NetDrive для малого бизнеса — облако, за которое вы уже платите
Малый бизнес редко живёт в одном облаке. NetDrive монтирует Google Drive, OneDrive и Dropbox как диски, и команда из пяти человек работает в одном месте.
Дизайн-студия с типографией на шесть человек хранит макеты клиентов в Google Drive, счета в OneDrive, который шёл в комплекте с бухгалтерской программой, а прайс-листы поставщиков в Dropbox, заведённом владельцем в 2016 году. Никто этого не планировал, и чтобы найти прошлогоднюю весеннюю смету, приходится просматривать три веб-интерфейса. Владельцу не нужен проект по миграции; он хочет открыть папку и увидеть свои файлы.
Один вид папок для каждого облака
NetDrive показывает Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV и другие хранилища как обычные диски в Windows и macOS — без синхронизации и полной загрузки файлов.
- Монтируйте Google Drive, OneDrive и Dropbox рядом друг с другом
- Открывайте и сохраняйте из любого настольного приложения
- Делитесь командными дисками и блокируйте файлы на время редактирования
Бесплатный пробный период. Доступны бессрочная лицензия и подписка.
Почему у малых команд несколько облаков
Облачное хранилище часто приходит в комплекте. Бухгалтерский пакет включает место в OneDrive, клиент настаивает на обмене через Dropbox, а в аккаунте Google основателя лежит всё, что создано до того, как у компании появилось название. Объединение означает перенос файлов за многие годы, переделку общих ссылок и переобучение сотрудников.
NetDrive идёт другим путём. Он монтирует каждое существующее облако как родной диск в Проводнике Windows или Finder macOS, поэтому файлы остаются на месте, а команда открывает их, как любую другую папку. Поддерживаемые провайдеры включают Google Drive, OneDrive, OneDrive for Business, Dropbox, Dropbox Business, Box, SharePoint и Amazon S3, а также WebDAV, FTP и SFTP.
Работа в настоящих приложениях
Практическая выгода — в диалоге сохранения. Бухгалтер может открыть таблицу прямо с диска OneDrive, обновить её и нажать Ctrl+S, без цикла «скачать, отредактировать, загрузить заново». Дизайнер экспортирует макет из программы вёрстки сразу в папку клиента в Google Drive.
Как не дать двоим открыть один файл
В сезон смет двое работают с одним прайс-листом. С командной лицензией NetDrive блокировка файлов действует для всех типов файлов на командных дисках, а файлы Microsoft Office тоже обрабатываются: второй, кто открывает занятый файл, получает копию только для чтения вместо конфликтующей версии. В Office File Locking guide показано, что именно видит каждый.
Небольшой фирме обычно подходит один командный диск на каждую функцию: продажи, производство и финансы. Администратор публикует каждый диск нужным людям в консоли управления командой и отзывает доступ, когда кто-то уходит. Настройка описана в Team Drive guide.
Настройка за один день
- Install NetDrive на каждом рабочем компьютере и откройте Drive Manager.
- Add Drive для каждого облака, которым пользуется компания, и войдите под учётной записью, которой принадлежат файлы.
- Выберите тип диска. Для тех, кто редактирует, оставьте Network drive. Для архивов, например старых счетов, используйте Read-only drive, чтобы ничего не изменилось случайно; подробнее в Read-Only Drive guide.
- Настройте автомонтирование, чтобы диски были на месте при входе каждое утро. См. Auto-Mount on Boot.
- Добавьте командные диски для общих папок и назначьте лицензии сотрудникам, которым они нужны.
Ограничения, которые стоит учесть
В NetDrive нет автономного режима, поэтому при открытии файлов они должны быть доступны по сети. Также нет шифрования на стороне клиента; защита зависит от настроек каждого облачного провайдера. Это способ добраться до уже имеющегося хранилища, а не инструмент резервного копирования. 7-дневная бесплатная пробная версия позволяет небольшой команде сначала опробовать процесс, а актуальные тарифы перечислены на store page.
Итоги
Для бизнеса, выросшего на том хранилище, которое было под рукой, полезная перемена невелика: одно место для поиска, те же папки, что и раньше, и разумный доступ для каждого. Если ваше главное облако — Google Drive, естественный следующий шаг — Mount Google Drive on Windows 11, а NetDrive vs Google Drive for Desktop сравнивает оба подхода.
— Robin, NetDrive