Équipes de traduction et de localisation avec NetDrive — fichiers par langue

Un chef de projet de localisation reçoit d’un client un lot de 40 fichiers : documents source dans SharePoint, guide de style dans Dropbox et glossaire sur un Google Drive partagé. Six traducteurs doivent avoir les fichiers ouverts dans leurs outils de traduction de bureau dès le matin, et personne ne veut télécharger, renommer et renvoyer quarante fichiers à la main. En donnant une lettre de lecteur à chaque cloud, chaque outil ouvre les fichiers là où ils se trouvent déjà.

Les clouds de vos clients comme lecteurs locaux

Avec NetDrive, Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV et plus apparaissent comme des lecteurs natifs sur Windows et macOS — sans synchronisation ni téléchargement complet.

• Ouvrez les fichiers SharePoint, Dropbox ou Google Drive depuis n'importe quel outil de bureau
• Verrouillez les fichiers pour que deux traducteurs ne s'écrasent jamais
• Fonctionne sous Windows et macOS

WindowsmacOS

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Essai gratuit. Licences à vie et abonnements disponibles.

Pourquoi un lecteur monté convient au travail de localisation

Les outils de traduction, les logiciels de mise en page et les vérificateurs qualité attendent tous des chemins de fichiers. Les clients, eux, partagent via le cloud qu’ils paient déjà. NetDrive fait le lien : il monte le stockage du client comme un lecteur dans l’Explorateur Windows ou le Finder macOS, de sorte qu’un outil de bureau ouvre directement un fichier source et enregistre la version traduite dans le même dossier.

Vous pouvez monter plusieurs clouds côte à côte, un par client. NetDrive prend en charge Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint, Box et d’autres, si bien qu’un linguiste indépendant qui travaille pour quatre agences voit les quatre espaces de travail sans jongler avec des clients de synchronisation.

Empêcher deux traducteurs de modifier le même fichier

L’échec classique d’un dossier partagé : deux personnes ouvrent le même fichier et la dernière sauvegarde l’emporte. Le verrouillage de fichier de NetDrive fonctionne pour tous les types de fichiers sur les lecteurs d’équipe. Un traducteur verrouille le fichier avant de commencer ; les autres le voient comme verrouillé et ne peuvent l’ouvrir qu’en lecture seule. Une fois le travail terminé, il le déverrouille.

Pour un guide plus détaillé du fonctionnement des verrous et des lecteurs d’équipe, consultez Guide des lecteurs d’équipe et partagés de NetDrive et Verrouillage de fichiers Office dans NetDrive.

Une arborescence qui sépare les langues

Un lecteur monté n’est ordonné que si ses dossiers le sont. Voici une arborescence qui convient à un projet multilingue :

• source/ pour les fichiers originaux du client, montés ou ouverts en lecture seule
• fr/, de/, ja/ et ainsi de suite, un dossier par langue cible
• glossary/ et style/ pour les fichiers de référence que tout le monde lit et que peu modifient

Si un lecteur ne contient que du matériel de référence, montez-le en lecture seule pour que personne ne modifie le glossaire par erreur. Voir Lecteur en lecture seule dans NetDrive.

Configurer un lecteur client

1. Ouvrez NetDrive et cliquez sur Add Drive.
2. Choisissez le type de stockage utilisé par le client, par exemple SharePoint ou Dropbox.
3. Connectez-vous avec les identifiants fournis par le client, ou le compte d’équipe si votre agence en propose un.
4. Choisissez les options de montage. Sélectionnez la lecture seule pour les lecteurs de référence.
5. Montez le lecteur et ouvrez-le dans l’Explorateur ou le Finder.

Guides par fournisseur : Monter SharePoint sous Windows, Monter Dropbox sous macOS et Monter Google Drive sous Windows 11.

Des habitudes qui sauvent les délais

Actualisez quand le client envoie des fichiers. Si un nouveau lot arrive pendant qu’un dossier est ouvert, l’actualisation forcée du dossier le fait apparaître : Actualisation forcée du dossier.

Utilisez le navigateur de fichiers pour les vérifications rapides. Quand vous voulez seulement jeter un œil à un dossier client, le navigateur de fichiers ouvre les fichiers distants sans monter de lecteur. Détails dans Navigateur de fichiers dans NetDrive.

Gardez des copies de travail délibérées. NetDrive n’a pas de mode hors ligne : un lecteur monté nécessite donc une connexion. Si vous partez en déplacement, copiez d’abord les fichiers nécessaires en stockage local.

Connaître les limites

NetDrive monte du stockage ; il ne gère ni les mémoires de traduction, ni l’état des projets, ni les livraisons. Il n’offre pas non plus de chiffrement côté client : les documents source confidentiels reposent donc sur les protections du fournisseur cloud et sur la politique d’accès du client. Vérifiez le contrat du client avant d’ajouter son stockage à votre machine.

Conclusion

Pour les équipes de localisation, le gain est simple : les traducteurs ouvrent les fichiers source et enregistrent leurs résultats dans les outils qu’ils utilisent déjà, tandis que les fichiers restent dans le cloud du client. Commencez par un lecteur client, mettez-vous d’accord sur l’arborescence et activez le verrouillage de fichier sur les dossiers partagés.

— Alex, NetDrive