NetDrive Mobile для рекрутеров — файлы кандидатов между интервью

Рекрутер между двумя очными собеседованиями получает сообщение от нанимающего менеджера: «Можешь прислать оценочный лист панели и резюме кандидата?» Резюме лежит в SharePoint, шаблон оценочного листа — в Google Drive, а вчерашний подписанный оффер — в Box. NetDrive Mobile держит все три аккаунта в одном приложении для iPhone или Android, так что ответ занимает несколько касаний вместо трёх входов.

Файлы кандидатов — где бы вы ни были

NetDrive Mobile открывает Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, WebDAV, SFTP и другие хранилища в одном приложении — просмотр, загрузка, скачивание и предпросмотр прямо с телефона.

• Просматривайте SharePoint, Google Drive, OneDrive, Box и другие в одном приложении
• Просматривайте резюме и PDF перед загрузкой
• Загружайте подписанные формы прямо с камеры или из фотогалереи

iOSAndroid

Загрузить в App Store → Скачать в Google Play →

Требуется бесплатная учётная запись Bdrive.

Один главный экран для всех аккаунтов найма

Команды по подбору редко договариваются об одном сервисе хранения. Корпоративный стандарт может быть SharePoint или OneDrive for Business, партнёрское агентство делится папкой Dropbox, а юристы хранят шаблоны офферов в Box. NetDrive Mobile не просит никого объединять хранилища. Вы добавляете каждый аккаунт один раз, и главный экран показывает их вместе в разделе Clouds, а память самого телефона — в My Device.

Все перечисленные сервисы поддерживаются, а также Dropbox Business, Google Drive и другие, указанные в NetDrive Mobile — Supported Clouds and Protocols. Для входа в приложение нужен бесплатный аккаунт Bdrive.

Добавление первого аккаунта

1. Откройте NetDrive Mobile и войдите с аккаунтом Bdrive.
2. Откройте панель Add a drive и выберите сервис, например SharePoint или Google Drive.
3. Следуйте подсказкам входа для этого сервиса и подтвердите.
4. Повторите для каждого аккаунта, который вы используете при найме.

Учётные данные хранятся в защищённом хранилище устройства (iOS Keychain или Android Keystore). Если ваша компания защищает вход в Bdrive двухфакторной аутентификацией, код подтверждения приходит как уведомление приложения, которое можно подтвердить и скопировать; подробности — в Two-Factor Login on NetDrive Mobile.

Проверка резюме перед пересылкой

Откройте резюме в файловом браузере, и NetDrive Mobile покажет его предпросмотр прямо в приложении, чтобы вы убедились, что это нужный кандидат и нужная версия, прежде чем делиться. Предпросмотр охватывает документы, изображения и видео; см. In-App Preview on NetDrive Mobile. Когда нужна локальная копия, чтобы прикрепить её в другом месте, выберите Download в меню действий файла.

Сортировка и переключатель «список/сетка» помогают, когда в папке вакансии десятки кандидатов. Единый порядок именования, например Lastname_Firstname_Resume.pdf, заметно упрощает быстрый просмотр на маленьком экране.

Подписанные документы — в нужную папку

Офферы и формы для оформления часто возвращаются в виде фото или скана, сделанного на телефон. В папке, где должен лежать файл, начните загрузку и выберите камеру, фотогалерею или существующий файл. Ход и возможность отмены каждой передачи отображаются на вкладке Transfers, о чём рассказано в Multi-File Transfers on NetDrive Mobile.

Границы возможностей

Копирование и перемещение работают внутри одного облака, например, при переносе папки кандидата в Closed Requisitions в той же библиотеке SharePoint. NetDrive Mobile не копирует файл напрямую от одного сервиса к другому; эта задача относится к RcloneView, родственному продукту NetDrive. Документы кандидатов конфиденциальны, поэтому полагайтесь на собственные средства общего доступа и контроля доступа ваших сервисов и не оставляйте скачанные копии на личном телефоне дольше необходимого.

Итоги

Для рекрутеров главный выигрыш — скорость между встречами: найти, просмотреть и отправить, не открывая три приложения. Только знакомитесь с приложением? Начните с NetDrive Mobile — Getting Started, затем сначала добавьте хранилище своих вакансий.

— Morgan, NetDrive