법률사무소를 위한 NetDrive — SharePoint, Box, Dropbox의 사건 폴더
법률사무소가 NetDrive로 SharePoint, Box, Dropbox를 드라이브로 마운트하고, 읽기 전용 접근·팀 드라이브·파일 잠금으로 공유 사건 파일을 다루는 방법.
중견 소송 전문 사무소는 내부 사건 파일을 SharePoint에 두지만, 주요 의뢰인은 자기 Box 계정으로 증거 자료를 공유하자고 하고, 공동 대리인은 증언 녹취록을 Dropbox로 보냅니다. 심문 준비를 하는 어소시에이트는 브라우저 세 개를 오가며 파일을 찾은 뒤, 준비서면에 첨부하려고 바탕화면으로 끌어다 놓습니다. NetDrive를 쓰면 이 클라우드들이 각각 평범한 드라이브로 나타나서, 사건 폴더가 탐색기나 Finder의 경로 하나가 됩니다.
모든 사건 폴더를 하나의 드라이브 목록으로
NetDrive 는 Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV 등을 Windows 와 macOS 에서 일반 드라이브처럼 보이게 합니다 — 동기화도, 전체 다운로드도 없이.
- SharePoint, Box, Dropbox 등을 네이티브 드라이브로 마운트
- 사건 팀에 팀 드라이브를 게시하고, 종결 시 접근 회수
- 공유 문서를 위한 읽기 전용 드라이브와 파일 잠금
무료 체험. 평생 라이선스와 구독 플랜 제공.
법률 업무가 여러 클라우드에 흩어지는 이유
법률사무소가 모든 문서의 보관 위치를 통제하는 경우는 드뭅니다. 사무소 자체의 문서 저장소가 하나 있더라도, 의뢰인과 공동 대리인은 각자의 저장소를 가져옵니다. 제공업체가 하나 늘 때마다 로그인과 동기화 클라이언트가 하나씩 늘고, 오래된 사본이 숨어 있을 곳도 하나 늘어납니다.
NetDrive는 그 어느 것도 옮기거나 합치지 않습니다. 기존 클라우드를 Windows 탐색기나 macOS Finder에서 각각 하나의 드라이브로 마운트하므로, 워드 프로세서, PDF 도구, 검토 소프트웨어는 평소처럼 경로로 파일을 엽니다. 지원 제공업체에는 SharePoint, OneDrive for Business, Box, Dropbox, Dropbox Business, Google Drive, Amazon S3, 그리고 WebDAV, FTP, SFTP가 있습니다.
사람마다 변경 가능한 범위 제한하기
바인더용 증거 자료를 꺼내는 파라리걸에게 원본을 삭제할 권한은 필요하지 않습니다. 연결의 드라이브 유형을 Read-only drive로 설정하면, 그 컴퓨터의 어떤 애플리케이션도 이 연결을 통해 파일을 저장, 이름 변경, 삭제할 수 없습니다. 종결된 사건이나 의뢰인의 증거 폴더에 알맞은 기본값입니다. 설정 방법은 읽기 전용 드라이브 가이드에서 확인하세요.
진행 중인 사건에는 팀 라이선스를 사용해, 관리자가 팀 관리 콘솔에서 특정 구성원에게 드라이브를 게시하고 사건이 끝나면 접근을 제거할 수 있습니다. 설정은 팀 드라이브 가이드를 참고하세요.
실용적인 방식 하나는 사건마다 팀 드라이브를 만들고, 그 사건에 배정된 변호사와 직원에게만 게시하는 것입니다.
같은 초안을 두 사람이 건드리지 않게 하기
같은 날 오후에 두 변호사가 같은 계약서를 수정하다 보면 한 버전이 사라집니다. 팀 드라이브의 파일 잠금은 모든 파일 형식에 적용되며 Microsoft Office 파일도 포함됩니다. 다른 사람이 파일을 잠가 두었다면 표시가 나타나므로, 그 사람의 변경 내용을 덮어쓰기 전에 알 수 있습니다. 각자에게 무엇이 보이는지는 Office 파일 잠금 가이드에서 볼 수 있습니다.
사건 드라이브 설정하기
- Drive Manager에서 NetDrive를 열고 Add Drive를 클릭합니다.
- 사건이 보관된 제공업체를 선택합니다(예: SharePoint 또는 Box). 그리고 로그인합니다.
- 드라이브 유형을 고릅니다. 편집하는 사람에게는 Network drive, 참고용이나 종결된 파일에는 Read-only drive를 사용합니다.
- 로그인 시점이나 부팅 시점에 드라이브가 나타나도록 자동 마운트를 설정합니다. 부팅 시 자동 마운트를 참고하세요.
- 팀이라면 팀 콘솔에서 구성원에게 드라이브를 게시하고 라이선스를 할당합니다.
NetDrive가 하지 않는 일
기밀 자료를 어떤 도구에 맡기기 전에 한계를 냉정하게 살펴보세요. NetDrive에는 오프라인 모드와 클라이언트 측 암호화가 없습니다. 파일은 열 때 제공업체에서 스트리밍되며, 보호는 제공업체 자체의 접근 제어, 보존, 감사 기능에서 나옵니다. NetDrive는 문서 관리 시스템이나 이해충돌 확인 절차를 대체하지 않으며 백업도 아닙니다. 어떤 제공업체가 의뢰인 데이터에 승인되어 있는지는 사무소의 IT 및 컴플라이언스 정책으로 확인하세요.
NetDrive는 Windows와 macOS에서 사용할 수 있고(Linux 지원은 실험적입니다), 모든 플랜은 7일 무료 체험으로 시작하므로 사건 팀 하나가 먼저 워크플로를 시험해 볼 수 있습니다.
마무리
파일이 어쩔 수 없이 여러 클라우드에 있는 사무소라면, 아무것도 이전하지 않고 드라이브로 마운트하는 것만으로 마찰이 크게 줄어듭니다. 다음 단계로는 NetDrive로 Windows에서 SharePoint 마운트하기를, 의뢰인 증거 자료가 Box로 온다면 Windows에서 Box 마운트하기를 추천합니다.
— Steve, NetDrive