NetDrive Mobile для сотрудников НКО — фото с мероприятий и формы
Сотрудники и волонтёры НКО открывают общие облака в NetDrive Mobile на iPhone и Android, просматривают формы и загружают фото с мероприятий в нужную папку прямо на месте.
Координатор волонтёров продовольственного банка хранит списки записи в Google Drive, документы правления лежат в переданном в дар тенанте OneDrive for Business, а волонтёр по связям с общественностью загружает фото в Dropbox, который видит грантодатель. В день раздачи она стоит на парковке с телефоном и планшетом-папкой, и ей нужны правильная форма и правильная папка для загрузки. NetDrive Mobile открывает все эти облака в одном приложении на iPhone и Android.
Все общие папки — в одном приложении
Открывайте Google Drive, Dropbox, OneDrive и другие облака с телефона, просматривайте файлы и загружайте фото прямо во время мероприятия.
- Переключайтесь между облаками организации, не меняя приложение
- Просматривайте формы и документы внутри приложения
- Загружайте фото с мероприятий с живым прогрессом и отменой
Требуется бесплатная учётная запись Bdrive.
У небольших организаций редко бывает одно облако
НКО копят хранилища так же, как мебель: переданные в дар тенанты, бесплатный тариф, который кто-то завёл много лет назад, общая папка грантодателя. Сотрудников и волонтёров приглашают во все. Вместо трёх приложений и попыток вспомнить, какой логин куда, вы подключаете каждое облако к NetDrive Mobile один раз и видите их вместе на главном экране. Для входа нужен бесплатный аккаунт Bdrive.
Подключение облаков, которыми пользуется команда
Откройте панель Add a drive, выберите провайдера и войдите. В списке есть Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint и Box, а также WebDAV, FTP и SFTP, если в офисе есть файловый сервер или NAS.
Учётные данные хранятся в защищённом хранилище телефона: Keychain на iOS и Keystore на Android. Если волонтёры пользуются общим телефоном, выходите из аккаунта Bdrive по окончании смены. Двухфакторный вход, если он включён в аккаунте, присылает код подтверждения как уведомление приложения; подробности — в статье Двухфакторный вход в NetDrive Mobile.
Открываем и проверяем файлы на месте
Зайдите в облако, откройте папку и коснитесь файла, чтобы увидеть панель действий: Preview, Download, Rename, Move, Copy, Get info и Delete. Preview показывает документы, изображения и видео внутри приложения, так что волонтёр может убедиться, что регистрационная форма актуальна, прежде чем раздавать копии.
Небольшим командам помогают две привычки. Первая: одна папка на мероприятие с датой в названии. Вторая: если существуют две версии формы, проверяйте дату изменения через Get info. Что можно просматривать — в статье Просмотр внутри приложения в NetDrive Mobile.
Загрузка фото и подписанных форм
Грантодатели хотят доказательств результата, и это обычно фото, сделанное в моменте. Из целевой папки загружайте с камеры, из фотобиблиотеки или через выбор файла. Поставьте пачку в очередь, следите за прогрессом на вкладке Transfers и отменяйте то, что выбрали по ошибке.
Простой порядок: загружайте в спокойный момент, пока хорошая связь, убедитесь, что передача завершена, и только потом удаляйте фото с телефона. Весь процесс описан в статье Загрузка фото с телефона через NetDrive Mobile.
Чего приложение не умеет
NetDrive Mobile — файловый менеджер. Он не заменяет базу волонтёров и не редактирует документы, и не стоит рассчитывать на открытие файла без соединения. Копирование и перемещение работают внутри одного облака, поэтому чтобы переложить файл из Dropbox в OneDrive, скачайте его и загрузите заново. Доступ к Google Photos ограничен элементами, загруженными через приложение, а не вашей существующей библиотекой.
Итоги
Когда файлы разбросаны по переданным в дар аккаунтам, телефон — единственное устройство, которое всегда при вас. Начните со статьи NetDrive Mobile: первые шаги, затем прочитайте Несколько облачных аккаунтов в NetDrive Mobile об управлении несколькими логинами. Если в офисе ещё и работают на настольных компьютерах, этому посвящена статья Некоммерческие организации и NetDrive.
— Tayson, NetDrive