Команды по недвижимости с NetDrive — фото и документы на одном диске
Команды по недвижимости с NetDrive на Windows и macOS монтируют облако как диск, делятся фото и документами через командные диски и не допускают перезаписи файлов.
В агентстве работают три агента, один фотограф и один координатор, а каждый объект порождает 200 фото, поэтажный план, PDF с раскрытием информации и черновик договора. Файлы оседают в почтовых цепочках, личных папках Dropbox и общем диске, которому никто не доверяет. NetDrive даёт команде одно место: облачное хранилище, смонтированное как обычный диск на каждом компьютере с Windows или macOS, с одинаковой структурой папок у всех.
Одна папка объекта для всей команды
NetDrive показывает Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV и другие хранилища как обычные диски в Windows и macOS — без синхронизации и полной загрузки файлов.
- Монтируйте облачное хранилище как диск на Windows и macOS
- Публикуйте командные диски для участников из одной консоли
- Блокируйте файлы, чтобы двое не правили один договор
Бесплатный пробный период. Доступны бессрочная лицензия и подписка.
Почему файлы объектов оказываются не там
Работа с объектами идёт всплесками. Фотограф сдаёт большой пакет во вторник, координатору нужны документы к среде, а агент хочет увидеть план на ноутбуке в машине. Если каждый копирует файлы в локальную папку, появляются три версии одного PDF.
NetDrive монтирует провайдера, которым команда уже пользуется (Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox Business, SharePoint, Amazon S3 и другие), как диск в Проводнике или Finder. Все открывают одни и те же папки вместо хранения копий. В NetDrive нет автономного режима, поэтому смонтированному диску нужно подключение. Учтите это, если агенты работают там, где плохая связь.
Командные диски для агентов и сотрудников
С командной лицензией NetDrive администратор может опубликовать диск для участников команды через консоль управления командой, не рассылая учётные данные каждому агенту. Архив объектов остаётся на одном смонтированном диске, а участники видят его в своём списке дисков.
Структура, которая подходит небольшим офисам:
- Active Listings — по одной папке на адрес, внутри Photos, Floor Plans, Disclosures и Contracts.
- Closed — для завершённых сделок; для агентов, которым нужно лишь смотреть, подключается как диск только для чтения.
- Marketing — для брошюр, шаблонов вывесок и изображений для соцсетей.
NetDrive поддерживает диски только для чтения именно для случая архива, чтобы закрытое дело не отредактировали случайно. Как это работает, читайте в Read-Only Drive in NetDrive.
Блокируйте договоры, пусть фото свободно идут
Фото пишутся один раз: фотограф загружает, остальные читают. С договорами наоборот — над одним черновиком работают несколько человек. Блокировка файлов в NetDrive работает для любого типа файлов, а файл Microsoft Office, уже открытый кем-то, у второго пользователя открывается только для чтения. Это защищает от классической перезаписи дополнительного соглашения.
Большие пакеты фото идут через фоновую загрузку. NetDrive может загружать асинхронно: копирование у фотографа завершается быстро, а передача продолжается в очереди. В Background Upload Mode in NetDrive объясняется, когда лучше использовать синхронный режим.
Настройка для офиса
- Установите NetDrive на каждый компьютер с Windows или macOS. Для актуальных версий нужен macOS 14 (Sonoma) или новее.
- Откройте NetDrive и добавьте учётную запись хранилища, которой пользуется агентство.
- Опубликуйте её как командный диск через консоль управления командой для нужных агентов.
- Создайте шаблон папок (Photos, Floor Plans, Disclosures, Contracts) один раз и копируйте его для каждого нового адреса.
- Переведите архивный диск в режим только для чтения для сотрудников, которые не должны менять закрытые сделки.
- Включите автомонтирование, чтобы диск был на месте при запуске ноутбука.
Если папка выглядит устаревшей после загрузки файлов коллегой, воспользуйтесь параметром обновления папки из Force Folder Refresh in NetDrive.
Ограничения, о которых нужно знать
NetDrive — инструмент монтирования, а не синхронизации или передачи, поэтому он не копирует файлы между облаками. В нём также нет шифрования на стороне клиента, так что с конфиденциальными документами работайте с учётом средств контроля доступа вашего провайдера и политик агентства. Агенты, работающие с телефона, могут просматривать и загружать файлы на выезде через NetDrive Mobile for Real Estate Teams.
Итоги
Общий смонтированный диск, командная консоль и блокировка файлов закрывают большую часть задач небольшого агентства при работе с файлами объектов. Более широкую настройку команды описывает NetDrive Team Drive and Shared Drives Guide.
— Steve, NetDrive