Organisateurs d'événements : NetDrive Mobile et le déroulé en poche

Deux heures avant l’ouverture des portes, le traiteur réclame la feuille d’effectifs définitive et le responsable audiovisuel veut le plan de scène. L’effectif est dans le Google Drive du client, le plan de scène dans le Dropbox de votre équipe, et le lieu a envoyé un PDF sur un site SharePoint. NetDrive Mobile ouvre les trois dans une seule application : vous retrouvez chaque fichier sans quitter la salle de réception.

Tous les fichiers de l'événement, une seule app

Ouvrez Google Drive, Dropbox, OneDrive et SharePoint sur iPhone et Android. Prévisualisez, téléchargez et téléversez sur place.

• Clients, lieux et prestataires sur un seul écran d'accueil
• Prévisualisez les PDF et les images avant de les partager
• Téléversez les photos du site avec progression et annulation

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Compte Bdrive gratuit requis.

Un écran d’accueil pour clients, lieux et prestataires

Chaque événement réunit des fichiers de plusieurs organisations. NetDrive Mobile affiche chaque compte connecté comme un lecteur distinct sur l’écran d’accueil : passer du dossier du client à celui du lieu demande une simple pression. Vous pouvez ajouter plusieurs comptes d’un même fournisseur, ce qui aide quand deux clients partagent chacun un Google Drive.

Pour connecter un compte, ouvrez la feuille Add a drive et choisissez le fournisseur. Les fournisseurs pris en charge comprennent Google Drive, Dropbox, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, Box et Amazon S3, ainsi que des serveurs WebDAV, FTP et SFTP. NetDrive Mobile nécessite un compte Bdrive gratuit, et vous pouvez vous connecter avec Apple ou Google.

Ouvrir le bon fichier sous pression

Les fichiers d’événement portent souvent des noms quasi identiques : « RunOfShow_v7 », « RunOfShow_v8_FINAL ». Ouvrez le lecteur, allez dans le dossier de l’événement et triez par date pour voir le plus récent en premier. Touchez un fichier pour ouvrir l’aperçu intégré des documents, images et vidéos, et vérifiez la version avant de l’envoyer à un prestataire.

Les actions d’un fichier donnent accès à Preview, Download, Rename, Move, Copy, Get info et Delete. Copy et Move fonctionnent à l’intérieur d’un seul cloud : un fichier reste donc dans le lecteur auquel il appartient.

Capturer sur place, téléverser aussitôt

Les repérages produisent des preuves : une chaise abîmée, le plan de table final, le quai de chargement. Ouvrez le dossier de l’événement et ajoutez des fichiers depuis l’appareil photo, votre photothèque ou le sélecteur de fichiers. Plusieurs téléversements peuvent s’exécuter en même temps, chacun avec sa progression et une option d’annulation.

Pour un gros nettoyage, la sélection multiple permet d’agir sur de nombreux fichiers à la fois. Bulk File Actions in NetDrive Mobile explique la marche à suivre.

Une routine rapide pour le jour J

1. Ouvrez NetDrive Mobile la veille et vérifiez que chaque lecteur de client et de lieu se charge toujours.
2. Téléchargez le conducteur, le plan de salle et les contacts des prestataires dont vous ne pouvez pas vous passer, car les sous-sols des lieux ont rarement un signal fiable.
3. Vérifiez le nom du lecteur en haut du navigateur de fichiers avant de téléverser, pour que les photos arrivent dans le bon dossier.
4. Téléversez les photos du site et les formulaires signés au fil de la journée.

À garder en tête

NetDrive Mobile permet de parcourir, prévisualiser, téléverser et télécharger. Il ne déplace pas un fichier directement d’un cloud à un autre : pour mettre un fichier de prestataire dans le dossier du client, téléchargez-le puis téléversez-le là-bas. Certains clients limitent les appareils autorisés à se connecter ; vérifiez d’abord leur politique. Si vous travaillez sur un ordinateur portable au bureau, Marketing Agencies with NetDrive couvre le côté bureau.

Conclusion

Le travail événementiel se fait loin du bureau, et le fichier dont vous avez besoin est rarement là où vous êtes. Pour la première configuration, commencez par NetDrive Mobile — Getting Started, et consultez Multiple Cloud Accounts in NetDrive Mobile pour garder vos connexions en ordre.

— Tayson, NetDrive