현장팀을 위한 NetDrive Mobile — 노트북 없이 현장 사진 업로드

시설 점검자가 건물을 순회하며 점심 전에 결함 사진 마흔 장을 찍는다면, 그 사진들은 사무실로 돌아간 뒤가 아니라 오후 후속 통화 전에 해당 프로젝트 폴더에 들어가 있어야 한다. 눈앞에 있는 장비의 사양서는 전혀 다른 클라우드, 즉 고객사가 공유한 Dropbox에 있다. 순회 도중 휴대폰으로 단일 제공업체 전용 앱 두 개를 오가는 것은 현장 업무를 필요 이상으로 더디게 만드는 대표적인 마찰이다. NetDrive Mobile은 두 클라우드를 하나의 앱에 담는다.

모든 프로젝트 클라우드를 현장에서

NetDrive Mobile은 SharePoint, Dropbox, Google Drive, S3 등을 하나의 앱에서 엽니다 — 현장을 벗어나지 않고 카메라로 사진을 업로드하고 사양서를 확인하세요.

• 앱 전환 없이 연결된 모든 클라우드를 오가기
• 백그라운드 진행률과 취소 기능으로 카메라에서 바로 업로드
• PDF, 사진, 문서를 앱 안에서 미리보기

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무료 Bdrive 계정이 필요합니다.

현장 업무와 단일 클라우드 앱이 맞지 않는 이유

대부분의 클라우드 앱은 하나의 제공업체를 중심으로 만들어진다. 책상 앞에서라면 문제없다. 공식 Dropbox 앱과 공식 SharePoint 앱을 오가는 데 몇 초면 되니까. 하지만 사다리 위, 고객사의 기계실에서, 한 손에 휴대폰을 든 채라면 그 대가는 훨씬 크다 — 사람들이 아예 확인을 건너뛰거나 사무실에 돌아갈 때까지 미루게 될 정도로. 그렇게 되면 실시간으로 기록한다는 목적 자체가 무너진다. 애초에 현장팀의 파일은 한곳에만 있는 경우가 드물다. 내부 프로젝트 데이터는 SharePoint나 Google Drive에 있고, 고객사 자체 사양서나 도면은 그 고객사가 쓰는 클라우드를 통해 도착하기 마련이다.

하나의 앱, 연결된 모든 클라우드

NetDrive Mobile은 각 제공업체를 개별 드라이브로 연결해 홈 화면에 나란히 나열한다 — 프로젝트의 SharePoint 사이트, 고객사가 공유한 Dropbox 폴더, 개인 Google Drive가 하나로 합쳐지지 않고 나란히 표시된다. 파일을 복사하거나 이동해도 원래 있던 클라우드 안에 머문다. 요점은 저장공간을 통합하는 것이 아니라, 다른 클라우드를 확인하려고 앱을 벗어날 필요가 없게 하는 것이다.

설정은 현장이나 고객사별로 한 번만 하면 된다. Add a drive 시트를 열고 제공업체를 선택한 뒤 — 내부 프로젝트 사이트라면 SharePoint, 고객사 공유 폴더라면 Dropbox — 로그인한다. 무료 Bdrive 계정 하나로 이후 추가하는 모든 드라이브를 아우르기 때문에 기술자가 클라우드마다 별도 로그인을 관리할 필요가 없다.

카메라에서 실시간으로 업로드하기

결함 사진을 찍는 순간 바로 프로젝트 클라우드 폴더로 보낼 수 있다 — 나중에 휴대폰을 연결할 때까지 기다릴 필요가 없다. 대상 드라이브를 열고 올바른 폴더로 이동한 뒤, 카메라나 사진 라이브러리에서 바로 업로드한다. 업로드는 실시간 진행률과 취소 옵션을 갖춘 채 백그라운드에서 실행되므로, 기술자는 진행률 표시줄을 지켜보는 대신 사진 여러 장을 대기열에 올려두고 계속 현장을 돌아볼 수 있다.

순회 도중 사양서 확인하기

반대 방향의 흐름도 똑같이 중요하다. 고객사의 Dropbox에 있는 PDF 사양서나 장비 매뉴얼은 NetDrive Mobile의 앱 내 미리보기로 바로 열린다 — 별도 PDF 리더도, 다음 방문 때면 오래된 정보가 되어버릴 사본을 내려받을 필요도 없다. 파일을 탭해 미리보고 다시 점검으로 돌아가면 된다.

팀 설정하기

1. 팀에 아직 계정이 없다면 netdrive.net에서 무료 Bdrive 계정을 만드세요.
2. App Store나 Google Play에서 NetDrive Mobile을 설치하세요.
3. Add a drive 시트를 통해 팀에 필요한 각 드라이브를 추가하세요 — 회사의 SharePoint나 Google Drive, 그리고 고객사별 클라우드까지.
4. 한 번 로그인하면 해당 기기에 로그인한 사람 누구나 추가된 모든 드라이브를 이용할 수 있습니다.

마무리

현장팀의 파일이 한 클라우드에만 있는 경우는 드물며, NetDrive Mobile은 그렇지 않은 척하라고 요구하지 않는다 — 연결된 모든 드라이브가 같은 앱 안에 나타나, 현장에서 바로 업로드하거나 미리볼 수 있다. 가입 절차를 더 자세히 알아보려면 NetDrive Mobile — 시작하기를, 카메라 업로드에 대해 더 알아보려면 휴대폰 사진을 어떤 클라우드로든 업로드하기를, 모바일에서의 SharePoint에 대해서는 아이폰과 안드로이드에서 SharePoint 탐색하기를 참고하세요.

— Tayson, NetDrive