비영리 단체 직원을 위한 NetDrive Mobile — 행사 사진과 서식 관리
비영리 단체 직원과 자원봉사자는 iPhone·Android의 NetDrive Mobile로 공유 클라우드를 열고, 서식을 미리 보고, 현장에서 행사 사진을 알맞은 폴더에 업로드할 수 있습니다.
푸드뱅크의 자원봉사 코디네이터는 참가 신청서를 Google Drive에, 이사회 문서를 기부받은 OneDrive for Business 테넌트에, 홍보 담당 자원봉사자는 후원 기관이 볼 수 있는 Dropbox에 사진을 올립니다. 배급 당일 그녀는 주차장에서 휴대폰과 클립보드를 들고 알맞은 서식과 업로드 폴더를 찾아야 합니다. NetDrive Mobile은 이 모든 클라우드를 iPhone과 Android의 앱 하나에서 엽니다.
모든 공유 폴더를 앱 하나로
휴대폰에서 Google Drive, Dropbox, OneDrive 등을 열고, 파일을 미리 보고, 행사 중에 사진을 바로 업로드하세요.
- 앱을 바꾸지 않고 단체의 여러 클라우드를 전환
- 서식과 문서를 앱 안에서 미리보기
- 실시간 진행률과 취소 기능으로 행사 사진 업로드
무료 Bdrive 계정이 필요합니다.
작은 단체는 클라우드가 하나인 경우가 드뭅니다
비영리 단체는 가구를 모으듯 스토리지를 모읍니다. 기부받은 테넌트, 몇 년 전 누군가 만든 무료 플랜, 후원 기관의 공유 폴더 등입니다. 직원과 자원봉사자는 이 모두에 초대됩니다. 앱 세 개를 설치하고 어느 로그인이 어디에 쓰이는지 기억하는 대신, 각 클라우드를 NetDrive Mobile에 한 번 연결하면 홈 화면에서 함께 볼 수 있습니다. 로그인하려면 무료 Bdrive 계정이 필요합니다.
팀이 쓰는 클라우드 연결하기
Add a drive 시트를 열고 프로바이더를 선택해 로그인합니다. 목록에는 Google Drive, Dropbox, Dropbox Business, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, Box가 있으며, 사무실에서 파일 서버나 NAS를 운영한다면 WebDAV, FTP, SFTP도 사용할 수 있습니다.
자격 증명은 휴대폰의 보안 저장소, 즉 iOS의 Keychain과 Android의 Keystore에 보관됩니다. 자원봉사자가 공용 휴대폰을 쓴다면 근무가 끝날 때 Bdrive 계정에서 로그아웃하세요. 계정에서 2단계 인증을 켰다면 승인 코드가 앱 알림으로 도착합니다. 자세한 내용은 NetDrive Mobile의 2단계 로그인에 있습니다.
현장에서 파일 열고 확인하기
클라우드를 열고 폴더로 들어가 파일을 탭하면 동작 시트가 나타납니다. Preview, Download, Rename, Move, Copy, Get info, Delete가 있습니다. Preview는 문서, 이미지, 동영상을 앱 안에서 보여 주므로, 자원봉사자가 사본을 나눠 주기 전에 접수 서식이 최신 버전인지 확인할 수 있습니다.
작은 팀에는 두 가지 습관이 도움이 됩니다. 첫째, 행사마다 폴더 하나를 정하고 이름에 날짜를 넣습니다. 둘째, 같은 서식의 버전이 둘 있을 때는 Get info로 수정 날짜를 확인합니다. 미리 볼 수 있는 파일 종류는 NetDrive Mobile의 앱 내 미리보기를 참고하세요.
사진과 서명된 서식 업로드하기
후원 기관은 활동의 증거를 원하고, 그 증거는 대개 그 순간 찍은 사진입니다. 대상 폴더에서 카메라, 사진 보관함, 파일 선택기 중 하나로 업로드하세요. 여러 개를 한꺼번에 대기열에 넣고 Transfers 탭에서 진행률을 확인하며, 실수로 고른 파일은 취소할 수 있습니다.
간단한 순서는 이렇습니다. 연결 상태가 좋은 조용한 틈에 업로드하고, 전송이 끝났는지 확인한 뒤, 그 다음에야 휴대폰의 사진을 지웁니다. 전체 흐름은 NetDrive Mobile로 휴대폰 사진 업로드하기를 읽어 보세요.
할 수 없는 일
NetDrive Mobile은 파일 매니저입니다. 자원봉사자 데이터베이스를 운영하지 않고 문서를 편집하지도 않으며, 연결 없이 파일을 열 수 있다고 기대해서는 안 됩니다. 복사와 이동은 하나의 클라우드 안에서만 동작하므로, Dropbox의 파일을 OneDrive로 옮기려면 다운로드한 뒤 다시 업로드해야 합니다. Google Photos는 앱을 통해 업로드한 항목만 접근할 수 있고, 기존 라이브러리는 볼 수 없습니다.
마무리
파일이 기부받은 계정들에 흩어져 있을 때, 항상 몸에 지니고 있는 기기는 휴대폰입니다. NetDrive Mobile 시작하기부터 보시고, 여러 로그인을 관리하는 방법은 NetDrive Mobile의 여러 클라우드 계정을 참고하세요. 사무실에서 데스크톱도 함께 쓴다면 NetDrive와 비영리 단체가 그쪽을 다룹니다.
— Tayson, NetDrive