Издательства и редакции с NetDrive — все файлы в одном списке дисков
Как редакции используют NetDrive, чтобы монтировать Google Drive, Dropbox и Box как диски, блокировать рукописи Office и держать опубликованные материалы только для чтения в Windows и macOS.
Небольшое книжное издательство получает рукописи от авторов через Dropbox, хранит обложки в папке Google Drive внештатного дизайнера, а финальные PDF для типографии архивирует в Box. Выпускающий редактор тратит первый час каждой производственной недели на вопрос, какая копия седьмой главы настоящая. NetDrive показывает каждое из этих облаков как обычный диск, поэтому Word, InDesign и средства корректуры PDF открывают файлы по пути.
Рукописи и иллюстрации в одном списке дисков
NetDrive показывает Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV и другие хранилища как обычные диски в Windows и macOS — без синхронизации и полной загрузки файлов.
- Монтируйте Google Drive, Dropbox и Box как обычные диски
- Блокируйте рукописи Office, чтобы два редактора не мешали друг другу
- Храните финальные PDF на диске только для чтения
Бесплатный пробный период. Доступны бессрочная лицензия и подписка.
Где на самом деле лежат редакционные файлы
Редакционная работа выходит за границы организаций. Авторы выбирают свои инструменты, дизайнеры приносят собственное хранилище, а типография хочет получать файлы в конкретный аккаунт. Требование перейти всем на одну платформу редко переживает первый дедлайн.
NetDrive ничего не переносит и не объединяет. Он монтирует каждое существующее облако как диск в проводнике Windows или Finder macOS. Поддерживаются, в частности, Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, Box, OneDrive, SharePoint и Amazon S3, а также WebDAV, FTP и SFTP. Ваша программа вёрстки сохраняет файл по пути, и он попадает в нужное облако.
NetDrive работает в Windows и macOS (поддержка Linux — experimental), доступна 7-дневная бесплатная пробная версия.
Чтобы два редактора не правили одну главу
Литературная и контентная правка часто пересекаются на день. Блокировка файлов на командных дисках работает для всех типов файлов, включая файлы Microsoft Office. Если коллега заблокировал рукопись, вы увидите отметку, прежде чем сможете перезаписать его изменения.
Командная лицензия также позволяет администратору публиковать диски для отдельных участников через консоль управления командой, что удобно для диска на каждое издание или номер. О том, что видит каждый участник, читайте в руководстве по блокировке файлов Office, о публикации — в руководстве по командным дискам.
Если Word неожиданно открывает файл только для чтения, см. Исправление: файлы Office открываются только для чтения.
Защита уже опубликованного
Когда издание ушло в типографию, финальные PDF не должны меняться. Установите для этого подключения тип диска Read-only drive, и никакое приложение на этом компьютере не сможет сохранять, переименовывать или удалять файлы через него. Сотрудники отдела продаж, маркетинга и по правам по-прежнему могут открывать и копировать нужные файлы. Настройка описана в руководстве по диску только для чтения.
Настройка производственного диска
- Откройте NetDrive и нажмите Add Drive в менеджере дисков.
- Выберите провайдера, где лежит проект, например Dropbox или Google Drive, и войдите.
- Выберите тип диска. Network drive — для тех, кто редактирует, Read-only drive — для архивных и финальных файлов.
- Включите автомонтирование, чтобы диск был доступен при входе. См. Автомонтирование при загрузке.
- Для команды опубликуйте диск для участников в консоли команды и назначьте лицензии.
Работа с большими иллюстрациями и файлами вёрстки
Обложки и печатные макеты могут занимать сотни мегабайт. Сохранение на смонтированный диск использует фоновую загрузку NetDrive, поэтому программа вёрстки не ждёт медленного соединения. Параметры описаны в руководстве по режиму фоновой загрузки. Если папка выглядит устаревшей после добавления файлов коллегой, щёлкните правой кнопкой и обновите её; см. Принудительное обновление папки.
Чего NetDrive не делает
В NetDrive нет автономного режима и шифрования на стороне клиента. Ваши файлы остаются у провайдера, а защита обеспечивается его собственными средствами контроля доступа. Это не резервная копия, не система контроля версий и не замена инструмента редакционного процесса. Он также не копирует файлы между облаками, а делает каждое облако доступным как диск.
Итоги
Для издательств, у которых файлы по необходимости лежат в нескольких облаках, монтирование их как дисков снимает много трений без миграции. Хороший следующий шаг — Монтирование Dropbox в Windows с NetDrive или Монтирование Google Drive в macOS.
— Kai, NetDrive