Инженерные бюро и NetDrive: проектные файлы без лишнего клиента синхронизации
Как строительные, машиностроительные и конструкторские бюро подключают с NetDrive хранилища SharePoint, S3 и SFTP как диски и защищают общие чертежи блокировкой файлов.
Инженер-конструктор открывает комплект чертежей прошлогоднего проекта усиления моста: заказчик спросил про узел опирания. Чертежи лежат в SharePoint, геодезические выгрузки — на SFTP-сервере подрядчика, а архивные пакеты расчётов кто-то, уволившийся в марте, отправил в бакет S3. Три места, три инструмента, и десять минут потеряно, прежде чем кто-то взглянул на узел. NetDrive подключает все три как диски на компьютере инженера с Windows или macOS, поэтому любая программа, умеющая открывать файлы, откроет и эти.
Проектные файлы как обычные диски
NetDrive показывает Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV и другие хранилища как обычные диски в Windows и macOS — без синхронизации и полной загрузки файлов.
- Подключайте SharePoint, S3, SFTP и другие как диски в Windows и macOS
- Блокировка файлов помогает не допустить перезаписи одного чертежа двумя людьми
- Командные диски для сотрудников публикуются из одной консоли администратора
Бесплатный пробный период. Доступны бессрочная лицензия и подписка.
Один диск на каждое хранилище
Инженерные хранилища разрастаются сами собой. Активные проекты лежат в SharePoint или OneDrive for Business, долгосрочные архивы уходят в объектные хранилища вроде Amazon S3 или Backblaze B2, а полевые данные присылают геодезисты по SFTP или WebDAV. NetDrive поддерживает всё это, и каждое подключение становится отдельной записью в менеджере дисков и подключается как нативный диск в Проводнике или Finder.
Подключённый диск выглядит как любой другой том, поэтому CAD-просмотрщики, средства разметки PDF и электронные таблицы открывают с него файлы без плагинов. Не нужно сначала синхронизировать дерево проекта на каждый ноутбук: вы открываете нужное прямо с диска.
Как не допустить правки одного чертежа двумя людьми
Классическая беда общей папки проекта — двое перезаписывают работу друг друга. В командных функциях NetDrive есть блокировка файлов любого типа (с версии 3.9.1190) и отдельная блокировка для Microsoft Office (с 3.8.921). Когда кто-то блокирует файл, коллеги видят, что он заблокирован и кем, а не узнают об этом из-за конфликта при сохранении.
Блокировка — функция командной лицензии, и работает она внутри NetDrive. Права доступа у самого провайдера хранилища она не меняет, поэтому оставьте правила доступа SharePoint или бакета как есть. Подробности настройки — в File Locking Across Every File Type in NetDrive и Team Drive guide.
Публикация проектных дисков для команды
Администратору, который один раз настроил проектный архив, не нужно вести каждого инженера по шагам. С командной лицензией диск можно опубликовать из консоли управления командой, и участники увидят его в своём списке дисков.
Полезные привычки для бюро, которое внедряет NetDrive:
- Используйте диски только для чтения там, где это уместно. Закрытые проекты и выпущенные комплекты чертежей редко требуют правок; см. Read-Only Drive Mode in NetDrive.
- Подключайте при запуске на общих рабочих станциях. Плоттерные и проверочные ПК могут подключать диски при загрузке без входа пользователя; см. Auto-Mount on Boot.
- Помните об ограничениях. В NetDrive нет офлайн-режима, поэтому ноутбук в бытовке на объекте без связи не откроет подключённые файлы. Перед поездкой скопируйте нужное локально.
- Проверьте ОС. NetDrive работает в Windows с 8 по 11 и, в актуальных версиях, в macOS 14 Sonoma и новее.
Большие комплекты чертежей и медленные папки
Крупные проекты — это папки с тысячами листов и моделей. NetDrive загружает файлы в фоне, поэтому сохранение большого файла не подвешивает сеанс CAD, а размер кеша можно выбрать (от 100 ГБ до 1 ТБ). Если список выглядит устаревшим после того, как коллега добавил файлы, выполните принудительное обновление, как описано в Force Folder Refresh in NetDrive. Если библиотеки SharePoint открываются медленно, см. Fix Slow SharePoint Directory Listing.
Итоги
Инженерному бюро не нужно ещё одно место для файлов. Ему нужен доступ к уже существующим без отдельного клиента синхронизации на каждого вендора. Подключите один проектный архив, заблокируйте чертёж и посмотрите, перестанет ли команда спрашивать, где что лежит. Если вы работаете скорее в архитектуре, чем в инженерии, смежный сценарий описан в Architecture and CAD Teams with NetDrive.
— Casey, NetDrive