출판·편집팀을 위한 NetDrive — 모든 파일을 하나의 드라이브 목록으로
편집팀이 NetDrive로 Google Drive, Dropbox, Box를 드라이브로 마운트하고, Office 원고를 잠그고, 발행된 자산을 읽기 전용으로 유지하는 방법을 Windows와 macOS 기준으로 소개합니다.
작은 출판사는 저자에게서 Dropbox로 원고를 받고, 프리랜서 디자이너의 Google Drive 폴더에 표지 아트를 보관하며, 인쇄소용 최종 PDF는 Box에 보관합니다. 편집장은 제작 주간의 첫 한 시간을 7장의 진짜 사본이 어느 것인지 묻는 데 씁니다. NetDrive를 쓰면 이 클라우드들이 각각 일반 드라이브로 나타나므로 Word, InDesign, PDF 교정 도구가 모두 경로로 파일을 엽니다.
원고와 아트워크를 하나의 드라이브 목록으로
NetDrive 는 Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV 등을 Windows 와 macOS 에서 일반 드라이브처럼 보이게 합니다 — 동기화도, 전체 다운로드도 없이.
- Google Drive, Dropbox, Box를 기본 드라이브로 마운트
- Office 원고를 잠가 두 편집자가 충돌하지 않게
- 최종 PDF는 읽기 전용 드라이브에 보관
무료 체험. 평생 라이선스와 구독 플랜 제공.
편집 파일이 실제로 있는 곳
편집 작업은 조직의 경계를 넘나듭니다. 저자는 각자 도구를 고르고, 디자이너는 자기 저장소를 가져오며, 인쇄소는 특정 계정으로 파일을 받길 원합니다. 모두에게 하나의 플랫폼으로 옮기라고 요구하면 첫 마감을 넘기기 어렵습니다.
NetDrive는 아무것도 옮기거나 합치지 않습니다. 기존 클라우드를 각각 Windows 탐색기나 macOS Finder의 드라이브로 마운트합니다. 지원 프로바이더에는 Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, Box, OneDrive, SharePoint, Amazon S3가 있으며 WebDAV, FTP, SFTP도 지원합니다. 레이아웃 도구는 경로에 저장하고, 파일은 알맞은 클라우드에 저장됩니다.
NetDrive는 Windows와 macOS에서 실행되며(Linux 지원은 experimental), 7일 무료 체험이 있습니다.
두 편집자가 같은 장을 건드리지 않게
교정 편집과 구성 편집은 하루 정도 겹치는 일이 많습니다. 팀 드라이브의 파일 잠금은 모든 파일 형식에 적용되며 Microsoft Office 파일도 포함됩니다. 동료가 원고를 잠가 두었다면 그 변경 사항을 덮어쓰기 전에 표시가 보입니다.
팀 라이선스를 사용하면 관리자가 팀 관리 콘솔에서 특정 멤버에게 드라이브를 게시할 수도 있어, 도서별·호별 드라이브에 적합합니다. 각 사용자에게 보이는 화면은 Office 파일 잠금 가이드를, 게시 방법은 팀 드라이브 가이드를 참고하세요.
Word가 파일을 예상치 않게 읽기 전용으로 열면 Office 파일이 읽기 전용으로 열릴 때 해결하기를 참고하세요.
이미 출간된 자료 보호하기
도서가 인쇄소로 넘어간 뒤에는 최종 PDF가 바뀌면 안 됩니다. 해당 연결의 드라이브 유형을 Read-only drive로 설정하면 그 컴퓨터의 어떤 애플리케이션도 이 드라이브를 통해 파일을 저장, 이름 변경, 삭제할 수 없습니다. 영업, 마케팅, 판권 담당자는 필요한 파일을 여전히 열고 복사할 수 있습니다. 설정 방법은 읽기 전용 드라이브 가이드에서 다룹니다.
제작용 드라이브 설정하기
- NetDrive를 열고 드라이브 매니저에서 Add Drive를 클릭하세요.
- 프로젝트가 있는 프로바이더(예: Dropbox 또는 Google Drive)를 선택하고 로그인하세요.
- 드라이브 유형을 선택하세요. 편집하는 사람에게는 Network drive를, 보관·최종 파일에는 Read-only drive를 사용하세요.
- 자동 마운트를 설정해 로그인 시 드라이브가 준비되게 하세요. 부팅 시 자동 마운트를 참고하세요.
- 팀의 경우 팀 콘솔에서 멤버에게 드라이브를 게시하고 라이선스를 할당하세요.
대용량 아트워크와 레이아웃 파일 다루기
표지 아트와 인쇄용 레이아웃은 수백 메가바이트에 이르기도 합니다. 마운트된 드라이브에 저장하면 NetDrive의 백그라운드 업로드가 사용되므로 레이아웃 도구가 느린 연결을 기다리지 않습니다. 옵션은 백그라운드 업로드 모드 가이드에서 설명합니다. 협업자가 파일을 추가한 뒤 폴더가 최신 상태가 아니면 우클릭해 새로 고치세요. 강제 폴더 새로 고침을 참고하세요.
NetDrive가 하지 않는 것
NetDrive에는 오프라인 모드와 클라이언트 측 암호화가 없습니다. 파일은 프로바이더에 그대로 있고, 보호는 그 프로바이더의 접근 제어에서 나옵니다. 백업 도구도, 버전 관리 시스템도, 편집 워크플로 도구의 대체재도 아닙니다. 또한 클라우드 간에 파일을 복사해 주지 않으며, 각 클라우드를 드라이브로 접근할 수 있게 해 줍니다.
마무리
여러 클라우드에 파일이 있을 수밖에 없는 출판사라면, 이를 드라이브로 마운트하는 것만으로 이전 작업 없이 많은 불편이 사라집니다. 다음으로 NetDrive로 Windows에서 Dropbox 마운트하기 또는 macOS에서 Google Drive 마운트하기를 추천합니다.
— Kai, NetDrive