Просмотр SharePoint на iPhone и Android — NetDrive Mobile

Библиотека документов SharePoint хранит файлы, нужные вашей команде в полевых условиях — подписанные контракты, отчёты об осмотре, обновлённые планы этажей, заметки со встреч. NetDrive Mobile переносит эти файлы на ваш iPhone или Android-телефон, не заставляя возвращаться к рабочему столу. Вы просматриваете SharePoint как локальный файловый менеджер, скачиваете нужное, открываете документы в предпросмотре и загружаете фото или PDF прямо из фотопленки.

Все облака в одном приложении — включая SharePoint

Просмотр, скачивание и загрузка файлов SharePoint с телефона.

• Доступ к SharePoint наряду с Google Drive, Dropbox, S3 и другими
• Предпросмотр документов, изображений и видео без выхода из приложения
• Загрузка с камеры, из фотопленки или из хранилища устройства

iOSAndroid

Загрузить в App Store → Скачать в Google Play →

Требуется бесплатная учётная запись Bdrive.

Что вам понадобится

Прежде чем подключать SharePoint в NetDrive Mobile, убедитесь, что у вас есть:

• NetDrive Mobile установлен — App Store для iOS 15.0 и новее, или Google Play для Android
• Бесплатный аккаунт Bdrive — зарегистрируйтесь на netdrive.net, если у вас его ещё нет; NetDrive Mobile требует аккаунт Bdrive для подключения любого облака
• Рабочая или учебная учётная запись Microsoft 365 с доступом к нужному сайту SharePoint

Подключение SharePoint в NetDrive Mobile

Откройте NetDrive Mobile и нажмите + (или «Add a drive») на главном экране. Снизу появится панель со списком всех доступных провайдеров.

Прокрутите до SharePoint в разделе для предприятий и нажмите на него. Приложение откроет экран входа Microsoft — введите рабочую или учебную учётную запись и пройдите многофакторную аутентификацию, если её требует ваша организация. NetDrive Mobile сохраняет полученный токен доступа в iOS Keychain или Android Keystore, так что повторный запрос не появится, пока токен не истечёт или организация не потребует периодической повторной авторизации.

После входа приложение попросит подтвердить URL сайта SharePoint или выбрать его из списка сайтов, доступных вашей учётной записи. Если ваша организация использует несколько сайтов SharePoint — например, по одному на отдел — уточните у своего ИТ-администратора, какой URL соответствует нужным вам библиотекам документов.

Просмотр библиотек документов

После подключения SharePoint появляется на главном экране рядом с другими добавленными облаками. Нажмите на него, чтобы увидеть библиотеки документов, а затем переходите по папкам так же, как в файловом менеджере на компьютере.

Список файлов показывает имена, размеры и даты изменения. Вы можете сортировать элементы и переключаться между видом списка и сеткой с помощью элементов управления в правом верхнем углу. Структура папок SharePoint — вложенные библиотеки, подсайты, наборы документов — отображается точно так же, как в веб-интерфейсе SharePoint.

Скачивание, предпросмотр и загрузка

Просмотр файла — нажмите на имя файла, чтобы открыть меню действий, затем выберите Preview, чтобы открыть файл прямо в NetDrive Mobile. PDF отображаются встроенно, изображения открываются в полном разрешении, а распространённые форматы документов и таблиц отрисовываются без выхода из приложения. Если нужно передать файл в другое приложение — например, в Markup для аннотирования PDF — выберите Download и поделитесь файлом из приложения «Файлы» на устройстве.

Загрузка с телефона — перейдите в нужную папку в SharePoint, нажмите кнопку загрузки (значок стрелки) и выберите источник — камеру, фотопленку или приложение «Файлы». Инспектор на объекте, загружающий пять фото с обхода, или полевой представитель, прикрепляющий подписанный PDF к папке проекта, справится с этим меньше чем за минуту. Вкладка Transfers показывает прогресс в реальном времени и позволяет отменить загрузку на лету.

Работа с несколькими файлами — нажмите Select в правом верхнем углу, чтобы войти в режим множественного выбора, отметьте нужные элементы, а затем выберите действие на панели инструментов внизу: Download, Move, Copy или Delete.

Перемещение и копирование файлов внутри SharePoint

Операции копирования и перемещения в NetDrive Mobile работают внутри одного подключённого диска. Вы можете реорганизовать папки внутри библиотеки документов SharePoint, перемещать файлы между библиотеками на одном сайте или копировать шаблон в несколько папок проекта, не скачивая ничего на устройство.

Перемещение файлов между двумя разными провайдерами — например, из SharePoint в Google Drive или в бакет S3 — требует скачивания на устройство с последующей загрузкой в целевое облако. Передача файлов между разными облаками — задача RcloneView (родственного продукта NetDrive), а не то, что NetDrive Mobile делает напрямую. На мобильном устройстве копирование и перемещение работают в пределах одного подключённого диска.

Несколько облаков в одном приложении

Если ваша команда использует SharePoint вместе с другими хранилищами — общим Dropbox для внешних партнёров, бакетом S3 для медиафайлов, NAS, доступным по WebDAV — NetDrive Mobile держит их все в одном месте. Вы добавляете каждое как отдельный диск и переключаетесь между ними, не выходя из приложения. Учётные данные для каждого провайдера хранятся отдельно и безопасно на вашем устройстве.

Итоги

NetDrive Mobile даёт каждому, кто работает вне офиса, прямой доступ к SharePoint с телефона. Настройка занимает меньше минуты: установите приложение, войдите с бесплатным аккаунтом Bdrive, нажмите Add a drive, авторизуйтесь через Microsoft — и ваши библиотеки документов окажутся на расстоянии одного касания.

Похожие руководства по настройке для других корпоративных и командных облаков см. в статьях Browse OneDrive on Mobile with NetDrive и Access NAS Files on Mobile via WebDAV and SFTP.

— Casey, NetDrive