrive Mobile raccourcit l’écart entre « j’ai besoin de ce fichier » et « il est ouvert ». Pour la configuration, consultez NetDrive Mobile — Premiers pas, et pour SharePoint en particulier, lisez Parcourir SharePoint sur iPhone et Android. Si vous travaillez aussi à un bureau, NetDrive Desktop ou Mobile explique comment les deux s’articulent.
— Tayson, NetDrive