Организаторам мероприятий: NetDrive Mobile — сценарий шоу в кармане
Организаторы мероприятий открывают в NetDrive Mobile на iPhone и Android договоры, планы залов и сценарии из разных облаков, просматривают их и загружают фото с площадки.
За два часа до открытия дверей кейтеринг просит итоговый список гостей, а звукорежиссёр — план сцены. Список лежит на Google Drive клиента, план сцены — в Dropbox вашей команды, а PDF от площадки пришёл на сайт SharePoint. NetDrive Mobile открывает все три в одном приложении, и вы находите нужный файл, не выходя из банкетного зала.
Все файлы мероприятия в одном приложении
Открывайте Google Drive, Dropbox, OneDrive и SharePoint на iPhone и Android. Просматривайте, скачивайте и загружайте прямо на площадке.
- Клиенты, площадки и подрядчики на одном главном экране
- Просмотр PDF и изображений перед отправкой
- Загрузка фото с площадки с прогрессом и отменой
Требуется бесплатная учётная запись Bdrive.
Один главный экран для клиентов, площадок и подрядчиков
Файлы для каждого мероприятия приходят из разных организаций. NetDrive Mobile показывает каждую подключённую учётную запись как отдельный диск на главном экране, поэтому переход из папки клиента в папку площадки занимает одно касание. Можно добавить несколько учётных записей одного провайдера, что удобно, когда два клиента открыли вам доступ к своим Google Drive.
Чтобы подключить учётную запись, откройте панель Add a drive и выберите провайдера. Поддерживаются Google Drive, Dropbox, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, Box и Amazon S3, а также серверы WebDAV, FTP и SFTP. Для NetDrive Mobile нужна бесплатная учётная запись Bdrive, войти можно через Apple или Google.
Открыть нужный файл в цейтноте
У файлов мероприятия почти одинаковые имена: «RunOfShow_v7», «RunOfShow_v8_FINAL». Откройте диск, перейдите в папку мероприятия и отсортируйте по дате, чтобы самая новая версия оказалась сверху. Коснитесь файла, чтобы открыть встроенный просмотр документов, изображений и видео, и проверьте версию до отправки подрядчику.
В меню действий файла доступны Preview, Download, Rename, Move, Copy, Get info и Delete. Copy и Move работают внутри одного облака, поэтому файл остаётся на том диске, которому принадлежит.
Снять на месте и сразу загрузить
Обход площадки даёт доказательства: сломанный стул, финальная расстановка столов, зона разгрузки. Откройте папку мероприятия и добавьте файлы с камеры, из фотоальбома или через выбор файлов. Несколько загрузок могут идти одновременно, у каждой есть прогресс и отмена.
Для крупной уборки режим множественного выбора позволяет работать со многими файлами сразу. Подробнее — в Bulk File Actions in NetDrive Mobile.
Короткий порядок действий на день мероприятия
- Откройте NetDrive Mobile накануне и убедитесь, что диски клиентов и площадок по-прежнему загружаются.
- Скачайте сценарий, план зала и контакты подрядчиков, без которых не обойтись: в подвалах площадок связь редко бывает надёжной.
- Проверьте название диска вверху файлового браузера перед загрузкой, чтобы фото попали в нужную папку.
- Загружайте фото с площадки и подписанные формы в течение дня.
Что стоит учесть
NetDrive Mobile позволяет просматривать, загружать и скачивать файлы. Он не переносит файл напрямую из одного облака в другое: чтобы положить файл подрядчика в папку клиента, скачайте его и загрузите туда. Некоторые клиенты ограничивают, с каких устройств можно входить, поэтому сначала уточните их политику. Если в офисе вы работаете с ноутбука, о настольной стороне рассказывает Marketing Agencies with NetDrive.
Итоги
Работа на мероприятиях идёт вдали от рабочего стола, а нужный файл редко лежит там, где вы находитесь. О первом запуске читайте в NetDrive Mobile — Getting Started, а о порядке в учётных записях — в Multiple Cloud Accounts in NetDrive Mobile.
— Tayson, NetDrive