NetDrive Mobile для малого бизнеса: счета и чеки в одном приложении
Владельцы малого бизнеса открывают счета, загружают чеки и управляют файлами в Google Drive, Dropbox и OneDrive через NetDrive Mobile на iPhone и Android.
Флорист стоит на складе поставщика, и владельцу срочно нужен счёт за прошлый месяц. Он лежит в общей папке Dropbox бухгалтера, прайс-лист — в Google Drive магазина, а график доставки — в папке OneDrive. NetDrive Mobile открывает все три в одном приложении на iPhone и Android, так что ответ находится за несколько касаний вместо трёх входов.
Рабочие файлы в одном приложении
Переключайтесь между Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими, не выходя из приложения.
- Открывайте счета и договоры во встроенном просмотре
- Загружайте фото чеков прямо с камеры
- Все рабочие облака в одном списке
Требуется бесплатная учётная запись Bdrive.
Почему рабочие файлы оказываются в нескольких облаках
Малый бизнес редко выбирает одно хранилище. Бухгалтер приглашает в своё, клиент делится папкой проекта, а поставщик присылает прайс-листы через третье. NetDrive Mobile показывает все подключённые аккаунты на главном экране вместе с памятью телефона, так что нужное выбирается одним касанием.
Для работы приложения нужен бесплатный аккаунт Bdrive. Можно также войти через Apple или Google, а если включить двухфакторный вход, код подтверждения придёт уведомлением, в том числе на экране блокировки.
Подключение нужных аккаунтов
Откройте на главном экране окно Add a drive, выберите провайдера и войдите. Для бизнеса подойдут Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint и Box. Если ваши файлы лежат на офисном NAS или на веб-хостинге, WebDAV, FTP и SFTP есть в том же списке.
Учётные данные хранятся в защищённом хранилище телефона (Keychain на iOS, Keystore на Android). Добавьте каждый аккаунт один раз за рабочим столом, и он останется в списке.
Просмотр документов перед отправкой
Нажмите на файл в любом облаке, и в окне действий появятся Preview, Download, Rename, Move, Copy, Get info и Delete. Preview открывает PDF, изображения и многие документы прямо в приложении — это удобно, чтобы убедиться, что вы отправляете нужное коммерческое предложение. Скачивайте копию, только если она нужна на устройстве.
Фиксация чеков и фото с объектов
Чеки накапливаются быстро: топливо, материалы, парковка. Сделайте фото камерой через действие загрузки или выберите готовые снимки из медиатеки, затем отправьте их в папку вроде «Receipts 2026» в облаке, которое читает ваш бухгалтер. Можно поставить в очередь сразу несколько загрузок, следить за ходом выполнения на вкладке Transfers и отменять запущенные по ошибке.
Полезная привычка: заранее создайте папку на месяц, загружайте чеки в тот же день и перед удалением фото с телефона проверяйте на вкладке Transfers, что всё завершилось.
Порядок в папках
Переименование, перемещение и копирование работают внутри одного облака. Этого хватает для типичных задач: разложить разрозненные сканы по папке клиента или продублировать шаблон предложения перед правкой. Выберите несколько файлов, чтобы переместить или удалить их одним действием. Отправлять файл напрямую от одного провайдера другому NetDrive Mobile не умеет, поэтому сначала скачайте его, а затем загрузите куда нужно.
Что важно учитывать
NetDrive Mobile — файловый менеджер, а не офлайн-хранилище, поэтому важные документы стоит держать и там, где они доступны без сети. Доступ к Google Photos ограничен элементами, которые загрузило само приложение. Приложение поддерживает светлую и тёмную темы и 11 языков, что удобно, если сотрудникам нужен другой язык интерфейса.
Итоги
Владельцу, который весь день вдали от стола, приложение, знающее, где лежит каждая рабочая папка, экономит много времени. Начните с NetDrive Mobile — первые шаги, затем прочитайте Загрузка фото с телефона в любое облако и Организация файлов в NetDrive Mobile.
— Morgan, NetDrive