NetDrive для архивистов и библиотекарей: оцифрованные фонды

Отдел специальных коллекций университета сканирует несколько сотен мастер-файлов TIFF в неделю: рукописи, карты, фотографии, каждый файл в десятки мегабайт. Через год рабочая станция для сканирования заполнена, копии для пользователей лежат в другом месте, а библиотекарь справочной службы, отвечая на запрос читателя, вынужден просить коллегу с нужными правами найти файл. NetDrive монтирует объектное хранилище с коллекцией как диск в Windows или macOS, и сотрудники открывают нужную папку, как любую другую.

Дайте вашей коллекции входную дверь

NetDrive показывает Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV и другие хранилища как обычные диски в Windows и macOS — без синхронизации и полной загрузки файлов.

• Монтируйте Backblaze B2, Wasabi или Amazon S3 как диск Windows или macOS
• Диск только для чтения защищает мастер-файлы от случайных изменений
• Просматривайте и открывайте файлы, не копируя весь архив локально

WindowsmacOS

Скачать NetDrive →

Бесплатный пробный период. Доступны бессрочная лицензия и подписка.

Почему объектное хранилище подходит оцифрованным фондам

Мастер-файлы записывают один раз и читают редко. Такой характер доступа подходит объектному хранилищу вроде Backblaze B2, Wasabi или Amazon S3, и NetDrive поддерживает все три. Проблема в том, что эти сервисы работают по собственным протоколам, а сотруднику справочной стойки не нужна консоль бакета, чтобы достать скан карты.

Смонтированный диск закрывает этот разрыв. Бакет появляется с буквой диска в Windows или томом в Finder на macOS, вместе с папками. Сотрудники сохраняют структуру, к которой привыкли каталогизаторы, например Manuscripts/1890s/ или Maps/Regional/, а привычные инструменты (просмотрщики изображений, PDF-читалки, окно выбора файла в каталоге) открывают файлы через обычные диалоги.

Защита мастер-файлов диском только для чтения

Политика сохранности обычно требует, чтобы мастер-файлы не менялись после приёма. NetDrive поддерживает тип диска «только для чтения», поэтому бакет с мастер-файлами можно смонтировать для сотрудников справочной службы и исследователей только для чтения, а для тех, кто принимает новые сканы, оставить отдельный диск с записью. Если кто-то перетащит не ту папку не на тот диск, он получит отказ, а не потерянный оригинал.

Это удобная защита, но не замена правам на уровне бакета. Выдайте сотрудникам справочной службы учётные данные только на чтение, а тип монтирования «только для чтения» пусть будет вторым уровнем. Подробнее об этом типе — в статье Режим диска только для чтения в NetDrive.

Практичное разделение, которое используют многие команды:

• Бакет с мастер-файлами: смонтирован только для чтения на всех рабочих станциях справочной службы.
• Копии для доступа (небольшие JPEG и PDF): на втором диске, куда могут писать сотрудники цифровых сервисов.
• Промежуточная область приёма: смонтирована с записью только на сканирующих компьютерах.

Просмотр без монтирования

Иногда приглашённому исследователю или волонтёру на неполный день нужно только посмотреть. Файловый браузер NetDrive показывает удалённые файлы в отдельном окне, не создавая смонтированного диска. Это более лёгкий вариант для общего компьютера в читальном зале, где не хочется оставлять подключённый диск. О том, как это работает, читайте в статье Файловый браузер NetDrive.

Настройка рабочей станции справочной службы

1. Установите NetDrive на поддерживаемую систему: Windows 8 или новее либо macOS 14 (Sonoma) или новее для актуальных версий.
2. Откройте NetDrive, добавьте новый диск и выберите тип хранилища (Backblaze B2, Wasabi, Amazon S3 или другой из списка).
3. Введите учётные данные только для чтения, которые администратор создал для бакета.
4. Выберите тип диска «только для чтения» и укажите букву диска в Windows или имя тома в macOS.
5. Смонтируйте диск и откройте папку из каталога, чтобы убедиться, что файлы отображаются.

Поля для конкретного провайдера смотрите в соответствующей инструкции, например Как смонтировать Backblaze B2 в Windows с помощью NetDrive.

Ограничения, которые стоит знать

В NetDrive нет офлайн-режима, поэтому для доступа к коллекции рабочей станции нужно соединение. Шифрования на стороне клиента тоже нет; если этого требует политика, делайте это до приёма или на стороне сервиса хранилища. Открытие большого TIFF загружает его по сети, так что сотрудники с медленным каналом заметят разницу между копией для доступа и мастер-файлом. Поддержка Linux экспериментальная и не рекомендуется для рабочего читального зала.

Итоги

Архив полезен, только если до него можно добраться, и надёжен, только если его нельзя повредить. Монтирование только для чтения поверх объектного хранилища даёт и то и другое без второй копии всего. Если ваша команда работает с большими фотоколлекциями, прочитайте RAW-архив фотографий в Backblaze B2, а для более широких командных сценариев — Некоммерческие организации и NetDrive.

— Steve, NetDrive