NetDrive для маркетинговых агентств — общие материалы без дублей папок
Как маркетинговые агентства монтируют Dropbox Business и командные диски в NetDrive, чтобы дизайнеры и менеджеры работали с одной библиотекой материалов клиента.
Агентство из двенадцати человек одновременно ведёт пятнадцать клиентов. У каждого клиента есть папка бренда, папки кампаний и куча экспортированных PSD, PDF и видеомонтажей, а один и тот же файл нередко лежит в трёх местах: на ноутбуке дизайнера, во вложении письма и как «final_v3_REAL» на общем диске. Если смонтировать аккаунт Dropbox Business агентства как диск через NetDrive, все работают по одному пути, а командные функции сокращают разговоры о том, кто что перезаписал.
Одна библиотека материалов для всего агентства
NetDrive показывает Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV и другие хранилища как обычные диски в Windows и macOS — без синхронизации и полной загрузки файлов.
- Командные диски, публикуемые из одной консоли администратора
- Блокировка файлов любого типа, а не только Office
- Диски только для чтения для папок согласования с клиентом
Бесплатный пробный период. Доступны бессрочная лицензия и подписка.
Почему агентства перерастают общие папки
Работа агентства идёт рывками и требует совместных усилий. В одной кампании копирайтер может править бриф в Word, дизайнер — подставлять графику в макет, а менеджер — забирать свежий экспорт для клиента, и всё это за час. Когда у каждого своя копия, версии расходятся. Когда все работают в одной облачной папке без защиты, рано или поздно двое перезапишут друг друга.
NetDrive закрывает обе проблемы. Если смонтировать Dropbox Business (или другое поддерживаемое облако), общая библиотека появится в проводнике Windows или Finder в macOS как обычный диск, и никому не придётся осваивать новое приложение. Командные функции добавляют поверх этого уровень координации.
Публикация командных дисков для дизайнеров и менеджеров
С командной лицензией NetDrive администратор может опубликовать для участников командный диск, не заставляя каждого вводить учётные данные на своём компьютере. Новые сотрудники получают библиотеку материалов клиента в день добавления, а тех, кто уходит из агентства, удаляют в командной консоли, не гоняясь за сохранёнными паролями.
Полное руководство по публикации и совместному доступу — в NetDrive Team Drive — Share Cloud Drives Across Your Entire Team.
Блокировка файлов, которые нельзя править вдвоём
Многослойные файлы дизайна не объединяются. Если два дизайнера откроют один PSD и оба сохранят, изменения одного пропадут. Блокировка файлов NetDrive работает для файлов любого типа на командном диске (файлы Microsoft Office — с версии 3.8.921, все типы файлов — с 3.9.1190). Когда один человек открывает файл, остальные видят его как заблокированный этим человеком и могут открыть его только для чтения.
Привычка, которую стоит привить: если значок показывает, что файл занят кем-то другим, спросите его или работайте с копией. Подробности — в Stop Overwriting Each Other — Office File Locking in NetDrive.
Практическая настройка для клиентского аккаунта
- Откройте NetDrive и нажмите + Add Drive в менеджере дисков.
- Выберите Dropbox Business и войдите с аккаунтом агентства.
- Выберите букву диска (Windows) или имя монтирования (macOS), например
A:для «agency». - Установите Mount on в Login или Boot в зависимости от того, личный это ноутбук или общая монтажная станция.
- Нажмите Mount и убедитесь, что папки клиентов появились в проводнике или Finder.
- Для папки согласования с клиентом добавьте второй диск с Drive Type, установленным в Read-only drive, чтобы показ заинтересованным сторонам на ПК в переговорной не мог изменить файлы.
Пошаговые инструкции для провайдеров — в Mount Dropbox Business on Windows with NetDrive и Mount Dropbox Business on macOS with NetDrive.
Чего NetDrive здесь не делает
Стоит заранее оговорить два ограничения. В NetDrive нет офлайн-режима, поэтому дизайнер в самолёте не сможет продолжать править файлы, которые лежат только в облаке. Нет и шифрования на стороне клиента, поэтому конфиденциальные материалы клиентов подчиняются модели безопасности выбранного облачного провайдера. Кроме того, ссылки для общего доступа можно создавать только в файловом браузере, а не на самом смонтированном диске; как это работает, описано в NetDrive File Browser.
Итоги
Для агентства ценность не столько в отдельной функции, сколько в устранении копий: одна смонтированная библиотека, командные диски, которые наследуют новые участники, и блокировки файлов, останавливающие тихую перезапись. Если ваша команда в основном творческая, Creative Team Collaboration with NetDrive рассматривает те же инструменты со стороны студии.
— Casey, NetDrive