Монтирование Dropbox Business в Windows — настройка NetDrive для команд

ИТ-администратор, развёртывающий Dropbox Business на сорок сотрудников, каждый раз упирается в одну и ту же стену: клиент синхронизации Dropbox требует, чтобы каждая машина скачала локальную копию всех общих командных папок, а ноутбуки с SSD на 256 ГБ заканчивают место ещё до завершения онбординга. NetDrive работает с учётной записью Dropbox Business иначе — она подключается как буква диска, файлы передаются по запросу, и полная локальная копия общих папок команды никогда не требуется.

Подключите Dropbox Business как диск для всей команды

NetDrive показывает Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV и другие хранилища как обычные диски в Windows и macOS — без синхронизации и полной загрузки файлов.

• Каждый сотрудник получает букву диска — без локальной синхронизации общих папок
• Блокировка файлов не даёт двум людям редактировать один документ одновременно
• MSI-установщик поддерживает тихое развёртывание силами ИТ на любом числе машин

WindowsmacOS

Скачать NetDrive для Windows →

Бесплатный пробный период. Доступны бессрочная лицензия и подписка.

Dropbox Business и личный Dropbox в NetDrive

Dropbox Business — отдельный провайдер в списке дисков NetDrive, не совпадающий с личным Dropbox: поддержка появилась в версии 3.9.1190 (24.04.2020). Если личная учётная запись Dropbox проходит аутентификацию по логину конкретного пользователя, то Dropbox Business подключается к тенанту компании, открывая доступ к общим командным папкам и любому личному хранилищу, привязанному к бизнес-аккаунту.

Если у сотрудника есть и личная учётная запись Dropbox, NetDrive позволяет добавить обе как отдельные диски — одну букву для личного аккаунта, другую для бизнес-тенанта. Ни в одном из вариантов не требуется устанавливать настольный клиент синхронизации Dropbox.

Требования

• Windows 8 / 8.1 / 10 / 11 или Windows Server 2012 / 2016 / 2019 / 2022
• Учётная запись Dropbox Business с доступом хотя бы к одной командной папке
• NetDrive 3.19.7 — скачайте EXE-установщик по адресу https://www.netdrive.net/download/windows/ либо MSI для сценарного развёртывания

Для развёртывания на парк машин MSI устанавливается тихо через групповую политику или SCCM:

msiexec /i NetDrive3-3.19.7.msi REINSTALL=ALL REINSTALLMODE=vamus

7-дневный бесплатный пробный период начинается при первом запуске — кредитная карта не требуется, чтобы опробовать настройку на пилотной группе перед лицензированием всей команды.

Настройка Dropbox Business в NetDrive

1. Откройте NetDrive через значок в системном трее. В окне Drive Manager отображаются уже настроенные диски.
2. Нажмите + Add Drive.
3. В списке провайдеров выберите Dropbox Business (не обычный пункт Dropbox, который предназначен для личных аккаунтов).
4. NetDrive откроет браузер по умолчанию на странице OAuth-входа Dropbox. Войдите под учётными данными Dropbox Business сотрудника и подтвердите доступ.
5. Вернувшись в NetDrive, настройте диск:
   • Drive letter: любая свободная буква, например T: для “Team”.
   • Drive type: Network drive для обычной повседневной работы или Read-only drive, если папка должна быть доступна пользователю только для просмотра.
6. Нажмите Save, затем ▶ Connect на карточке диска.

Командная папка появляется в This PC за считаные секунды, и любое приложение — Excel, Acrobat или устаревшая бизнес-программа, понимающая только буквы дисков, — может открывать файлы напрямую из неё.

Командные функции: блокировка файлов и фоновая загрузка

Общие командные папки порождают классическую проблему: два человека одновременно редактируют одну таблицу. Функция блокировки файлов NetDrive, охватывающая все типы файлов начиная с версии 3.9.1190, решает это напрямую: щёлкните правой кнопкой по файлу на подключённом диске и выберите Lock File — коллеги, открывающие этот файл в другом месте, увидят пометку о блокировке. Если кто-то всё же откроет заблокированный документ Office, он получит предупреждение о доступе только для чтения вместо риска конфликтующего сохранения — та же защита, которую NetDrive даёт файлам Microsoft Office отдельно начиная с версии 3.8.921.

Когда кто-то сохраняет крупную презентацию или перетаскивает пачку клиентских файлов на подключённый диск, загрузка выполняется в фоне — значки статуса на оверлеях Проводника показывают, какие файлы ещё загружаются, какие завершены, а какие не удались, так что никому не приходится гадать, дошло ли сохранение до Dropbox.

Администраторы, развёртывающие решение на Windows Terminal Server или в общих RDP-сессиях, также могут положиться на поддержку многопользовательской работы NetDrive (начиная с версии 3.1.286): диск Dropbox Business для каждой сессии остаётся независимым, даже когда несколько сотрудников одновременно вошли на один сервер.

Итог

Подключение Dropbox Business как буквы диска устраняет проблему “всё или ничего” локальной синхронизации, заменяя её потоковой передачей по запросу и блокировкой файлов, созданной для общих папок. Сочетайте MSI-установщик с групповой политикой для развёртывания, не требующего ручной настройки на каждой машине. О личной учётной записи Dropbox в той же сети — Mount Dropbox as a Windows Drive Letter with NetDrive; аналогичный сценарий для продукта Microsoft описан в Mount OneDrive for Business on Windows.

— Robin, NetDrive