NetDrive로 하는 원격 근무 팀 — 모든 재택 사무실을 위한 공유 드라이브

여섯 명으로 이루어진 제품 팀이 다섯 개 도시에서 일합니다. 디자이너는 Google Drive에 에셋을 두고, 재무팀은 OneDrive for Business를 쓰며, 엔지니어는 빌드 산출물을 Amazon S3에 올립니다. 매주 누군가 “최신 폴더가 어느 거죠?”라고 묻습니다. NetDrive는 모든 사람의 탐색기나 Finder에 같은 드라이브를 보여주므로, 폴더 구조 하나가 곧 정답이 됩니다.

분산된 팀을 위한 하나의 드라이브 목록

NetDrive 는 Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV 등을 Windows 와 macOS 에서 일반 드라이브처럼 보이게 합니다 — 동기화도, 전체 다운로드도 없이.

• Windows와 macOS에서 공유 클라우드 스토리지를 드라이브로 마운트
• 하나의 콘솔에서 팀 드라이브를 구성원에게 게시
• 파일을 잠가 두 사람이 같은 문서를 동시에 편집하지 않도록 방지

WindowsmacOS

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원격 팀이 버전 혼란에 빠지는 이유

사무실에서는 “예산 파일 좀 열어줄래요?”를 옆자리로 걸어가 해결합니다. 원격에서는 사람들이 안전하게 하려고 사본을 내려받아 그걸 편집합니다. 2주 뒤에는 사본이 세 개가 되고, 어느 것도 원본이 아닙니다.

NetDrive는 팀이 이미 비용을 내고 있는 프로바이더(Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox Business, SharePoint, Amazon S3 등)를 일반 드라이브로 마운트합니다. 모두가 개인 사본을 두는 대신 평소 쓰는 앱에서 같은 폴더를 엽니다. 한 가지 계획해야 할 제약이 있습니다. NetDrive에는 오프라인 모드가 없으므로 마운트한 드라이브에는 연결이 필요합니다. 기차나 카페에서 일하는 사람에게는 중요한 점입니다.

비밀번호 공유 없이 팀 드라이브 게시하기

NetDrive 팀 라이선스를 쓰면 관리자가 팀 관리 콘솔에서 구성원에게 드라이브를 게시합니다. 신규 입사자는 첫날부터 드라이브 목록에서 프로젝트 드라이브를 볼 수 있고, 누군가 떠나면 관리자가 그 사람의 라이선스를 해제합니다. 아무도 자격 증명을 이메일로 보낼 필요가 없습니다.

분산 팀에서 오래 가는 구조는 다음과 같습니다.

• Projects: 진행 중인 작업용, 프로젝트당 폴더 하나, 팀이 쓰기 가능.
• Reference: 계약서, 브랜드 에셋, 정책용. 읽기 전용 드라이브로 게시해 누구도 원본 문서를 실수로 편집하지 않도록 합니다.
• Handoffs: 고객이나 다른 부서로 가는 산출물용.

설정 방법은 Team Drives and Shared Drives with NetDrive를, 참조용 사례는 Read-Only Drive in NetDrive를 참고하세요.

파일 잠금으로 편집 충돌 막기

시차 때문에 충돌은 줄지 않고 오히려 늘어납니다. 서울의 누군가가 가격 시트를 여는 순간, 베를린의 동료는 아침 업무를 시작합니다. NetDrive의 파일 잠금은 팀 드라이브의 모든 파일 형식에서 작동하며 Microsoft Office 파일도 지원합니다. 다른 사람이 파일을 사용 중이면 조용히 덮어쓰는 대신 명확한 읽기 전용 경고가 표시됩니다.

습관 하나를 정하세요. 긴 편집을 시작할 때 파일을 잠그고, 끝나면 해제하는 것입니다. 자세한 내용은 Office File Locking with NetDrive에 있습니다.

집 회선은 사무실 광케이블이 아닙니다

원격 직원은 영상 회의와 스트리밍으로 대역폭을 나눠 씁니다. 두 가지 설정이 도움이 됩니다. 먼저 사용자 정의 대역폭 제한을 설정해 큰 업로드가 회의를 방해하지 않게 하세요. Bandwidth Limit in NetDrive를 참고하세요. 다음으로 백그라운드 업로드 모드를 사용하면 큰 파일을 저장해도 그 파일을 쓴 앱이 멈추지 않습니다.

모두 설정하기

1. 각 Windows 또는 macOS 컴퓨터에 NetDrive를 설치합니다. 최신 릴리즈에서 macOS는 14(Sonoma) 이상이 필요합니다.
2. 관리자가 제공한 팀 계정으로 로그인합니다.
3. 드라이브 목록을 열어 게시된 팀 드라이브가 보이는지 확인합니다.
4. 업무가 시작될 때 드라이브가 준비되도록 자동 마운트 옵션(부팅 시, 로그인 시, 사용 안 함)을 고릅니다. Auto-Mount on Boot를 참고하세요.
5. 집 회선이 느린 사람에게는 대역폭 제한을 설정합니다.
6. 공유 드라이브에 테스트 저장을 하고 동료가 파일을 볼 수 있는지 확인합니다.

마무리

원격 근무에 새로운 스토리지 플랫폼은 필요 없습니다. 파일을 둘 합의된 한 곳과 몇 가지 안전장치면 됩니다. NetDrive는 기존 클라우드 계정을 그대로 두고 드라이브로 보여주며, 그 위에 팀 게시와 파일 잠금을 더합니다. 팀이 S3를 쓴다면 Large File Uploads to Amazon S3도 읽어 보세요.

— Casey, NetDrive