Фриланс-дизайнеры и NetDrive — один облачный процесс для всех клиентов

Бренд-дизайнер с тремя постоянными клиентами начинает понедельник с трёх разных входов: один клиент делится материалами через Google Drive, другой через Dropbox, а третий настаивает на Box. У каждого свой десктопный клиент, своя папка синхронизации, которая занимает место на диске, и своё представление о том, где лежит «final_v7». Решение — не ещё одно приложение для синхронизации. Нужно дать хранилищу каждого клиента букву диска (или том в macOS) и открывать файлы прямо из Illustrator, экспортов Figma или InDesign.

Облако каждого клиента в одном списке дисков

NetDrive показывает Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV и другие хранилища как обычные диски в Windows и macOS — без синхронизации и полной загрузки файлов.

• Монтируйте Google Drive, Dropbox, Box, S3 и более 20 других типов хранилищ
• Открывайте и сохраняйте из дизайнерских приложений без полной локальной синхронизации
• Windows и macOS, диски только для чтения для утверждённых материалов

WindowsmacOS

Скачать NetDrive →

Бесплатный пробный период. Доступны бессрочная лицензия и подписка.

Почему клиенты синхронизации для каждого заказчика не справляются

Клиенты синхронизации исходят из того, что есть один человек, один аккаунт и одна папка, отражающая всё. Фрилансеры ломают это допущение в первый же день. Три клиента — это три фоновых агента, три папки синхронизации и SSD ноутбука, забитый брендовыми архивами, к которым вы обращаетесь дважды в год.

NetDrive работает иначе. Он монтирует каждое облако как родной диск в Проводнике Windows или Finder macOS, поэтому Google Drive клиента — просто ещё одно расположение рядом с локальными папками. Вы подключаете аккаунт каждого клиента один раз как отдельную запись, а Drive Manager показывает все подключения карточками. Аккаунт одного клиента никак не затрагивает другой.

Поддерживаются Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, Box, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, Amazon S3 и Backblaze B2, а также WebDAV, FTP и SFTP — для клиента, у которого всё ещё файловый сервер. Актуальные системные требования смотрите на странице загрузки NetDrive.

Настройка, которая разделяет клиентов

Проще всего сохранять порядок, если повторить список клиентов в Drive Manager: одно подключение на аккаунт клиента, названное по имени клиента и монтируемое при каждом входе. Когда работа с клиентом заканчивается, вы удаляете одну запись, и больше ничего на компьютере не меняется.

Вот схема, которая хорошо работает на практике:

• Активные клиентские диски монтируются как обычные сетевые диски, чтобы можно было читать и записывать.
• Диски с брендбуками или утверждёнными материалами переключаются в режим диска только для чтения. Когда клиент утвердил пакет логотипов, вы можете использовать его, не рискуя случайно перезаписать. Настройка описана в руководстве по режиму диска только для чтения.
• Ваш собственный архив, например бакет Backblaze B2 с завершёнными проектами, смонтирован, так что старые работы доступны в один клик и не занимают место на SSD.

Загрузка больших экспортов без присмотра

Дизайнерские материалы быстро становятся тяжёлыми: многослойные PSD, упакованные папки InDesign, видеозаставки для кампании. Если сохранять пакет на 600 МБ прямо в облако клиента, приложение может зависнуть в ожидании загрузки.

Режим фоновой загрузки NetDrive позволяет сохранению завершиться быстро, пока загрузка продолжается в фоне, а прогресс видно в очереди загрузки. Если вы хотите, чтобы приложение сообщало «сохранено» только после того, как файл достиг облака, есть и синхронный режим. Выбирайте для каждого диска в зависимости от того, насколько вы доверяете соединению в этот день. Подробности — в статье Режим фоновой загрузки.

Одно предостережение: в NetDrive нет автономного режима. Файлы передаются из облака при открытии, поэтому в поездке нужно рассчитывать на соединение. Всё, с чем придётся работать в самолёте, скачайте до вылета.

Пошагово: добавляем первый клиентский диск

1. Откройте NetDrive и нажмите Add Drive в Drive Manager.
2. Выберите провайдера, которым пользуется клиент, например Google Drive, Dropbox или Box, и войдите в аккаунт клиента, когда появится запрос.
3. Назовите подключение по имени клиента, чтобы его было легко найти в списке.
4. Задайте Drive Type. Оставьте Network drive для активной работы или выберите Read-only drive для готовых материалов.
5. Смонтируйте диск. В Windows он получит букву, в macOS появится в Finder в /Volumes.
6. Повторите для каждого клиента. Каждое подключение остаётся независимым.

Если список выглядит устаревшим, потому что сотрудник клиента только что добавил файлы, воспользуйтесь параметром обновления папки, описанным в статье Принудительное обновление папки.

Итоги

NetDrive не заменит ваши дизайнерские инструменты и не ускорит медленное соединение. Зато он убирает беспорядок от синхронизации для каждого клиента, и ваша работа остаётся в тех облаках, которыми клиенты уже пользуются. На странице загрузки доступна бесплатная пробная версия, так что можно попробовать её на старте следующего проекта.

Если вы работаете не один, а в небольшой команде, об общих дисках рассказывает статья Командные диски и блокировка файлов для творческих команд. Для более тяжёлой работы с медиа см. Монтаж 4K Raw в облачном хранилище.

— Alex, NetDrive