NetDrive pour les agences marketing — ressources clients sans doublons

Une agence de douze personnes gère quinze comptes clients en même temps. Chaque client a un dossier de marque, des dossiers de campagne et une pile de PSD, PDF et montages vidéo exportés, et le même fichier existe souvent à trois endroits : l’ordinateur portable du designer, une pièce jointe d’e-mail et « final_v3_REAL » sur le lecteur partagé. Monter le compte Dropbox Business de l’agence comme un lecteur avec NetDrive donne à tout le monde un seul chemin de travail, et les fonctions d’équipe réduisent les discussions du type « qui a écrasé quoi ».

Une seule bibliothèque de ressources pour toute l'agence

Avec NetDrive, Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV et plus apparaissent comme des lecteurs natifs sur Windows et macOS — sans synchronisation ni téléchargement complet.

• Lecteurs d'équipe publiés depuis une seule console d'administration
• Verrouillage de fichiers pour tous les types, pas seulement Office
• Lecteurs en lecture seule pour les dossiers de validation client

WindowsmacOS

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Essai gratuit. Licences à vie et abonnements disponibles.

Pourquoi les agences dépassent les dossiers partagés

Le travail d’agence est irrégulier et collaboratif. Une campagne peut demander à un rédacteur de modifier un brief Word, à un designer de remplacer un visuel dans une mise en page et à un chargé de compte de récupérer le dernier export pour le client, le tout en une heure. Quand chacun garde une copie privée, les versions divergent. Quand tout le monde travaille dans le même dossier cloud sans protection, deux personnes finissent par s’écraser mutuellement.

NetDrive répond aux deux problèmes. Monter Dropbox Business (ou un autre cloud pris en charge) place la bibliothèque partagée dans l’Explorateur Windows ou le Finder macOS comme un lecteur normal, sans nouvelle application à apprendre. Les fonctions d’équipe ajoutent ensuite la couche de coordination.

Publier des lecteurs d’équipe pour designers et chargés de compte

Avec une licence d’équipe NetDrive, un administrateur peut publier un lecteur d’équipe pour les membres au lieu de demander à chacun de saisir ses identifiants sur sa machine. Les nouvelles recrues obtiennent la bibliothèque de ressources clients dès leur ajout, et une personne qui quitte l’agence est retirée depuis la console d’équipe, sans courir après des mots de passe enregistrés.

Pour le guide complet de publication et de partage, consultez NetDrive Team Drive — Share Cloud Drives Across Your Entire Team.

Verrouiller les fichiers qui ne doivent pas être modifiés à deux

Les fichiers de design en calques ne fusionnent pas. Si deux designers ouvrent le même PSD et enregistrent tous les deux, les modifications de l’un disparaissent. Le verrouillage de fichiers de NetDrive fonctionne pour tous les types de fichiers sur un lecteur d’équipe (fichiers Microsoft Office depuis la 3.8.921, tous les types depuis la 3.9.1190). Quand une personne ouvre un fichier, les autres le voient marqué comme verrouillé par elle et peuvent l’ouvrir en lecture seule.

L’habitude à enseigner : si l’icône indique que quelqu’un d’autre a le fichier, demandez-lui ou travaillez sur une copie. Les détails se trouvent dans Stop Overwriting Each Other — Office File Locking in NetDrive.

Une configuration pratique pour un compte client

1. Ouvrez NetDrive et cliquez sur + Add Drive dans le Drive Manager.
2. Choisissez Dropbox Business et connectez-vous avec le compte de l’agence.
3. Choisissez la lettre de lecteur (Windows) ou le nom de montage (macOS) souhaité, par exemple A: pour « agency ».
4. Réglez Mount on sur Login ou Boot, selon qu’il s’agit d’un portable personnel ou d’un poste de montage partagé.
5. Cliquez sur Mount, puis vérifiez que les dossiers clients apparaissent dans l’Explorateur ou le Finder.
6. Pour un dossier de validation client, ajoutez un second lecteur avec Drive Type réglé sur Read-only drive, afin qu’une présentation aux parties prenantes sur le PC de la salle de réunion ne puisse pas modifier les fichiers.

Les étapes détaillées par fournisseur figurent dans Mount Dropbox Business on Windows with NetDrive et Mount Dropbox Business on macOS with NetDrive.

Ce que NetDrive ne fait pas ici

Deux limites méritent d’être énoncées d’emblée. NetDrive n’a pas de mode hors ligne : un designer en avion ne peut pas continuer à modifier des fichiers qui n’existent que dans le cloud. Il n’offre pas non plus de chiffrement côté client ; les documents clients sensibles suivent donc le modèle de sécurité du fournisseur cloud choisi. Enfin, les liens de partage ne sont disponibles que depuis le navigateur de fichiers, pas depuis le lecteur monté lui-même ; voir NetDrive File Browser pour le fonctionnement.

Pour conclure

Pour une agence, la valeur tient moins à une fonction précise qu’à la disparition des copies : une bibliothèque montée, des lecteurs d’équipe dont héritent les nouveaux membres et des verrous qui empêchent les écrasements silencieux. Si votre équipe est surtout créative, Creative Team Collaboration with NetDrive présente les mêmes outils du point de vue du studio.

— Casey, NetDrive