NetDrive для логистики и операций — папки SFTP партнёров как диски

Региональный координатор по операциям каждое утро начинает одинаково: открывает FTP-клиент, чтобы забрать манифест перевозчика, открывает браузер ради общей облачной папки с коносаментами, затем перетаскивает файлы между ними и таблицей. Три инструмента ради одной рутины. NetDrive монтирует SFTP- или FTP-сервер партнёра и облачное хранилище компании как диски в Windows или macOS, и та же рутина выполняется в одном окне файлового менеджера.

Папки партнёров в одном файловом менеджере

NetDrive показывает Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV и другие хранилища как обычные диски в Windows и macOS — без синхронизации и полной загрузки файлов.

• Монтируйте SFTP, FTP и облачное хранилище как диски в Windows и macOS
• Продолжайте работать, пока загрузки завершаются в фоне
• Добавляйте завершённые отправки как архивный диск только для чтения

WindowsmacOS

Скачать NetDrive →

Бесплатный пробный период. Доступны бессрочная лицензия и подписка.

Почему у команд операций набирается пять инструментов передачи

Логистика держится на передаче файлов. Перевозчики публикуют манифесты на SFTP-сервере, таможенный брокер хочет документы в общей облачной папке, а складская система выгружает CSV-файлы в расположение по FTP. Каждый партнёр выбирает свой способ, и команда операций получает их все.

NetDrive поддерживает WebDAV, FTP, SFTP и облачных провайдеров, таких как Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box, Amazon S3 и Wasabi. Каждое подключение отображается как диск, поэтому Excel, программа просмотра PDF или скрипт, читающий папку, могут открыть файл напрямую. Пошаговая настройка описана в Монтирование SFTP-сервера в Windows с NetDrive и Монтирование FTP-сервера в Windows с NetDrive; есть и версии для macOS.

Утренняя рутина по-новому

Когда диски настроены, то же утро выглядит так:

• Манифест перевозчика лежит в папке на SFTP-диске; откройте его в Excel прямо с диска.
• Таможенные документы попадают в облачную папку брокера, если сохранить их на этот диск.
• Завершённые на прошлой неделе отправки переносятся в архивную папку, которую другие команды могут только читать.

NetDrive умеет загружать файлы в фоне, поэтому сохранение пакета отсканированных документов на 400 МБ не подвешивает приложение на время передачи. Выбор между асинхронной и синхронной загрузкой объясняется в Режим фоновой загрузки в NetDrive. Если канал к партнёру медленный, Ограничение пропускной способности в NetDrive позволяет задать потолок скорости, чтобы видеозвонки пережили вечернюю загрузку.

Как сохранить архивы в безопасности

Записи об отправках должны оставаться неизменными. Добавьте архивное хранилище как диск только для чтения для планировщиков и сотрудников клиентской службы: они могут открывать и искать файлы, но не могут изменять или удалять их со смонтированного диска. Настройка описана в Диск только для чтения в NetDrive.

Для документов, которые в течение дня правят несколько человек, например ежедневной диспетчерской книги, блокировка файлов NetDrive работает для файлов любого типа, а файл Microsoft Office, уже открытый другим, второй пользователь получает в режиме только для чтения. См. Блокировка файлов Office в NetDrive.

Настройка

1. Установите NetDrive на каждую рабочую станцию с Windows или macOS. Для актуальных выпусков macOS требуется macOS 14 (Sonoma) или новее.
2. Откройте NetDrive и добавьте новый диск для каждого партнёра, выбрав SFTP, FTP или подходящего облачного провайдера, и введите хост и учётные данные, которые дал партнёр.
3. Назовите каждый диск по имени партнёра, чтобы список дисков читался как список контактов.
4. Добавьте архив как диск только для чтения для сотрудников, которые лишь ищут информацию.
5. Включите автомонтирование, чтобы диски возвращались после перезагрузки; см. Автомонтирование при загрузке в NetDrive.
6. Если подключение зависает, обратитесь к Исправление тайм-аута подключения FTP в NetDrive.

Ограничения, которые нужно знать

NetDrive монтирует хранилище; он не планирует задания и сам не перемещает файлы между двумя серверами. Автоматизированный обмен с партнёрами и прямое копирование между облаками относятся к другим инструментам. В NetDrive также нет автономного режима, поэтому без сетевого подключения диск недоступен, и нет шифрования на стороне клиента, так что конфиденциальные документы зависят от настроек безопасности ваших серверов и провайдеров. Прежде чем размещать регулируемые данные на любом общем диске, уточните, что требуют ваши соглашения с партнёрами.

Итоги

Монтирование серверов партнёров и облачных папок как дисков убирает переключение между инструментами из ежедневной рутины, не меняя того, как партнёры доставляют файлы. Начните с одного-двух подключений, которыми вы пользуетесь каждый день, и добавьте архивный диск, когда структура устоится.

— Jay, NetDrive