이벤트 플래너를 위한 NetDrive Mobile — 행사 진행 파일을 주머니 속에
이벤트 플래너는 iPhone과 Android의 NetDrive Mobile로 여러 클라우드의 계약서, 평면도, 진행표를 열어 미리 보고 현장 사진을 바로 업로드합니다.
행사 시작 두 시간 전, 케이터링 업체는 최종 인원 시트를, AV 담당자는 무대 도면을 요청합니다. 인원 시트는 고객의 Google Drive에, 무대 도면은 팀의 Dropbox에, 행사장이 보낸 PDF는 SharePoint 사이트에 있습니다. NetDrive Mobile은 이 셋을 하나의 앱에서 열어 주므로, 연회장을 떠나지 않고도 각 파일을 찾을 수 있습니다.
모든 행사 파일을 하나의 앱에서
iPhone과 Android에서 Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint를 열고 현장에서 미리 보기, 다운로드, 업로드를 하세요.
- 고객, 행사장, 업체를 하나의 홈 화면에서
- 공유 전에 PDF와 이미지를 미리 보기
- 현장 사진을 진행률과 취소 기능으로 업로드
무료 Bdrive 계정이 필요합니다.
고객, 행사장, 업체를 하나의 홈 화면에서
행사마다 여러 조직의 파일이 모입니다. NetDrive Mobile은 연결된 계정을 각각 별도의 드라이브로 홈 화면에 나열하므로, 고객 폴더에서 행사장 폴더로 이동하는 데 탭 한 번이면 충분합니다. 같은 프로바이더의 계정도 여러 개 추가할 수 있어, 두 고객이 각자 Google Drive를 공유할 때 유용합니다.
계정을 연결하려면 Add a drive 시트를 열고 프로바이더를 선택합니다. 지원되는 프로바이더에는 Google Drive, Dropbox, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, Box, Amazon S3와 WebDAV, FTP, SFTP 서버가 있습니다. NetDrive Mobile을 쓰려면 무료 Bdrive 계정이 필요하며, Apple 또는 Google로 로그인할 수 있습니다.
급할 때 정확한 파일 열기
행사 파일은 이름이 거의 같은 경우가 많습니다. “RunOfShow_v7”, “RunOfShow_v8_FINAL” 같은 식입니다. 드라이브를 열고 행사 폴더로 이동한 뒤 날짜순으로 정렬하면 최신 파일이 맨 위에 옵니다. 파일을 탭하면 문서, 이미지, 동영상을 앱 안에서 미리 볼 수 있으니, 업체에 보내기 전에 버전을 확인하세요.
파일의 동작 메뉴에서는 Preview, Download, Rename, Move, Copy, Get info, Delete를 사용할 수 있습니다. Copy와 Move는 하나의 클라우드 안에서 동작하므로 파일은 원래 속한 드라이브에 그대로 남습니다.
현장에서 촬영하고 바로 업로드
현장 점검에서는 기록할 것이 생깁니다. 파손된 의자, 최종 테이블 배치, 반입 도크 같은 것들입니다. 행사 폴더를 열고 카메라, 사진 라이브러리 또는 파일 선택기에서 파일을 추가하세요. 여러 업로드를 동시에 실행할 수 있으며, 각각 진행률과 취소 옵션이 있습니다.
대규모 정리 작업에는 다중 선택으로 여러 파일을 한꺼번에 처리할 수 있습니다. Bulk File Actions in NetDrive Mobile에서 자세히 안내합니다.
행사 당일을 위한 간단한 루틴
- NetDrive Mobile을 열어 전날 각 고객 및 행사장 드라이브가 여전히 로드되는지 확인합니다.
- 다운로드: 놓치면 안 되는 진행표, 평면도, 업체 연락처를 미리 받아 두세요. 행사장 지하는 신호가 불안정한 경우가 많습니다.
- 드라이브 이름 확인: 업로드하기 전에 파일 브라우저 상단의 드라이브 이름을 확인해 사진이 올바른 폴더에 저장되게 합니다.
- 업로드: 현장 사진과 서명된 서류를 하루 동안 틈틈이 올립니다.
알아 둘 점
NetDrive Mobile은 탐색, 미리 보기, 업로드, 다운로드를 지원합니다. 파일을 한 클라우드에서 다른 클라우드로 직접 옮기지는 않으므로, 업체 파일을 고객 폴더에 넣으려면 다운로드한 뒤 그곳에 업로드해야 합니다. 일부 고객은 로그인할 수 있는 기기를 제한하므로 먼저 정책을 확인하세요. 사무실에서 노트북으로 작업한다면 Marketing Agencies with NetDrive에서 데스크톱 쪽을 다룹니다.
마무리
행사 업무는 책상 밖에서 이루어지고, 필요한 파일은 대개 지금 있는 곳에 없습니다. 처음 설정은 NetDrive Mobile — Getting Started에서 시작하고, 로그인 정리는 Multiple Cloud Accounts in NetDrive Mobile을 참고하세요.
— Tayson, NetDrive