Cabinets d'avocats avec NetDrive — dossiers SharePoint, Box et Dropbox
Comment les cabinets d'avocats montent SharePoint, Box et Dropbox comme des lecteurs avec NetDrive : accès en lecture seule, lecteurs d'équipe et verrouillage des fichiers.
Un cabinet de contentieux de taille moyenne conserve ses dossiers internes sur SharePoint, tandis qu’un client important exige de partager les pièces via son propre compte Box et qu’un confrère envoie des procès-verbaux d’audition sur Dropbox. Le collaborateur qui prépare une audience fouille trois navigateurs, puis glisse les fichiers sur le bureau pour les joindre à ses conclusions. Avec NetDrive, chacun de ces clouds apparaît comme un lecteur ordinaire, et le dossier de l’affaire n’est plus qu’un chemin dans l’Explorateur ou le Finder.
Chaque dossier d'affaire, une seule liste de lecteurs
Avec NetDrive, Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV et plus apparaissent comme des lecteurs natifs sur Windows et macOS — sans synchronisation ni téléchargement complet.
- Montez SharePoint, Box, Dropbox et plus comme lecteurs natifs
- Publiez des lecteurs d'équipe pour une équipe d'affaire, révoquez à la clôture
- Lecteurs en lecture seule et verrouillage de fichier pour les documents partagés
Essai gratuit. Licences à vie et abonnements disponibles.
Pourquoi le travail juridique se disperse entre plusieurs clouds
Les cabinets d’avocats maîtrisent rarement l’emplacement de chaque document. Le stockage documentaire du cabinet est un système, mais les clients et les confrères apportent le leur. Chaque fournisseur supplémentaire, c’est une connexion de plus, un client de synchronisation de plus et un endroit de plus où une copie périmée peut se cacher.
NetDrive ne déplace ni ne fusionne rien de tout cela. Il monte chaque cloud existant comme un lecteur dans l’Explorateur Windows ou le Finder macOS, et votre traitement de texte, vos outils PDF et vos logiciels de revue ouvrent les fichiers par leur chemin, comme d’habitude. Les fournisseurs pris en charge comprennent SharePoint, OneDrive for Business, Box, Dropbox, Dropbox Business, Google Drive et Amazon S3, ainsi que WebDAV, FTP et SFTP.
Limiter ce que chacun peut modifier
Un assistant juridique qui extrait des pièces pour un classeur n’a pas besoin de pouvoir supprimer les originaux. Réglez le type de lecteur d’une connexion sur Read-only drive et aucune application de cet ordinateur ne pourra enregistrer, renommer ou supprimer de fichiers par ce biais. C’est une valeur par défaut judicieuse pour les affaires closes et pour le dossier de pièces d’un client. Le guide du lecteur en lecture seule détaille ce réglage.
Pour les affaires en cours, une licence d’équipe permet à un administrateur de publier des lecteurs auprès de membres précis depuis la console de gestion d’équipe et de retirer l’accès à la fin de l’affaire. Consultez le guide du lecteur d’équipe pour la configuration.
Un modèle qui fonctionne : un lecteur d’équipe par affaire, publié uniquement auprès des avocats et du personnel affectés.
Éviter que deux personnes travaillent sur le même brouillon
Deux avocats qui retouchent le même accord le même après-midi, c’est ainsi qu’une version se perd. Le verrouillage de fichier sur les lecteurs d’équipe s’applique à tous les types de fichiers, y compris les fichiers Microsoft Office. Lorsque quelqu’un d’autre a verrouillé un fichier, vous le voyez signalé avant de pouvoir écraser ses modifications. Le guide du verrouillage de fichiers Office montre ce que chacun voit.
Configurer un lecteur d’affaire
- Ouvrez NetDrive et cliquez sur Add Drive dans le Drive Manager.
- Choisissez le fournisseur qui héberge l’affaire, par exemple SharePoint ou Box, et connectez-vous.
- Choisissez le type de lecteur. Utilisez Network drive pour les personnes qui modifient, Read-only drive pour les fichiers de référence ou clos.
- Réglez le montage automatique pour que le lecteur apparaisse à l’ouverture de session ou au démarrage. Voir Montage automatique au démarrage.
- Pour une équipe, publiez le lecteur auprès des membres depuis la console d’équipe et attribuez les licences.
Ce que NetDrive ne fait pas
Mesurez lucidement les limites avant de confier des documents confidentiels à un outil. NetDrive n’a ni mode hors ligne ni chiffrement côté client : les fichiers sont diffusés depuis votre fournisseur à l’ouverture, et la protection repose sur les contrôles d’accès, la conservation et les fonctions d’audit du fournisseur. Il ne remplace ni un système de gestion documentaire ni un contrôle des conflits d’intérêts, et ce n’est pas une sauvegarde. Vérifiez auprès du service informatique et des règles de conformité de votre cabinet quels fournisseurs sont autorisés pour les données clients.
NetDrive est disponible pour Windows et macOS (la prise en charge de Linux est expérimentale), et chaque formule commence par un essai gratuit de 7 jours : une seule équipe d’affaire peut donc tester le fonctionnement au préalable.
Conclusion
Pour les cabinets dont les fichiers résident dans plusieurs clouds par nécessité, les monter comme des lecteurs supprime beaucoup de frictions sans rien migrer. Pour aller plus loin, lisez Monter SharePoint sous Windows avec NetDrive, ou Monter Box sous Windows si les pièces de vos clients arrivent ainsi.
— Steve, NetDrive