Équipes photo produit e-commerce et NetDrive — une bibliothèque, tous les éditeurs

4 min de lecture use-case team-drive ecommerce
Casey
CaseyProduct Manager
Comment les équipes photo et mise en ligne e-commerce montent un stockage cloud partagé sous Windows et macOS avec NetDrive, verrouillent les fichiers en édition et publient des lecteurs.

Une boutique de 4 000 références photographie chaque produit sous six angles. Le photographe travaille en tethering sur un Mac, un retoucheur dans une autre ville nettoie les arrière-plans sous Windows, et une coordinatrice de mise en ligne importe les JPEG terminés dans l’administration de la boutique. Sans lieu partagé pour ces fichiers, des copies « final_v3_REAL.psd » circulent par e-mail, et personne ne peut dire quel fichier est réellement en ligne.

NetDrive drive manager showing Google Drive, S3 and pCloud mounted as drive lettersMounted clouds appearing as native drives in Windows File Explorer

Une bibliothèque partagée pour votre équipe photo

Avec NetDrive, Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV et plus apparaissent comme des lecteurs natifs sur Windows et macOS — sans synchronisation ni téléchargement complet.

  • Montez le stockage cloud comme lecteur sous Windows et macOS
  • Publiez des lecteurs à chaque coéquipier depuis une seule console admin
  • Verrouillez les fichiers pendant la retouche pour éviter les collisions
WindowsmacOS
Télécharger NetDrive →

Essai gratuit. Licences à vie et abonnements disponibles.

Choisir le stockage adapté à la charge de travail

NetDrive monte un cloud comme lecteur natif, si bien que les outils de votre équipe (Photoshop, Capture One, un redimensionneur par lots) voient simplement un dossier. Ce qui se trouve derrière ce dossier, c’est à vous de le décider. Un stockage objet comme Amazon S3, Backblaze B2 ou Wasabi convient à une grande archive d’originaux ; Dropbox, Google Drive ou OneDrive conviennent à une équipe qui vit déjà dans l’un d’eux. NetDrive prend aussi en charge ImageKit comme type de stockage si vos images de mise en ligne sont déjà dans une médiathèque ImageKit.

Pour une équipe catalogue, une répartition raisonnable consiste en deux lecteurs : un pour les originaux (fichiers RAW et en calques, rarement touchés après la retouche) et un pour les finaux (exports prêts pour le web que lit l’équipe de mise en ligne). Les monter séparément permet aussi de définir des options différentes par lecteur. Voir Mount Backblaze B2 on Windows ou Mount Amazon S3 on macOS pour les étapes de connexion.

Lecteurs cloud montés de NetDrive apparaissant comme des lecteurs locaux dans le gestionnaire de fichiers

Publier des lecteurs avec Team Drive

Configurer les identifiants sur chaque ordinateur portable fait perdre un après-midi aux petites équipes. Avec Team Drive de NetDrive, un administrateur configure le lecteur une seule fois et le publie auprès des membres sous licence ; il apparaît alors dans la liste de lecteurs de chaque membre sans que personne ne colle de clés d’accès dans une discussion. Cela simplifie aussi les départs : on réaffecte le poste au lieu de renouveler une clé partagée que tout le monde a saisie à la main.

Team Drive est une fonction d’équipe sous licence ; consultez la page des offres pour ce qui s’applique à votre nombre de postes. Notre Team Drive guide détaille le côté administrateur.

Console de gestion d'équipe NetDrive avec lecteurs partagés et membres

Éviter les écrasements avec le verrouillage de fichiers

L’échec classique d’une file de retouche : deux personnes ouvrent le même fichier en calques, et la dernière sauvegarde l’emporte. Le verrouillage de fichiers de NetDrive fonctionne pour tous les types de fichiers (pas seulement les documents Office) : un PSD peut donc être verrouillé pendant qu’il est ouvert. Les coéquipiers le voient marqué comme verrouillé, au lieu de s’apercevoir que leurs modifications ont disparu.

Menu contextuel affichant l'option de verrouillage de fichier dans NetDrive

Adoptez une seule habitude : verrouiller avant d’ouvrir, terminer, puis fermer. Plus de détails dans File Locking in NetDrive et Team Drives and File Locking for Creative Teams.

Un déroulement quotidien qui tient

  1. Le photographe enregistre les prises de vue du jour dans le lecteur des originaux. Grâce au téléversement en arrière-plan de NetDrive, la copie rend la main rapidement et l’envoi se poursuit dans la file, de sorte que la prochaine séance n’est pas bloquée.
  2. Le retoucheur parcourt le lecteur des originaux, verrouille le fichier, le retouche et l’exporte vers le lecteur des finaux.
  3. La coordinatrice de mise en ligne dirige l’outil d’envoi de la boutique vers le lecteur des finaux. Monter les originaux séparément écarte les fichiers maîtres de son chemin.
  4. L’administrateur réaffecte les postes quand les prestataires changent, sans nouveaux identifiants à distribuer.

Pour la coordinatrice qui n’a besoin que de consulter, vous pouvez monter le lecteur des finaux en lecture seule. Voir Read-Only Drive in NetDrive.

À garder en tête

NetDrive n’a pas de mode hors ligne : les éditeurs ont besoin d’une connexion pour accéder aux fichiers du lecteur monté. Il ne propose pas non plus de chiffrement côté client ; si votre politique l’exige, prévoyez une alternative. Pour les très gros premiers envois, comme des années de catalogue historique, dimensionnez le cache de façon adaptée ; le cache size guide explique la plage de 100 Go à 1 To.

Conclusion

Pour une petite équipe catalogue, le gain est banal mais précieux : une bibliothèque, un jeu d’identifiants géré de façon centralisée, et un verrou qui empêche les retoucheurs de se marcher dessus. Commencez par le lecteur des originaux, ajoutez le lecteur des finaux, et publiez les deux.

— Casey, NetDrive