Équipes éditoriales avec NetDrive — Tous les fichiers dans une liste
Les équipes éditoriales montent Google Drive, Dropbox et Box comme lecteurs avec NetDrive, verrouillent les manuscrits Office et gardent les fichiers publiés en lecture seule (Windows, macOS).
Une petite maison d’édition reçoit les manuscrits de ses auteurs par Dropbox, garde les couvertures dans le dossier Google Drive d’une graphiste indépendante et archive les PDF finaux dans Box pour l’imprimeur. La directrice de fabrication passe la première heure de chaque semaine de production à demander quelle copie du chapitre sept est la bonne. NetDrive fait apparaître chacun de ces clouds comme un lecteur ordinaire, si bien que Word, InDesign et les outils de relecture PDF ouvrent les fichiers par leur chemin.
Manuscrits et visuels, une seule liste de lecteurs
Avec NetDrive, Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV et plus apparaissent comme des lecteurs natifs sur Windows et macOS — sans synchronisation ni téléchargement complet.
- Montez Google Drive, Dropbox et Box comme lecteurs natifs
- Verrouillez les manuscrits Office pour éviter les collisions entre éditeurs
- Gardez les PDF finaux sur un lecteur en lecture seule
Essai gratuit. Licences à vie et abonnements disponibles.
Où se trouvent réellement les fichiers éditoriaux
Le travail éditorial traverse les frontières entre organisations. Les auteurs choisissent leurs outils, les graphistes apportent leur propre stockage et l’imprimeur veut recevoir les fichiers sur un compte précis. Demander à tous de passer à une seule plateforme survit rarement à la première échéance.
NetDrive ne déplace ni ne fusionne rien. Il monte chaque cloud existant comme un lecteur dans l’Explorateur Windows ou le Finder macOS. Les fournisseurs pris en charge comprennent Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, Box, OneDrive, SharePoint et Amazon S3, ainsi que WebDAV, FTP et SFTP. Votre logiciel de mise en page enregistre dans un chemin, et le fichier arrive dans le bon cloud.
NetDrive fonctionne sous Windows et macOS (la prise en charge de Linux est experimental) et propose un essai gratuit de 7 jours.
Éviter que deux éditeurs travaillent sur le même chapitre
La révision de forme et la révision de fond se chevauchent souvent d’une journée. Le verrouillage de fichiers sur les lecteurs d’équipe couvre tous les types de fichiers, y compris les fichiers Microsoft Office. Lorsqu’un collègue a verrouillé un manuscrit, vous voyez l’indicateur avant de pouvoir écraser ses modifications.
Une licence d’équipe permet aussi à un administrateur de publier des lecteurs pour certains membres depuis la console de gestion d’équipe, ce qui convient à un lecteur par titre ou par numéro. Consultez le guide du verrouillage de fichiers Office pour ce que voit chaque personne, et le guide des lecteurs d’équipe pour la publication.
Si Word ouvre un fichier en lecture seule de façon inattendue, consultez Corriger l’ouverture des fichiers Office en lecture seule.
Protéger ce qui est déjà publié
Une fois un titre parti chez l’imprimeur, les PDF finaux ne doivent plus changer. Définissez le type de lecteur de cette connexion sur Read-only drive et aucune application de cet ordinateur ne pourra enregistrer, renommer ou supprimer de fichiers par ce biais. Les équipes commerciales, marketing et droits peuvent toujours ouvrir et copier ce dont elles ont besoin. Le guide du lecteur en lecture seule détaille ce réglage.
Configurer un lecteur de production
- Ouvrez NetDrive et cliquez sur Add Drive dans le gestionnaire de lecteurs.
- Choisissez le fournisseur qui héberge le projet, par exemple Dropbox ou Google Drive, et connectez-vous.
- Choisissez le type de lecteur. Utilisez Network drive pour ceux qui éditent et Read-only drive pour les fichiers archivés ou finaux.
- Activez le montage automatique pour que le lecteur soit disponible à l’ouverture de session. Voir Montage automatique au démarrage.
- Pour une équipe, publiez le lecteur pour les membres depuis la console d’équipe et attribuez les licences.
Gérer les gros fichiers de visuels et de mise en page
Les visuels de couverture et les mises en page prêtes à imprimer peuvent atteindre des centaines de mégaoctets. L’enregistrement sur un lecteur monté utilise l’envoi en arrière-plan de NetDrive, de sorte que votre logiciel de mise en page n’attend pas une connexion lente. Le guide du mode d’envoi en arrière-plan explique les options. Si un dossier semble obsolète après l’ajout de fichiers par un collaborateur, faites un clic droit pour l’actualiser ; voir Forcer l’actualisation d’un dossier.
Ce que NetDrive ne fait pas
NetDrive n’a ni mode hors connexion ni chiffrement côté client. Vos fichiers restent chez votre fournisseur, et la protection provient de ses propres contrôles d’accès. Ce n’est ni une sauvegarde, ni un système de gestion de versions, ni un remplacement d’un outil de flux éditorial. Il ne copie pas non plus de fichiers entre clouds : il rend chaque cloud accessible comme un lecteur.
En résumé
Pour les éditeurs dont les fichiers vivent par nécessité dans plusieurs clouds, les monter comme des lecteurs supprime beaucoup de frictions sans migration. Une bonne suite : Monter Dropbox sous Windows avec NetDrive ou Monter Google Drive sous macOS.
— Kai, NetDrive