Petites entreprises avec NetDrive — le cloud que vous payez déjà
Une petite entreprise vit rarement dans un seul cloud. NetDrive monte Google Drive, OneDrive et Dropbox comme des lecteurs pour qu'une équipe de cinq travaille au même endroit.
Un atelier de design et d’impression de six personnes garde les épreuves clients sur Google Drive, les factures sur un OneDrive fourni avec le logiciel de comptabilité, et les tarifs fournisseurs dans un Dropbox ouvert par le patron en 2016. Personne ne l’a planifié, et retrouver le devis du printemps dernier oblige à consulter trois interfaces web. Le patron ne veut pas d’un projet de migration ; il veut ouvrir un dossier et voir ses fichiers.
Une seule vue de dossiers pour chaque cloud
Avec NetDrive, Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV et plus apparaissent comme des lecteurs natifs sur Windows et macOS — sans synchronisation ni téléchargement complet.
- Montez Google Drive, OneDrive et Dropbox côte à côte
- Ouvrez et enregistrez depuis n'importe quelle application de bureau
- Partagez des lecteurs d'équipe et verrouillez les fichiers pendant qu'on les modifie
Essai gratuit. Licences à vie et abonnements disponibles.
Pourquoi les petites équipes se retrouvent avec plusieurs clouds
Le stockage cloud arrive souvent en lot. Un logiciel de comptabilité inclut un quota OneDrive, un client insiste pour partager via Dropbox, et le compte Google du fondateur contient tout ce qui a été créé avant que l’entreprise n’ait un nom. Tout regrouper revient à déplacer des années de fichiers, réécrire les liens partagés et reformer le personnel.
NetDrive prend l’autre route. Il monte chaque cloud existant comme un lecteur natif dans l’Explorateur Windows ou le Finder macOS : les fichiers restent où ils sont et l’équipe les ouvre comme n’importe quel autre dossier. Les fournisseurs pris en charge incluent Google Drive, OneDrive, OneDrive for Business, Dropbox, Dropbox Business, Box, SharePoint et Amazon S3, ainsi que WebDAV, FTP et SFTP.
Travailler depuis de vraies applications
Le gain pratique tient à la boîte de dialogue Enregistrer. Un comptable peut ouvrir un tableur directement depuis le lecteur OneDrive, le mettre à jour et appuyer sur Ctrl+S, sans la boucle télécharger-modifier-renvoyer. Un graphiste exporte une épreuve depuis son logiciel de mise en page directement dans le dossier Google Drive du client.
Éviter que deux personnes ouvrent le même fichier
En période de devis, deux personnes touchent la même grille de prix. Avec une licence d’équipe NetDrive, le verrouillage de fichier s’applique à tous les types de fichiers sur les lecteurs d’équipe, et les fichiers Microsoft Office sont également pris en charge : la deuxième personne qui ouvre un fichier déjà utilisé obtient une copie en lecture seule au lieu d’une version conflictuelle. Le Office File Locking guide montre exactement ce que voit chacun.
Pour une petite structure, un lecteur d’équipe par fonction suffit en général : ventes, production et finance. L’administrateur publie chaque lecteur aux bonnes personnes depuis la console de gestion d’équipe et retire l’accès quand quelqu’un part. Consultez le Team Drive guide pour la configuration.
Configurer l’entreprise en un après-midi
- Install NetDrive sur chaque poste de travail et ouvrez le Drive Manager.
- Add Drive pour chaque cloud utilisé par l’entreprise, et connectez-vous avec le compte qui possède les fichiers.
- Choisissez le type de lecteur. Gardez Network drive pour les personnes qui modifient. Utilisez Read-only drive pour les archives comme les anciennes factures, afin que rien ne soit changé par accident ; le Read-Only Drive guide l’explique.
- Activez le montage automatique pour que les lecteurs soient présents à la connexion chaque matin. Voir Auto-Mount on Boot.
- Ajoutez des lecteurs d’équipe pour les dossiers partagés et attribuez des licences aux collaborateurs qui en ont besoin.
Limites à prévoir
NetDrive n’a pas de mode hors ligne : les fichiers doivent donc être accessibles par le réseau au moment de l’ouverture. Il ne propose pas non plus de chiffrement côté client ; la protection dépend des réglages de chaque fournisseur cloud. C’est un moyen d’accéder au stockage que vous possédez déjà, pas un outil de sauvegarde. Un essai gratuit de 7 jours permet à une petite équipe de tester le fonctionnement, et la store page liste les offres actuelles.
En résumé
Pour une entreprise qui s’est construite sur le stockage qui se trouvait être pratique, le changement utile est modeste : un seul endroit où chercher, les mêmes dossiers qu’avant et un accès adapté à chacun. Si votre principal cloud est Google Drive, Mount Google Drive on Windows 11 est la suite naturelle, et NetDrive vs Google Drive for Desktop compare les deux approches.
— Robin, NetDrive