Командные диски и блокировка файлов в NetDrive
Студии и агентства могут делиться облачным хранилищем с командой в NetDrive: встроенная блокировка файлов предотвращает конфликты при работе с общими креативными файлами.
Графический дизайнер на западном побережье и монтажёр в Берлине одновременно открывают один и тот же мастер-проект After Effects с общего Google Drive агентства — и в течение часа оба сохраняют файл поверх работы друг друга. На следующее утро чья-то композитинг-версия пропадает. Именно для таких ситуаций и созданы функции Team Drive и блокировки файлов в NetDrive.
Общие облачные диски с защитой от конфликтов
NetDrive показывает Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV и другие хранилища как обычные диски в Windows и macOS — без синхронизации и полной загрузки файлов.
- Публикуйте облачные диски для всей команды из одной админ-консоли
- Блокируйте файл любого типа перед редактированием — остальные сразу видят, что он заблокирован
- Работает с Google Drive, OneDrive, S3, Box и ещё более чем 20 провайдерами
Бесплатный пробный период. Доступны бессрочная лицензия и подписка.
Как работают командные диски в NetDrive
Обычный диск NetDrive — личный: вы настраиваете его на своей машине, и он подключается только вам. Team Drive меняет эту модель. Администратор один раз настраивает диск в консоли управления командой NetDrive и публикует его для всех лицензированных участников команды. Каждый, кто входит в систему, видит ту же карточку диска в своём Drive Manager и подключает её одним кликом — без ручного OAuth и без передачи общих учётных данных в Slack.
Админ-консоль также определяет, кто из участников какие диски видит, поэтому продакшн-команда и финансовая команда на одной лицензии могут видеть только то хранилище, которое им нужно.
Командная лицензия NetDrive поддерживает многопользовательскую работу на Windows Terminal Server и доступна на Windows 8–11 и Windows Server 2012–2022.
Блокировка файлов: решение проблемы перезаписи
Team Drive решает проблему распространения доступа. Блокировка файлов решает проблему столкновений.
Когда дизайнер открывает общий файл Illustrator и блокирует его, NetDrive сигнализирует всем остальным участникам команды на этом диске, что файл занят. Если коллега пытается открыть тот же файл, NetDrive показывает его как заблокированный и может по желанию открыть доступную только для чтения копию, чтобы он мог посмотреть текущее состояние, не мешая работе. Блокировка снимается автоматически, когда первоначальный пользователь закрывает и сохраняет файл.
Это работает для файлов любого типа — PSD, AI, MOV, MP4, архивы проектов — а не только для документов Office. Для файлов Microsoft Office есть дополнительный уровень: NetDrive распознаёт собственные сигналы блокировки Office (временные файлы .~lock.docx) и отображает их в Проводнике визуальным оверлеем, так что статус блокировки виден без открытия файла.
Блокировка файлов всех типов появилась в NetDrive 3.9.1190. Блокировка, специфичная для Office, появилась раньше, в 3.8.921.
Настройка командного процесса: реальный сценарий
Рассмотрим постпродакшн-студию с шестью монтажёрами, работающими с общим бакетом S3 на 50 ТБ. Каждому монтажёру назначена командная лицензия NetDrive. Администратор публикует единый диск S3 для всех шестерых, каждый подключает его как S:. Так они работают с тех пор, как их процесс монтажа полностью перешёл на удалённый режим.
Их ежедневный порядок действий:
- Открыть NetDrive → общий диск
S:уже подключён при входе в систему (Auto Mount: Boot). - В Проводнике перейти в папку проекта и правой кнопкой мыши по файлу проекта → NetDrive → Lock File, прежде чем открыть его в NLE.
- Редактировать, сохранять, повторять. Коллеги видят оверлей блокировки на своих дисках
S:в реальном времени. - Когда монтажёр заканчивает, он закрывает NLE. NetDrive обнаруживает освобождение дескриптора файла и снимает блокировку автоматически. Ручной шаг разблокировки не нужен.
Главное правило студии: сначала блокировка, потом открытие. На то, чтобы закрепить эту культуру, ушла неделя. После этого случаи перезаписи свелись к нулю.
Выбор облачного провайдера для креативных команд
Team Drive и блокировка файлов в NetDrive работают со всем списком поддерживаемых провайдеров, поэтому выбор бэкенда зависит от вашей существующей инфраструктуры:
- Google Drive / OneDrive — знакомы большинству команд, хорошо подходят для документоёмких процессов наряду с креативными файлами. Поддержка Team Drive в Google Drive интегрирована нативно.
- Amazon S3 или S3-совместимые сервисы (Wasabi и др.) — хорошее соотношение цены и производительности для крупных медиафайлов. Отсутствие платы за исходящий трафик у Wasabi становится важным, когда монтажёры начинают скачивать многогигабайтные ежедневные материалы.
- Box — хороший выбор, когда клиенты требуют его по соображениям комплаенса, а студии нужен внешний доступ.
- SharePoint / OneDrive для бизнеса — стандарт для компаний на Microsoft 365; NetDrive добавил асинхронный листинг для SharePoint в 3.17.799, чтобы обрабатывать большие структуры папок без блокировки интерфейса.
Протокол блокировки одинаков независимо от провайдера — NetDrive управляет им на уровне клиента.
Итог
Для креативных команд сочетание Team Drive (подключение в один клик для каждого участника) и блокировки файлов (предотвращение коллизий без базы данных или сервера) снимает две главные точки трения в общих облачных процессах. Если ваша студия работает на S3, посмотрите, как выглядит DevOps-ориентированный процесс работы с S3 на практике — многие паттерны монтирования и производительности переносятся напрямую. Для старта на стороне провайдера статья про монтирование SharePoint в Windows описывает настройку OneDrive для бизнеса / SharePoint, которую многие Microsoft-ориентированные команды используют как основное хранилище файлов.
— Kai, NetDrive