ИТ вузов и NetDrive — общее хранилище без полной синхронизации
Как ИТ-отделы университетов с помощью NetDrive дают сменяющимся исследователям и аспирантам доступ к общему облачному хранилищу без синхронизации на каждый ноутбук.
ИТ-отдел университета управляет хранилищем для десятка активных исследовательских лабораторий — часть наборов данных лежит на институциональном аккаунте Google Drive, другая часть — на кафедральном SFTP-сервере, который старше самого понятия облачного хранилища. Каждый семестр приходит новая партия аспирантов, которым нужен доступ к общим файлам лаборатории с первого дня, а каждый выпуск или переход в другую лабораторию означает, что этот доступ нужно аккуратно отозвать. Обычные клиенты синхронизации превращают каждое такое событие онбординга в очередь на скачивание в несколько гигабайт на ноутбуке, где может просто не хватить места на диске.
Общее хранилище для исследований без очереди синхронизации
NetDrive показывает Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV и другие хранилища как обычные диски в Windows и macOS — без синхронизации и полной загрузки файлов.
- Потоковая передача по требованию — лаборатории обходятся без полной локальной копии общих наборов данных
- Командная лицензия превращает онбординг и офбординг в смену места, а не переустановку
- Работает одинаково и с SFTP-серверами, и с институциональными аккаунтами Google Drive
Бесплатный пробный период. Доступны бессрочная лицензия и подписка.
Почему полная синхронизация не подходит для общего исследовательского диска
Задача клиента синхронизации — зеркалировать папку локально, что нормально для личного аккаунта Drive на несколько гигабайт. Общая папка лаборатории — другое дело: в ней годами копятся наборы данных, файлы снимков и архивные данные проектов, полная копия которых не нужна ни одному отдельному аспиранту только ради файлов этой недели. Направьте на неё клиент синхронизации — и ноутбук нового члена лаборатории проведёт первый день своей ассистентуры за скачиванием терабайт, которые никогда не откроет, причём на машине, где для всего этого может просто не найтись места.
Вместо этого NetDrive монтирует то же хранилище как букву диска или том Finder, передавая файлы по требованию при открытии, а не зеркалируя всё дерево заранее. Студент может сразу просматривать всю структуру папок лаборатории и скачивать только те файлы, которые касаются его проекта. Несколько университетов — включая UC Riverside, UT Austin и Cornell — публично указаны как клиенты NetDrive, наряду с другими академическими и исследовательскими учреждениями.
Монтирование институционального хранилища как общего диска
Настройка выглядит одинаково независимо от того, лежит ли хранилище на SFTP-сервере, работающем уже десятилетие, или на более новом институциональном аккаунте Google Drive:
- Откройте NetDrive → нажмите Добавить диск и выберите провайдера — SFTP для файлового сервера кафедры, Google Drive для институционального аккаунта.
- Введите данные подключения к серверу или войдите с учётными данными институционального аккаунта. NetDrive назначает этому подключению букву диска (Windows) или том Finder (macOS).
- В разделе Настройки → Кеш задайте размер локального кеша исходя из типичного объёма работы лаборатории, а не полного набора данных — лаборатории, которая в основном просматривает недавние результаты съёмки, не нужен тот же предел в 1 ТБ, что лаборатории, активно перерабатывающей старые архивы.
- Для общих рабочих станций лаборатории включите автомонтирование при входе в систему, чтобы диск появлялся сразу, как только входит любой авторизованный пользователь, без ручного переподключения каждый раз.
Блокировка файлов защищает общие наборы данных от перезаписи
У исследовательских данных та же проблема конфликтов, что и у любого общего диска: два студента открывают одну и ту же таблицу анализа или индекс набора данных, оба редактируют, и одно сохранение молча перезаписывает изменения другого. Блокировка файлов в NetDrive работает для всех типов файлов, а не только для документов Office, поэтому заблокированный файл набора данных или блокнот отображается как заблокированный для всех, кто просматривает тот же смонтированный диск, а владелец блокировки виден прежде, чем второй человек рискнёт сделать конфликтующее сохранение.
Командная лицензия соответствует учебному календарю
То, что в этой схеме реально экономит время ИТ-персонала, — не само монтирование, а то, как меняется доступ в течение семестра. Командная лицензия позволяет администратору назначить место новому аспиранту в день его прихода в лабораторию и забрать его в день ухода, не трогая при этом настройки самого SFTP-сервера или аккаунта Google Drive. Командные диски, опубликованные из консоли администратора, автоматически появляются в NetDrive у каждого лицензированного участника, так что не нужен отдельный скрипт настройки для каждой рабочей станции, когда доступ понадобится ноутбуку нового студента.
Итог
Для отдела, управляющего хранилищем нескольких лабораторий у разных облачных провайдеров, монтирование каждого хранилища как диска делает просмотр мгновенным, а использование диска — пропорциональным тому, что студент реально открывает, в то время как командная лицензия превращает повторяющуюся работу по онбордингу и офбордингу в назначение места вместо переустановки. О стороне SFTP в этой схеме см. Монтирование SFTP-сервера в Windows через NetDrive; о механике командных дисков, упомянутой выше, см. руководство по командным и общим дискам; а о настройке размера кеша под набор данных лаборатории см. Параметры размера кеша в NetDrive.
— Tayson, NetDrive