NetDrive Mobile для выездных бригад патронажной службы — формы и фото в одном приложении
Патронажные сёстры используют NetDrive Mobile, чтобы открывать бланки приёма из SharePoint и загружать фото визитов в облако агентства прямо с телефона между визитами.
Патронажная сестра подъезжает к дому между визитами, у неё есть десять свободных минут, нужно проверить бланк приёма, который агентство утром выложило в SharePoint, и перенести вчерашние фото по уходу за раной с телефона в общую папку до следующего визита. Документы агентства хранятся в SharePoint, партнёрская клиника делится отсканированными направлениями через Dropbox, а собственные фото и заметки сестры должны попасть именно в тот облачный каталог, который координатор ведёт для этого пациента. NetDrive Mobile держит все три источника доступными из одного приложения вместо того, чтобы жонглировать тремя отдельными входами между визитами.
Формы и фото — одно приложение между визитами
NetDrive Mobile открывает Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, WebDAV, SFTP и другие хранилища в одном приложении — просмотр, загрузка, скачивание и предпросмотр прямо с телефона.
- Открывайте актуальный бланк приёма из SharePoint без загрузки всей папки целиком
- Загружайте фото визита прямо с камеры в нужную папку пациента
- Переключайтесь между SharePoint агентства и Dropbox партнёрской клиники, не меняя приложение
Требуется бесплатная учётная запись Bdrive.
Почему одно приложение лучше набора отдельных входов между визитами
Работа патронажной службы редко ограничивается одним облаком. Собственная библиотека документов и шаблоны приёма агентства обычно хранятся в SharePoint. Направляющая клиника может вместо этого делиться отсканированными документами через Dropbox. А собственные фото визита, подписанные бланки и заметки сестры в итоге должны оказаться в той папке, которую координатор использует для ведения дела конкретного пациента. Входить в три отдельных приложения между короткими визитами — каждое со своим логином и своим экраном загрузки — это именно то трение, которое пропускают, когда машина заведена, а нужно ехать по следующему адресу.
Главный экран NetDrive Mobile перечисляет все подключённые облачные аккаунты рядом друг с другом, поэтому переход от библиотеки SharePoint агентства к папке Dropbox партнёрской клиники — это одно касание, а не переключение приложений. Единственная регистрация, нужная для объединения этих подключений, — бесплатный аккаунт Bdrive, а учётные данные для каждого облака остаются в собственном защищённом хранилище устройства, а не на общем листке с паролями.
Быстрый доступ к актуальному бланку приёма на месте
- Откройте приложение и коснитесь подключённого диска SharePoint — добавленного заранее через лист «Add a drive».
- Перейдите в папку пациента или маршрута, где агентство хранит актуальные документы.
- Коснитесь бланка приёма, чтобы открыть предпросмотр прямо в приложении — будь то PDF или отсканированное изображение, без загрузки всей папки целиком.
- Проверьте детали на экране, прежде чем постучать в дверь, вместо того чтобы полагаться на бланк, распечатанный неделю назад.
Предпросмотр распространённых форматов документов и изображений прямо в приложении означает, что сестре не нужно ждать открытия отдельного PDF-приложения или загружать каждый файл из общей папки только ради одной страницы.
Как перенести фото визита с телефона в нужную папку
- Перейдите в папку пациента на сегодня в целевом облаке.
- Коснитесь загрузки и выберите источником камеру или фото, затем выберите снимки, сделанные во время визита.
- Отслеживайте каждую передачу на вкладке Transfers, где прогресс показывается по каждому файлу, а любую загрузку можно отменить по отдельности, если выбрана не та подборка.
- После этого используйте множественный выбор, чтобы удалить дубликаты или переместить итоговый набор в подпапку до того, как координатор его просмотрит.
Загрузки продолжают выполняться в фоне, даже если сестра отвечает на звонок или уже едет к следующему адресу посреди передачи.
Одно ограничение, о котором стоит знать заранее: перенести направление, присланное партнёрской клиникой через Dropbox, напрямую в папку SharePoint агентства одним шагом — то есть облако в облако — мобильное приложение не умеет. Копирование и перемещение остаются в рамках одного подключённого облака; фото может переместиться из папки «Inbox» в папку визита с датой в пределах того же сайта SharePoint, но перенос файла напрямую от одного провайдера к другому — это область родственного продукта NetDrive, RcloneView.
Итог
Ценность для патронажной команды не в какой-то одной функции — а в том, что между короткими визитами не нужно таскать с собой сумку с ноутбуком только ради проверки бланка или передачи фото. О рабочем процессе пакетной уборки файлов подробнее см. Организация файлов на ходу. О похожем мультиоблачном выездном рабочем процессе в другой отрасли см. NetDrive Mobile для выездных команд.
— Jay, NetDrive