NetDrive로 건축·CAD 팀이 SharePoint 접근하기 — 전체 동기화 없이
건축 및 CAD 팀이 NetDrive로 SharePoint 프로젝트 라이브러리를 드라이브로 마운트해, 대용량 도면 세트의 동기화 지연을 피하고 편집 중 파일을 잠그는 방법을 소개합니다.
40명 규모의 한 건축사무소는 진행 중인 프로젝트 라이브러리를 SharePoint에 보관하고 있다. 수백 개의 Revit 모델, DWG 시트 세트, 렌더링 영상까지, 프로젝트당 200GB를 넘는 경우도 흔하다. 표준 SharePoint 동기화 클라이언트는 이 모든 것을 모든 노트북의 SSD에 그대로 미러링하려 하기 때문에, 밤새 이어지는 동기화 대기열, 두 사람이 같은 시트 세트를 열었을 때 발생하는 “파일 사용 중” 충돌, 그리고 프로젝트 전체를 미러링하기에는 애초에 용량이 부족했던 기기에서의 드라이브 용량 부족 문제가 생긴다.
CAD 규모 프로젝트 라이브러리를 위한 SharePoint 마운트
NetDrive 는 Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV 등을 Windows 와 macOS 에서 일반 드라이브처럼 보이게 합니다 — 동기화도, 전체 다운로드도 없이.
- 온디맨드 스트리밍 — 파일을 열 때만 내려받고, 한꺼번에 받지 않음
- 오피스 문서뿐 아니라 모든 파일 형식에 적용되는 파일 잠금
- 100GB부터 1TB까지 설정 가능한 캐시 용량
무료 체험. 평생 라이선스와 구독 플랜 제공.
대용량 프로젝트 라이브러리에서 전체 동기화가 무너지는 이유
SharePoint의 기본 동기화 클라이언트는 로컬 미러를 최신 상태로 유지하는 데 초점이 맞춰져 있으며, 스프레드시트 몇 개가 든 폴더에는 문제없이 작동하지만 CAD 라이브러리 앞에서는 부담을 감당하지 못한다. 링크된 파일, 내보낸 PDF, 렌더링 폴더까지 포함한 Revit 중앙 모델 하나만으로도 수십 기가바이트에 달할 수 있는데, 이를 진행 중인 프로젝트 수십 개에 걸쳐 곱하면 사무소에서 가장 오래된 프로젝트가 끝나기도 전에 노트북 디스크가 가득 찬다. 게다가 동기화에는 “오늘은 이 시트 세트 하나만 필요하다”는 개념이 없어서, 그 주에 아무도 열어보지 않을 파일까지 프로젝트에 포함된 모든 것을 내려받는다.
NetDrive는 다른 접근 방식을 취한다. SharePoint가 네트워크 드라이브로 나타나고, 실제로 파일을 열 때만 스트리밍으로 내려받는다. 도면 작성자가 프로젝트 폴더를 탐색하면 백그라운드 동기화 작업이 따라잡기를 기다릴 필요 없이 전체 디렉터리 구조가 즉시 보이며, 실제로 건드린 파일만 내려받는다.
파일 잠금으로 도면 덮어쓰기를 방지한다
모든 CAD 팀이 한 번쯤은 겪어본 상황이다. 두 사람이 같은 DWG 파일을 열고 각자 편집한 뒤, 나중에 저장한 사람이 다른 사람의 작업을 조용히 덮어쓰는 것이다. NetDrive의 파일 잠금은 Microsoft Office 문서뿐 아니라 모든 파일 형식에 적용된다. 따라서 잠긴 DWG, RVT, PDF 파일은 같은 SharePoint 드라이브를 탐색하는 동료에게도 잠금 상태로 표시되며, 누군가 저장을 시도해 충돌이 생기기 전에 잠금을 건 사람이 누구인지도 보여준다.
오피스 파일에는 한 겹의 보호 장치가 더 있다. 동료가 이미 다른 곳에서 Word나 Excel 파일을 열어놓은 상태라면, NetDrive는 다음 사람에게 해당 파일을 읽기 전용으로 열어주고 두 명의 편집자가 충돌하도록 두는 대신 경고 대화상자를 띄운다. 도면과 함께 놓이기 마련인 프로젝트 마감 문서나 사양서에 특히 유용한 기능이다.
팀을 위한 공유 SharePoint 드라이브 설정하기
- NetDrive 열기 → 드라이브 관리자에서 Add Drive를 클릭하고 공급자 목록에서 SharePoint를 선택한다.
- 사무소의 SharePoint 계정으로 로그인하고 진행 중인 프로젝트 파일이 들어 있는 문서 라이브러리를 선택한다. NetDrive는 이를 드라이브 문자(Windows)로 할당하며, 파일 탐색기에서 다른 로컬 디스크처럼 나타난다.
- Settings → Cache에서 팀의 작업 세트에 맞춰 로컬 캐시 용량을 조정한다. 여러 프로젝트를 동시에 “따뜻하게” 로컬에 유지해야 하는 사무소라면 100GB 최소치보다는 1TB 상한에 가까운 값을 선택하는 편이 좋다.
- 편집 중인 파일을 우클릭해 작업을 시작하기 전에 Lock을 선택하면, 같은 드라이브를 탐색하는 동료들에게 사용 중임이 표시된다.
팀 라이선스를 사용하면 이 설정을 스튜디오 전체로 확장할 수 있다. 직원이 프로젝트에 투입되거나 빠질 때마다 좌석 단위로 라이선스를 할당하거나 회수할 수 있고, 잠긴 파일 표시 기능은 해당 팀의 SharePoint 드라이브에 연결된 모든 사람에게 동일하게 적용된다.
마무리
SharePoint를 로컬에 동기화하는 대신 드라이브로 마운트하면 CAD 규모 라이브러리 특유의 문제가 해결된다. 탐색은 즉시 이루어지고, 디스크 사용량은 실제로 열려 있는 파일에 비례해서만 늘어나며, 파일 잠금은 도면이 덮어써지기 전에 충돌을 잡아낸다. SharePoint 설정 자체에 대해서는 Windows에서 SharePoint 마운트하기를, 잠금 메커니즘을 더 자세히 알고 싶다면 Office 파일 잠금과 팀 드라이브 가이드를 참고하라.
— Alex, NetDrive