Монтирование SharePoint в Windows — NetDrive

Ваша юридическая команда хранит 4000 контрактов в библиотеке документов SharePoint. Каждый раз, когда кому-то нужно открыть файл, приходится либо работать через веб-интерфейс браузера, либо ждать, пока клиент синхронизации SharePoint скачает гигабайты данных, которые, возможно, никогда не понадобятся. NetDrive устраняет оба неудобства, подключая вашу библиотеку SharePoint как обычный диск Windows — открывайте .docx прямо в Проводнике, редактируйте в Word, сохраняйте. Готово.

Доступ к файлам SharePoint как к локальному диску

NetDrive показывает Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV и другие хранилища как обычные диски в Windows и macOS — без синхронизации и полной загрузки файлов.

• Подключение любой библиотеки документов SharePoint как диска (S:, P: и т.д.)
• Открытие, редактирование и сохранение файлов Office без предварительной загрузки
• Работает с личным SharePoint и SharePoint для бизнеса

WindowsmacOS

Скачать NetDrive →

Бесплатный пробный период. Доступны бессрочная лицензия и подписка.

Зачем отказаться от клиента синхронизации SharePoint

Встроенный клиент синхронизации SharePoint загружает всю библиотеку документов на локальный диск, прежде чем вы сможете работать с файлами. Для команды, использующей общую папку контрактов на 50 ГБ, это 50 ГБ на каждой машине плюс фоновый процесс синхронизации, каждые несколько минут выполняющий ресурсоёмкие проверки изменений. NetDrive работает наоборот: файлы остаются в SharePoint, а NetDrive передаёт только то, что вы действительно открываете, по требованию. Библиотека появляется в Проводнике как диск в момент подключения.

Поддержка SharePoint появилась в NetDrive 3.16.589 (март 2022). NetDrive 3.17.799 добавил асинхронное получение списка каталогов, поэтому крупные сайты SharePoint с тысячами файлов открываются заметно быстрее при первоначальном перечислении. Отображение квоты диска добавлено в 3.16.667. Текущая версия, NetDrive 3.19.7, работает на Windows 10 и Windows 11, а также на редакциях Windows Server с 2012 по 2022 год.

Что нужно перед подключением

• Windows 10 или 11 (или Server 2012 / 2016 / 2019 / 2022)
• NetDrive 3.19.7 — скачайте EXE-установщик с netdrive.net/download/windows. При первом запуске активируется 7-дневная пробная версия, банковская карта не требуется.
• Учётная запись Microsoft с доступом к сайту SharePoint, который вы хотите подключить.
• URL сайта SharePoint — он выглядит как https://yourcompany.sharepoint.com/sites/LegalOps. Скопируйте его из адресной строки браузера при просмотре сайта.

Подключение SharePoint в NetDrive

1. Откройте NetDrive через значок в системном трее или меню Пуск. В окне Drive Manager перечислены все настроенные диски.
2. Нажмите + (Add new drive). Откроется выбор поставщика со всеми поддерживаемыми типами хранилищ.
3. Выберите SharePoint из списка. Личный SharePoint и SharePoint для бизнеса используют один и тот же пункт.
4. Войдите через Microsoft — NetDrive откроет окно OAuth-авторизации в браузере. Войдите под учётной записью с доступом к вашему сайту SharePoint. Пароль остаётся у Microsoft; NetDrive хранит только OAuth-токен.
5. Введите URL сайта SharePoint — вставьте адрес сайта, библиотеку документов которого хотите подключить.
6. Выберите букву диска — S: — естественный выбор для SharePoint, но подойдёт любая свободная буква.
7. Задайте Mount Type:
   • Network drive (по умолчанию) — стандартное представление сетевого диска Windows. Подходит для всех сценариев.
   • Local disk — показывает в «Этот компьютер» значок жёсткого диска вместо сетевого. Функционально идентично.
   • Read-only — полезно, когда пользователи должны только просматривать файлы без риска случайных изменений.
8. Нажмите Connect. NetDrive выполнит аутентификацию и подключит библиотеку документов. Буква диска появится в Проводнике за несколько секунд.

Работа с файлами после подключения

После подключения SharePoint действует ваш обычный рабочий процесс Windows. Перемещайтесь по Проводнику, дважды щёлкните, чтобы открыть документ в Word или Excel, отредактируйте и нажмите Ctrl+S. Сохранение отправляется обратно в SharePoint через NetDrive по HTTPS. Другие участники команды увидят обновлённую версию, как только SharePoint её распространит — без ручной загрузки.

Значки состояния файлов: NetDrive добавляет небольшие значки состояния к файлам и папкам в Проводнике. Вращающийся индикатор означает, что загрузка выполняется; чистый значок — что файл в состоянии покоя. Эти значки работают одинаково для всех поставщиков NetDrive, поэтому привычки вашей команды сохраняются.

Принудительное обновление папки: у SharePoint есть собственная задержка распространения изменений. Если коллега только что загрузил файл, а он ещё не появился на вашем подключённом диске, щёлкните правой кнопкой мыши на папке в Проводнике и выберите NetDrive → Refresh Folder, чтобы принудительно обновить список каталога.

Автоматическое подключение при загрузке

Офисам открытой планировки и общим рабочим станциям часто нужен доступ к диску SharePoint сразу при старте Windows — до входа любого пользователя, чтобы автоматизированные скрипты и фоновые службы могли обращаться к своим конфигурационным или шаблонным файлам. В Drive Manager выберите запись вашего диска SharePoint и откройте выпадающий список Mount:

• Boot: подключение до экрана входа. NetDrive выполняет аутентификацию автоматически по сохранённому OAuth-токену. Идеально для общих рабочих станций и CI-машин.
• Login: подключение при старте сеанса текущего пользователя.
• Disabled: только ручное подключение.

После выбора Boot буква диска и ваша библиотека SharePoint будут доступны при каждом запуске Windows без участия пользователя.

Итоги

Интеграция SharePoint в NetDrive превращает инструмент совместной работы, ориентированный на браузер, в привычный процесс работы с диском. Файлы остаются в SharePoint; вы работаете в Проводнике. Юридические отделы, HR-департаменты и инженерные организации, использующие SharePoint как хранилище документов, могут отказаться от управления клиентами синхронизации и сосредоточиться на реальной работе.

Если в вашей организации вместе с SharePoint используется и OneDrive, оба можно подключить одновременно на разных буквах диска. См. Mount OneDrive on macOS with NetDrive для рабочего процесса на macOS или Mount Dropbox on Windows with NetDrive для сравнения с настройкой потребительского облака.

— Jay, NetDrive