가정 방문 건강관리팀을 위한 NetDrive Mobile — 서식과 사진을 한 앱에서

가정 방문 요양보호사가 방문 사이 남은 십 분 동안 차를 대고, 기관이 그날 아침 SharePoint에 올린 접수 서식을 확인해야 하고, 다음 방문지로 가기 전에 어제 찍은 상처 관리 사진을 폰에서 공유 폴더로 옮겨야 한다. 기관의 서류는 SharePoint에 있고, 협력 병원은 스캔한 소견서를 Dropbox로 공유하며, 요양보호사 본인의 사진과 메모는 코디네이터가 그 환자를 관리 중인 클라우드 폴더 어디든 들어가야 한다. NetDrive Mobile은 방문 사이사이에 세 개의 로그인을 따로 다루는 대신, 이 세 곳 모두를 하나의 앱에서 다룰 수 있게 해준다.

방문 사이, 서식과 사진을 한 앱에서

NetDrive Mobile 은 Google Drive, Dropbox, OneDrive, S3, WebDAV, SFTP 등을 한 앱에서 엽니다 — 폰에서 바로 탐색·업로드·다운로드·미리보기.

• 폴더 전체를 내려받지 않고 최신 SharePoint 접수 서식 열어보기
• 카메라에서 바로 해당 환자 폴더로 방문 사진 업로드
• 앱을 바꾸지 않고 기관의 SharePoint와 협력 병원의 Dropbox를 오가기

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무료 Bdrive 계정이 필요합니다.

방문 사이 로그인 여러 개보다 앱 하나가 나은 이유

가정 방문 업무는 클라우드 하나로 끝나는 경우가 거의 없다. 기관 자체의 문서 라이브러리와 접수 양식은 대개 SharePoint에 있다. 협력 병원은 스캔한 서류를 Dropbox로 공유하기도 한다. 그리고 요양보호사 본인의 방문 사진, 서명된 서식, 메모는 코디네이터가 그 환자의 파일을 관리하는 폴더에 결국 들어가야 한다. 짧은 방문 사이사이에 각기 다른 로그인과 업로드 화면을 가진 앱 세 개에 따로 로그인하는 일은, 차를 세워둔 채 다음 주소로 가야 할 때 바로 생략되고 마는 그런 종류의 번거로움이다.

NetDrive Mobile의 홈 화면은 연결된 모든 클라우드 계정을 나란히 보여주므로, 기관의 SharePoint 라이브러리에서 협력 병원의 Dropbox 폴더로 옮겨가는 일이 앱 전환이 아니라 탭 한 번으로 끝난다. 이 연결들을 하나로 묶는 데 필요한 가입 절차는 무료 Bdrive 계정뿐이며, 각 클라우드의 자격 증명은 공유 비밀번호 목록이 아니라 기기 자체의 보안 저장소에 남는다.

현장에서 최신 접수 서식 바로 열어보기

1. 앱을 열고 미리 연결해 둔 SharePoint 드라이브를 탭한다 — Add a drive 시트를 통해 사전에 추가해 둔 드라이브다.
2. 기관이 최신 서류를 보관하는 환자 또는 경로 폴더로 이동한다.
3. 접수 서식을 탭해 앱 안에서 미리 보기 한다 — PDF든 스캔한 이미지든, 폴더 전체를 먼저 내려받지 않고도 볼 수 있다.
4. 문을 두드리기 전에 화면에서 세부 사항을 확인한다 — 일주일 전에 인쇄해 둔 서식을 보고 추측하는 대신이다.

일반 문서·이미지 형식을 앱 안에서 미리 볼 수 있으므로, 요양보호사가 별도의 PDF 리더가 열리기를 기다리거나, 한 페이지만 확인하려고 공유 폴더 전체를 내려받을 필요가 없다.

폰에 있는 방문 사진을 알맞은 폴더로 옮기기

1. 해당 클라우드에서 그날의 환자 폴더로 이동한다.
2. 업로드를 탭하고 소스로 카메라 또는 사진을 선택한다, 그다음 방문 중 찍은 사진들을 고른다.
3. 전송(Transfers) 탭에서 각 전송을 지켜본다 — 파일별로 진행률이 표시되고, 잘못된 묶음이 선택됐다면 개별적으로 업로드를 취소할 수 있다.
4. 그 뒤 다중 선택(multi-select)을 활용해 중복 사진을 지우거나, 코디네이터가 검토하기 전에 최종본을 하위 폴더로 옮긴다.

요양보호사가 전화를 받거나 다음 주소로 운전을 시작해도 업로드는 백그라운드에서 계속 진행된다.

미리 알아둘 만한 한 가지 한계는 이렇다: 협력 병원이 Dropbox로 보낸 소견서를 기관의 SharePoint 폴더로 한 번에, 클라우드 간에 바로 옮기는 일은 모바일 앱이 할 수 있는 작업이 아니다. 복사와 이동은 연결된 하나의 클라우드 안에서만 이루어진다 — 사진 하나를 같은 SharePoint 사이트 안에서 “받은함” 폴더에서 날짜별 방문 폴더로 옮기는 것은 되지만, 한 제공업체에서 다른 제공업체로 파일을 직접 옮기는 일은 NetDrive의 자매 제품인 RcloneView의 영역이다.

마무리

가정 방문 건강관리팀에게 가치 있는 부분은 어느 한 가지 기능이 아니라, 짧은 방문 사이사이에 서식 하나 확인하거나 사진 하나 넘기려고 노트북 가방을 들고 다니지 않아도 된다는 점이다. 배치 정리 작업 흐름을 더 깊이 다룬 글은 이동 중에 파일 정리하기를 참고한다. 다른 업종에서의 비슷한 멀티클라우드 현장 작업 흐름은 현장팀을 위한 NetDrive Mobile에서 볼 수 있다.

— Jay, NetDrive