NetDrive Mobile pour le personnel associatif : photos et formulaires
Salariés et bénévoles d'associations ouvrent leurs clouds partagés avec NetDrive Mobile sur iPhone et Android, consultent les formulaires et envoient les photos d'événements au bon dossier.
La coordinatrice des bénévoles d’une banque alimentaire garde les feuilles d’inscription dans Google Drive, les documents du conseil d’administration vivent dans un tenant OneDrive for Business offert, et le bénévole chargé de la communication envoie ses photos dans un Dropbox que le financeur peut consulter. Le jour de la distribution, elle est sur un parking avec son téléphone et un porte-bloc, et il lui faut le bon formulaire et le bon dossier d’envoi. NetDrive Mobile ouvre tous ces clouds dans une seule application sur iPhone et Android.
Tous les dossiers partagés, une seule application
Ouvrez Google Drive, Dropbox, OneDrive et plus depuis votre téléphone, consultez les fichiers et envoyez des photos au fil de l'événement.
- Passez d'un cloud de l'association à l'autre sans changer d'application
- Prévisualisez formulaires et documents dans l'application
- Envoyez les photos d'événement avec progression en direct et annulation
Compte Bdrive gratuit requis.
Les petites structures n’ont rarement qu’un seul cloud
Les associations collectent le stockage comme elles collectent le mobilier : des tenants offerts, une formule gratuite ouverte il y a des années par quelqu’un, le dossier partagé d’un financeur. Salariés et bénévoles sont invités sur chacun. Au lieu d’installer trois applications et de retenir quel identifiant va où, vous connectez chaque cloud une fois à NetDrive Mobile et les voyez ensemble sur l’écran d’accueil. Un compte Bdrive gratuit est nécessaire pour se connecter.
Connecter les clouds de votre équipe
Ouvrez la feuille Add a drive, choisissez un fournisseur et connectez-vous. La liste comprend Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint et Box, ainsi que WebDAV, FTP et SFTP si votre bureau dispose d’un serveur de fichiers ou d’un NAS.
Les identifiants sont conservés dans le stockage sécurisé du téléphone, le Keychain sur iOS et le Keystore sur Android. Si un bénévole utilise un téléphone partagé, déconnectez le compte Bdrive à la fin de la permanence. La connexion à deux facteurs, si elle est activée sur le compte, envoie son code d’approbation sous forme de notification de l’application ; les détails sont dans Connexion à deux facteurs dans NetDrive Mobile.
Ouvrir et vérifier les fichiers sur le terrain
Ouvrez un cloud, entrez dans un dossier et touchez un fichier pour afficher la feuille d’actions : Preview, Download, Rename, Move, Copy, Get info et Delete. Preview affiche documents, images et vidéos dans l’application, de sorte qu’un bénévole peut confirmer que le formulaire d’accueil est la version actuelle avant de distribuer des copies.
Deux habitudes aident les petites équipes. D’abord, convenir d’un dossier par événement, avec la date dans le nom. Ensuite, utiliser Get info pour vérifier la date de modification quand deux versions d’un formulaire coexistent. Voir Aperçu intégré dans NetDrive Mobile pour ce que l’on peut prévisualiser.
Envoyer photos et formulaires signés
Les financeurs veulent des preuves d’impact, et la preuve est généralement une photo prise sur le vif. Depuis le dossier de destination, envoyez depuis l’appareil photo, votre photothèque ou le sélecteur de fichiers. Mettez un lot en file, suivez la progression dans l’onglet Transfers et annulez ce que vous avez choisi par erreur.
Une routine simple : envoyer pendant un moment calme tant que la connexion est bonne, vérifier que les transferts sont terminés, et seulement ensuite effacer les photos du téléphone. Pour le parcours complet, lisez Envoyer les photos du téléphone avec NetDrive Mobile.
Ce qu’elle ne fait pas
NetDrive Mobile est un gestionnaire de fichiers. Elle ne gère pas votre base de données de bénévoles et ne modifie pas les documents, et il ne faut pas compter ouvrir un fichier sans connexion. La copie et le déplacement fonctionnent à l’intérieur d’un seul cloud : pour passer un fichier du Dropbox au OneDrive, téléchargez-le puis envoyez-le de nouveau. L’accès à Google Photos se limite aux éléments envoyés via l’application, pas à votre bibliothèque existante.
Conclusion
Quand vos fichiers sont dispersés entre des comptes offerts, le téléphone est l’appareil toujours à portée de main. Commencez par NetDrive Mobile — Premiers pas, puis voyez Plusieurs comptes cloud dans NetDrive Mobile pour gérer plusieurs identifiants. Si votre bureau travaille aussi sur ordinateur, Associations à but non lucratif avec NetDrive couvre ce côté.
— Tayson, NetDrive