Команды перевода и локализации с NetDrive — общие файлы по языкам
Как команды локализации подключают облачные хранилища клиентов как диск через NetDrive, открывают исходники в CAT-инструментах и блокируют файлы, чтобы два переводчика не правили один и тот же файл.
Менеджер проекта по локализации получает от клиента 40 файлов: исходные документы в SharePoint, руководство по стилю в Dropbox и глоссарий на общем Google Drive. Шести переводчикам к утру нужны эти файлы в настольных переводческих программах, и никто не хочет вручную скачивать, переименовывать и снова загружать сорок файлов. Если каждому облаку дать букву диска, любая программа откроет файлы там, где они уже лежат.
Облака клиентов как локальные диски
NetDrive показывает Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV и другие хранилища как обычные диски в Windows и macOS — без синхронизации и полной загрузки файлов.
- Открывайте файлы из SharePoint, Dropbox или Google Drive в любой настольной программе
- Блокируйте файлы, чтобы два переводчика не перезаписывали друг друга
- Работает в Windows и macOS
Бесплатный пробный период. Доступны бессрочная лицензия и подписка.
Почему смонтированный диск подходит для локализации
Переводческие программы, ПО для вёрстки и средства проверки качества ожидают пути к файлам. Клиенты же делятся файлами через то облако, за которое уже платят. NetDrive связывает одно с другим: он монтирует хранилище клиента как диск в проводнике Windows или Finder в macOS, так что настольная программа открывает исходный файл напрямую и сохраняет переведённую версию в ту же папку.
Можно монтировать несколько облаков одновременно, по одному на клиента. NetDrive поддерживает Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint, Box и другие, поэтому внештатный лингвист, работающий на четыре агентства, видит все четыре рабочих пространства без жонглирования клиентами синхронизации.
Не дайте двум переводчикам править один файл
Классическая проблема общей папки: двое открывают один файл, и побеждает последнее сохранение. Блокировка файлов в NetDrive работает для любого типа файлов на командных дисках. Переводчик блокирует файл перед началом работы; остальные видят его как заблокированный и могут открыть только для чтения. Закончив, он снимает блокировку.
Подробнее о том, как работают блокировки и командные диски, читайте в Руководстве по командным и общим дискам NetDrive и Блокировка файлов Office в NetDrive.
Структура папок, разделяющая языки
Смонтированный диск настолько опрятен, насколько опрятны его папки. Вот структура, которая подходит для многоязычного проекта:
source/для исходных файлов клиента, смонтированных или открытых только для чтенияfr/,de/,ja/и так далее, по папке на каждый целевой языкglossary/иstyle/для справочных файлов, которые читают все, а правят немногие
Если на диске лежат только справочные материалы, монтируйте его только для чтения, чтобы никто случайно не изменил глоссарий. См. Диск только для чтения в NetDrive.
Настройка диска клиента
- Откройте NetDrive и нажмите Add Drive.
- Выберите тип хранилища, который использует клиент, например SharePoint или Dropbox.
- Войдите с учётными данными, которые выдал клиент, или с командной учётной записью, если её предоставляет ваше агентство.
- Выберите параметры монтирования. Для дисков только со справочными материалами выберите режим только для чтения.
- Смонтируйте диск и откройте его в проводнике или Finder.
Руководства по провайдерам: Подключение SharePoint в Windows, Подключение Dropbox в macOS и Подключение Google Drive в Windows 11.
Привычки, которые спасают дедлайны
Обновляйте папку, когда клиент загружает файлы. Если новая партия появилась, пока папка открыта, принудительное обновление папки покажет её: Принудительное обновление папки.
Используйте файловый браузер для быстрой проверки. Когда нужно лишь заглянуть в папку клиента, файловый браузер открывает удалённые файлы без монтирования диска. Подробнее в Файловом браузере NetDrive.
Рабочие копии создавайте осознанно. В NetDrive нет автономного режима, поэтому смонтированному диску нужно соединение. Если вы собираетесь в поездку, сначала скопируйте нужные файлы в локальное хранилище.
Знайте ограничения
NetDrive монтирует хранилища; он не управляет памятью переводов, статусом проектов и сдачей работ. В нём также нет шифрования на стороне клиента, поэтому конфиденциальные исходники зависят от защиты облачного провайдера и собственной политики доступа клиента. Прежде чем добавлять хранилище клиента на свой компьютер, проверьте условия договора.
Итоги
Для команд локализации выигрыш прост: переводчики открывают исходники и сохраняют результаты в привычных программах, а файлы остаются в облаке клиента. Начните с одного диска клиента, договоритесь о структуре папок и включите блокировку файлов для общих папок.
— Alex, NetDrive