NetDrive와 마케팅 에이전시 — 중복 폴더 없는 고객 자산 공유

직원 12명의 에이전시가 동시에 15개 고객 계정을 운영합니다. 고객마다 브랜드 폴더, 캠페인 폴더, 그리고 내보낸 PSD·PDF·영상 컷이 쌓여 있고, 같은 파일이 디자이너의 노트북, 이메일 첨부 파일, 공유 드라이브의 “final_v3_REAL” 세 곳에 존재하는 경우가 흔합니다. 에이전시의 Dropbox Business 계정을 NetDrive로 드라이브에 마운트하면 모두가 하나의 경로에서 작업할 수 있고, 팀 기능이 “누가 무엇을 덮어썼나”라는 대화를 줄여 줍니다.

에이전시 전체를 위한 하나의 자산 라이브러리

NetDrive 는 Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV 등을 Windows 와 macOS 에서 일반 드라이브처럼 보이게 합니다 — 동기화도, 전체 다운로드도 없이.

• 하나의 관리자 콘솔에서 게시하는 팀 드라이브
• Office뿐 아니라 모든 파일 형식에 대한 파일 잠금
• 고객 검토용 폴더를 위한 읽기 전용 드라이브

WindowsmacOS

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에이전시가 공유 폴더의 한계를 넘어서는 이유

에이전시 업무는 몰아서 일어나고 협업이 많습니다. 한 캠페인에서 카피라이터는 Word 브리프를 수정하고, 디자이너는 레이아웃에 아트워크를 교체하고, 어카운트 매니저는 고객에게 보낼 최신 결과물을 가져오는 일이 한 시간 안에 모두 일어날 수 있습니다. 각자 개인 사본을 갖고 있으면 버전이 갈라지고, 아무 보호 장치 없이 같은 클라우드 폴더에서 작업하면 결국 두 사람이 서로의 저장을 덮어씁니다.

NetDrive는 이 두 가지를 모두 다룹니다. Dropbox Business(또는 다른 지원 클라우드)를 마운트하면 공유 라이브러리가 Windows 탐색기나 macOS Finder에 일반 드라이브로 나타나므로 새 앱을 배울 필요가 없습니다. 그 위에 팀 기능이 협업 계층을 더합니다.

디자이너와 어카운트 매니저에게 팀 드라이브 게시하기

NetDrive 팀 라이선스가 있으면 관리자가 각자의 컴퓨터에서 자격 증명을 입력하게 하는 대신 멤버에게 팀 드라이브를 게시할 수 있습니다. 신규 입사자는 추가되는 날 바로 고객 자산 라이브러리를 받고, 에이전시를 떠나는 사람은 저장된 비밀번호를 쫓아다니는 대신 팀 콘솔에서 제거하면 됩니다.

게시와 공유의 전체 절차는 NetDrive Team Drive — Share Cloud Drives Across Your Entire Team을 참고하세요.

두 번 편집되면 안 되는 파일 잠그기

레이어가 있는 디자인 파일은 병합되지 않습니다. 두 디자이너가 같은 PSD를 열고 둘 다 저장하면 한쪽 변경 사항이 사라집니다. NetDrive의 파일 잠금은 팀 드라이브의 모든 파일 형식에서 동작합니다(Microsoft Office 파일은 3.8.921부터, 모든 파일 형식은 3.9.1190부터). 한 사람이 파일을 열면 다른 사람에게는 그 사람이 잠근 파일로 표시되고, 읽기 전용으로 열 수 있습니다.

팀에 알려 줄 습관은 이렇습니다. 아이콘에 다른 사람이 파일을 쓰고 있다고 표시되면 그 사람에게 물어보거나 사본으로 작업하세요. 자세한 내용은 Stop Overwriting Each Other — Office File Locking in NetDrive에 있습니다.

고객 계정을 위한 실전 설정

1. NetDrive를 열고 드라이브 매니저에서 + Add Drive를 클릭합니다.
2. Dropbox Business를 선택하고 에이전시 계정으로 로그인합니다.
3. 원하는 드라이브 문자(Windows) 또는 마운트 이름(macOS)을 고릅니다. 예를 들어 “agency”에는 A:를 씁니다.
4. 개인 노트북인지 공용 편집 워크스테이션인지에 따라 Mount on을 Login 또는 Boot로 설정합니다.
5. Mount를 클릭한 뒤 고객 폴더가 탐색기나 Finder에 나타나는지 확인합니다.
6. 고객 검토용 폴더에는 Drive Type을 Read-only drive로 설정한 두 번째 드라이브를 추가해, 회의실 PC에서 이해관계자와 함께 살펴보더라도 파일이 바뀌지 않게 합니다.

프로바이더별 자세한 단계는 Mount Dropbox Business on Windows with NetDrive와 Mount Dropbox Business on macOS with NetDrive에 있습니다.

이 경우 NetDrive가 하지 않는 것

미리 밝혀 둘 한계가 두 가지 있습니다. NetDrive에는 오프라인 모드가 없어서, 비행기 안의 디자이너는 클라우드에만 있는 파일을 계속 편집할 수 없습니다. 클라이언트 측 암호화도 제공하지 않으므로, 민감한 고객 자료는 선택한 클라우드 프로바이더의 보안 모델을 따릅니다. 또한 공유 링크는 마운트된 드라이브가 아니라 파일 브라우저에서만 만들 수 있습니다. 동작 방식은 NetDrive File Browser를 참고하세요.

마무리

에이전시에게 가치는 개별 기능보다 사본을 없애는 데 있습니다. 하나의 마운트된 라이브러리, 새 멤버가 그대로 물려받는 팀 드라이브, 조용한 덮어쓰기를 막는 파일 잠금입니다. 팀이 주로 크리에이티브 업무를 한다면 Creative Team Collaboration with NetDrive가 같은 도구를 스튜디오 관점에서 다룹니다.

— Casey, NetDrive