Architecture et équipes CAO avec NetDrive — Accès SharePoint sans synchronisation complète
Comment les équipes d'architecture et de CAO utilisent NetDrive pour monter les bibliothèques de projets SharePoint comme un lecteur, éviter les retards de synchronisation sur les gros dossiers de plans et verrouiller les fichiers pendant l'édition.
Un cabinet d’architecture de 40 personnes conserve sa bibliothèque de projets actifs sur SharePoint : des centaines de modèles Revit, des jeux de plans DWG et des animations de rendu, souvent 200 Go ou plus par projet. Le client de synchronisation SharePoint standard tente de mettre en miroir l’intégralité de ces données sur le SSD de chaque ordinateur portable, ce qui entraîne des files de synchronisation nocturnes, des conflits de type « fichier en cours d’utilisation » lorsque deux personnes ouvrent le même jeu de plans, et des disques qui se remplissent sur des machines jamais dimensionnées pour un miroir complet de projet.
Montez SharePoint pour des bibliothèques de projets aux dimensions CAO
Avec NetDrive, Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV et plus apparaissent comme des lecteurs natifs sur Windows et macOS — sans synchronisation ni téléchargement complet.
- Diffusion à la demande — les fichiers se téléchargent à l'ouverture, pas tous d'un coup
- Verrouillage de fichier pour tous les types de fichiers, pas seulement les documents Office
- Taille du cache configurable de 100 Go jusqu'à 1 To
Essai gratuit. Licences à vie et abonnements disponibles.
Pourquoi la synchronisation complète échoue sur les grandes bibliothèques de projets
Le client de synchronisation natif de SharePoint est conçu pour maintenir à jour un miroir local, ce qui fonctionne bien pour un dossier de feuilles de calcul mais peine face à une bibliothèque CAO. Un modèle central Revit avec ses fichiers liés, ses PDF exportés et son dossier de rendus peut à lui seul atteindre des dizaines de gigaoctets — multipliez cela par une douzaine de projets actifs et le disque d’un ordinateur portable se remplit avant même que le plus ancien projet du cabinet soit terminé. La synchronisation n’a en outre aucune notion du « je n’ai besoin que de ce jeu de plans aujourd’hui » : elle télécharge tout le contenu d’un projet, que quelqu’un l’ouvre ou non dans la semaine.
NetDrive adopte une approche différente : SharePoint apparaît comme un lecteur réseau, et les fichiers se diffusent à la demande lorsque quelqu’un les ouvre réellement. Un dessinateur qui parcourt le dossier du projet voit immédiatement l’arborescence complète, sans attendre qu’une tâche de synchronisation en arrière-plan rattrape son retard, et ne télécharge que les fichiers spécifiques qu’il touche.
Le verrouillage de fichier évite l’écrasement des plans
Le scénario que toute équipe de CAO a rencontré au moins une fois : deux personnes ouvrent le même DWG, les deux modifient, et celle qui enregistre en dernier écrase silencieusement le travail de l’autre. Le verrouillage de fichier de NetDrive s’applique à tous les types de fichiers — pas seulement aux documents Microsoft Office — de sorte qu’un DWG, un RVT ou un PDF verrouillé apparaît comme verrouillé pour les collègues qui parcourent le même lecteur SharePoint, avec le propriétaire du verrou visible avant que quiconque ne risque un enregistrement en conflit.
Les fichiers Office bénéficient d’une couche supplémentaire : si un collègue a déjà un fichier Word ou Excel ouvert ailleurs, NetDrive l’ouvre en lecture seule pour la personne suivante et affiche une boîte de dialogue d’avertissement plutôt que de laisser deux éditeurs entrer en collision. C’est utile pour les documents de clôture de projet et les fiches techniques qui accompagnent inévitablement les plans.
Configurer un lecteur SharePoint partagé pour l’équipe
- Open NetDrive → cliquez sur Add Drive dans le gestionnaire de lecteurs et choisissez SharePoint dans la liste des fournisseurs.
- Connectez-vous avec les identifiants SharePoint du cabinet et sélectionnez la bibliothèque de documents qui contient les fichiers de projet actifs. NetDrive lui attribue une lettre de lecteur (Windows) qui apparaît dans l’Explorateur de fichiers comme n’importe quel disque local.
- Dans Settings → Cache, dimensionnez le cache local pour correspondre à l’ensemble de travail de l’équipe — un cabinet qui garde plusieurs projets actifs « à chaud » localement voudra se rapprocher du plafond de 1 To plutôt que du minimum de 100 Go.
- Faites un clic droit sur tout fichier en cours d’édition et choisissez Lock avant de commencer le travail, afin que les collègues parcourant le même lecteur voient qu’il est en cours d’utilisation.
La licence d’équipe étend cette configuration à tout le studio : les licences peuvent être attribuées et récupérées par poste à mesure que le personnel tourne sur et hors des projets, et la même visibilité des fichiers verrouillés s’applique à toute personne connectée au lecteur SharePoint de cette équipe.
Conclusion
Monter SharePoint comme un lecteur plutôt que de le synchroniser localement résout le problème spécifique des bibliothèques aux dimensions CAO : la navigation est instantanée, l’utilisation du disque reste proportionnelle à ce qui est réellement ouvert, et les verrous de fichiers détectent les conflits avant qu’ils ne se transforment en plan écrasé. Pour la configuration SharePoint elle-même, voir monter SharePoint sur Windows ; pour approfondir les mécanismes de verrouillage, voir le verrouillage de fichiers Office et le guide des lecteurs d’équipe.
— Alex, NetDrive