Freelances avec NetDrive Mobile — le cloud de chaque client dans une seule app
Les freelances utilisent NetDrive Mobile pour ouvrir les fichiers clients de Google Drive, Dropbox, OneDrive et SharePoint sur iPhone et Android, prévisualiser les livrables et téléverser sur le terrain.
Un client partage un dossier Google Drive, un autre exige Dropbox, un troisième vous a donné un accès à son SharePoint d’entreprise. Vous êtes dans une gare quand on vous demande : « Pouvez-vous m’envoyer les fichiers finaux du logo ? » NetDrive Mobile réunit tous ces clouds dans une seule app, pour que vous puissiez trouver le fichier, le vérifier et l’envoyer depuis votre téléphone.
Le cloud de chaque client, une seule app
Ouvrez Google Drive, Dropbox, OneDrive et SharePoint sur iPhone et Android. Prévisualisez, téléchargez et téléversez sans changer d'app.
- Un lecteur par compte client, tous sur un seul écran d'accueil
- Prévisualisez les livrables avant de les envoyer
- Téléversez photos et fichiers avec progression et annulation
Compte Bdrive gratuit requis.
Un écran d’accueil pour de nombreux clients
Le travail en freelance disperse les fichiers là où chaque client le préfère. NetDrive Mobile traite chaque compte comme un lecteur distinct et les liste ensemble sur l’écran d’accueil : passer d’un client à l’autre se fait d’une pression, pas en changeant d’app. Vous pouvez connecter plusieurs comptes du même fournisseur, ce qui sépare les Google Drive de deux clients.
Pour ajouter un client, ouvrez la feuille Add a drive et choisissez le fournisseur. NetDrive Mobile prend en charge Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint et Box, ainsi que des stockages objet comme Amazon S3 et des serveurs WebDAV, FTP et SFTP. L’app nécessite un compte Bdrive gratuit, et la connexion fonctionne avec Sign in with Apple ou Google.
Trouver rapidement la bonne version
Ouvrez le lecteur d’un client et allez dans le dossier du projet. Triez par date pour faire remonter l’export le plus récent, ou basculez entre liste et grille pour repérer une vignette. Quand deux fichiers portent presque le même nom, l’aperçu tranche.
Touchez un document, une image ou une vidéo pour ouvrir l’aperçu dans l’app et confirmer que c’est bien le bon. C’est mieux que de transmettre le mauvais « final_v3 » à un client. La feuille d’actions sur les fichiers propose aussi Download, Rename, Move, Copy, Get info et Delete. Move et Copy fonctionnent au sein du même cloud, si bien qu’un fichier reste dans le lecteur du client.
Téléverser depuis le terrain
Une photo de chantier, un scan signé, un court enregistrement d’écran : ajoutez-le au dossier du client tant que le contexte est frais. Ouvrez le bon lecteur, choisissez la source de téléversement (appareil photo, photos ou fichiers) et suivez le transfert.
Vous pouvez mettre en file plusieurs téléversements ou téléchargements à la fois, suivre la progression et annuler n’importe lequel. Pour ranger tout un dossier d’un coup avec la sélection multiple, consultez Bulk File Actions in NetDrive Mobile.
Une configuration qui sépare les clients
- Installez NetDrive Mobile depuis l’App Store ou Google Play et connectez-vous avec votre compte Bdrive gratuit.
- Ajoutez un lecteur par client et utilisez l’identifiant que chaque client vous a fourni.
- Utilisez les mêmes noms de dossiers dans chaque projet, par exemple Briefs, Drafts et Final.
- Vérifiez le nom du lecteur en haut du navigateur de fichiers avant de téléverser, afin que le fichier arrive chez le bon client.
La sécurité des comptes compte aussi lorsque vous avez accès à plusieurs organisations. NetDrive Mobile stocke les identifiants dans le stockage sécurisé de l’appareil, et Two-Factor Login in NetDrive Mobile explique les codes de vérification de votre compte Bdrive.
Ce qu’elle ne fait pas
NetDrive Mobile parcourt, prévisualise, téléverse et télécharge des fichiers dans les clouds que vous connectez. Elle ne copie ni ne déplace un fichier directement d’un cloud à un autre : un livrable reste donc dans le lecteur où il se trouve. Si un client le veut ailleurs, téléchargez-le sur votre téléphone puis téléversez-le là-bas. Les clients peuvent aussi limiter les comptes autorisés à se connecter sur des appareils personnels, alors vérifiez leur politique avant de vous connecter. L’accès nécessite une connexion : téléchargez à l’avance ce dont vous aurez besoin dans une zone sans réseau.
En résumé
Pour un freelance, l’app de fichiers qui compte est celle qui est déjà ouverte quand un client demande quelque chose. Pour la première configuration, consultez NetDrive Mobile — Getting Started. Pour garder vos identifiants bien séparés, lisez Multiple Cloud Accounts in NetDrive Mobile. Sur ordinateur, Freelance Designers with NetDrive couvre l’autre moitié du workflow.
— Jay, NetDrive