Юридические фирмы с NetDrive — папки дел в SharePoint, Box и Dropbox
Как юридические фирмы подключают SharePoint, Box и Dropbox как диски через NetDrive: доступ только для чтения, командные диски и блокировка файлов для общих материалов дел.
Юридическая фирма среднего размера хранит внутренние материалы дел в SharePoint, крупный клиент настаивает на обмене доказательствами через собственный аккаунт Box, а коллеги из другой стороны присылают протоколы допросов в Dropbox. Юрист, готовящийся к слушанию, перебирает три браузера, а затем перетаскивает файлы на рабочий стол, чтобы приложить их к документу. С NetDrive каждое из этих облаков отображается как обычный диск, и папка дела становится просто путём в Проводнике или Finder.
Каждая папка дела — в одном списке дисков
NetDrive показывает Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV и другие хранилища как обычные диски в Windows и macOS — без синхронизации и полной загрузки файлов.
- Подключайте (монтируйте) SharePoint, Box, Dropbox и другие как нативные диски
- Публикуйте командные диски для команды по делу и отзывайте доступ после закрытия
- Диски только для чтения и блокировка файлов для общих документов
Бесплатный пробный период. Доступны бессрочная лицензия и подписка.
Почему юридическая работа расползается по облакам
Юридические фирмы редко сами решают, где хранится каждый документ. Собственное хранилище документов фирмы — это одна система, но клиенты и коллеги приносят свои. Каждый лишний провайдер — это ещё один логин, ещё один клиент синхронизации и ещё одно место, где может спрятаться устаревшая копия.
NetDrive ничего из этого не переносит и не объединяет. Он монтирует каждое существующее облако как диск в Проводнике Windows или Finder macOS, а текстовые редакторы, PDF-инструменты и программы для проверки открывают файлы по пути, как обычно. Поддерживаются, в частности, SharePoint, OneDrive for Business, Box, Dropbox, Dropbox Business, Google Drive и Amazon S3, а также WebDAV, FTP и SFTP.
Ограничиваем, что каждый может менять
Помощнику юриста, собирающему доказательства в папку, не нужна возможность удалять оригиналы. Установите для подключения тип диска Read-only drive, и ни одно приложение на этом компьютере не сможет через него сохранять, переименовывать или удалять файлы. Это разумное значение по умолчанию для закрытых дел и папки с доказательствами клиента. Настройка описана в руководстве по диску только для чтения.
Для активных дел командная лицензия позволяет администратору публиковать диски для конкретных участников в консоли управления командой и закрывать доступ, когда дело завершено. Настройку см. в руководстве по командному диску.
Рабочая схема: по командному диску на каждое дело, опубликованному только для назначенных юристов и сотрудников.
Чтобы двое не правили один черновик
Два юриста, редактирующих один договор в один и тот же день, — так теряется версия. Блокировка файлов на командных дисках действует для всех типов файлов, включая файлы Microsoft Office. Если файл заблокирован другим человеком, вы увидите отметку, прежде чем сможете перезаписать его изменения. Что видит каждый участник, показано в руководстве по блокировке файлов Office.
Настройка диска для дела
- Откройте NetDrive и нажмите Add Drive в Drive Manager.
- Выберите провайдера, в котором хранится дело, например SharePoint или Box, и войдите.
- Выберите тип диска. Используйте Network drive для тех, кто редактирует, и Read-only drive для справочных или закрытых материалов.
- Настройте автомонтирование, чтобы диск появлялся при входе или при загрузке. См. Автомонтирование при загрузке.
- Для команды опубликуйте диск для участников в консоли команды и назначьте лицензии.
Чего NetDrive не делает
Трезво оцените ограничения, прежде чем пропускать конфиденциальные материалы через любой инструмент. В NetDrive нет офлайн-режима и шифрования на стороне клиента: файлы передаются потоком от провайдера при открытии, а защита обеспечивается собственным контролем доступа, хранением и аудитом провайдера. Он не заменяет систему управления документами или проверку конфликта интересов и не является резервной копией. Уточните в ИТ-отделе и политиках комплаенса вашей фирмы, каких провайдеров разрешено использовать для данных клиентов.
NetDrive доступен для Windows и macOS (поддержка Linux экспериментальная), и каждый тариф начинается с бесплатного 7-дневного пробного периода, так что одна команда по делу может сначала проверить рабочий процесс.
Итоги
Для фирм, у которых файлы по необходимости лежат в нескольких облаках, подключение их как дисков убирает много трения без какой-либо миграции. В качестве следующего шага рекомендуем Подключение SharePoint в Windows с NetDrive или Подключение Box в Windows, если доказательства клиента приходят таким образом.
— Steve, NetDrive