NetDrive Mobile для юристов: дела без ноутбука
Юристы и помощники просматривают материалы дел из облаков клиентов и SharePoint фирмы прямо с телефона — во время допросов, слушаний и в разъездах.
Помощник юриста заходит на допрос с iPad и без сумки с ноутбуком, а документ, на который только что сослался оппонент, лежит в файле, который фирма не распечатала — это PDF в собственном SharePoint клиента, отдельно от внутреннего Google Drive фирмы, где хранится план допроса. Два облака, два логина, и тридцать секунд на то, чтобы найти нужную страницу до следующего вопроса. NetDrive Mobile держит оба облака открытыми в одном приложении, так что этот поиск не отвлекает всех присутствующих.
Все облака клиентов в одном приложении, без ноутбука
NetDrive Mobile открывает SharePoint, Google Drive, Dropbox, Box и другие облака рядом друг с другом — документ или контракт можно найти за секунды прямо с телефона или планшета.
- Переключение между облаками фирмы и клиента без смены приложений
- Просмотр контрактов, PDF и отсканированных документов прямо в приложении
- Учётные данные хранятся в Keychain или Keystore устройства, а не в общих логинах
Требуется бесплатная учётная запись Bdrive.
Материалы дела редко хранятся в одном облаке
Одно дело может затрагивать сразу несколько хранилищ: собственный документооборот фирмы находится в SharePoint или Google Drive, клиент передаёт материалы через свой Dropbox или Box, а материалы от оппонента иногда приходят как общая папка в том облаке, которым пользуются они. Держать отдельное приложение под каждого провайдера — значит помнить, в каком приложении какой логин, а повторный вход посреди слушания сам по себе создаёт задержку. NetDrive Mobile представляет каждое из этих хранилищ как отдельный подключённый диск, и все они отображаются в одном списке, а не разбросаны по разным приложениям.
Подключение облака клиента без объединения аккаунтов
Подключение хранилища нового клиента занимает один проход через лист Add a drive: выбрать провайдера, войти с учётными данными, которые предоставил клиент, — и диск появляется рядом с дисками фирмы. Ничего не объединяется и не копируется между аккаунтами: каждый диск остаётся привязан к своему облаку, так что папка с материалами клиента никогда не смешивается с внутренними файлами фирмы. Бесплатного аккаунта Bdrive хватает на все диски, подключённые таким образом, а это важно, когда команда весь год открывает и закрывает подключения новых клиентов по мере начала и завершения дел.
Поиск документа посреди слушания
Переход в диск и поиск нужного документа работает так же, как просмотр файлов на компьютере — сортированные списки, папки и поиск, для которого не нужно сначала скачивать всё дело целиком. Нажатие на PDF или отсканированный документ открывает его во встроенном просмотрщике NetDrive Mobile, так что не нужна отдельная программа для чтения PDF и после просмотра на личном устройстве не остаётся локальной копии.
Учётные данные, которые не остаются на общем устройстве
Работа рядом с судом часто означает использование общего iPad фирмы или планшета, взятого из офисного пула, из-за чего безопасность входа перестаёт быть просто удобством. NetDrive Mobile хранит учётные данные каждого аккаунта в собственном защищённом хранилище устройства — Keychain на iOS, Keystore на Android — а не в виде обычного текста, а коды двухфакторной аутентификации приходят как уведомление на устройство, которое можно подтвердить без переключения между приложениями. Выход из аккаунта на общем устройстве в конце дня завершает эту сессию, не затрагивая диски на телефонах других сотрудников.
Настройка команды по делу
- Create a free Bdrive account на netdrive.net, если у фирмы ещё нет аккаунта.
- Install NetDrive Mobile из App Store или Google Play на устройства, которые используются в разъездах.
- Add each relevant drive — SharePoint или Google Drive фирмы, а также любое облако конкретного клиента по делу — через лист Add a drive.
- Sign out on shared devices по окончании дневной сессии, чтобы следующий пользователь начинал с чистого листа.
Итог
Материалы дела, разбросанные между собственным облаком фирмы и двумя-тремя аккаунтами клиентов, не должны замедлять слушание, когда всё это открывается в одном приложении. Подробнее о процессе регистрации см. NetDrive Mobile — Getting Started; о том, как устроена безопасность входа день за днём, см. NetDrive Mobile Sign-In and Credential Security; а про SharePoint отдельно — Browse SharePoint on iPhone & Android.
— Robin, NetDrive