NetDrive로 소규모 사업장 파일 관리 — 이미 쓰는 클라우드 그대로
소규모 사업장은 한 곳의 클라우드만 쓰지 않습니다. NetDrive가 Google Drive, OneDrive, Dropbox를 드라이브로 마운트해 5명 팀이 한곳에서 일하는 방법을 소개합니다.
여섯 명이 일하는 디자인·인쇄 업체는 고객 시안을 Google Drive에, 청구서를 회계 소프트웨어에 딸려 온 OneDrive에, 공급업체 가격표를 사장이 2016년에 만든 Dropbox에 보관합니다. 누가 계획한 것도 아닌데, 지난봄 견적서를 찾으려면 웹 화면 세 곳을 뒤져야 합니다. 사장은 이전 프로젝트를 원하지 않습니다. 폴더를 열면 파일이 보이기를 바랄 뿐입니다.
모든 클라우드를 한 폴더 화면으로
NetDrive 는 Google Drive, OneDrive, S3, SFTP, WebDAV 등을 Windows 와 macOS 에서 일반 드라이브처럼 보이게 합니다 — 동기화도, 전체 다운로드도 없이.
- Google Drive, OneDrive, Dropbox를 나란히 마운트
- 모든 데스크톱 애플리케이션에서 열고 저장
- 팀 드라이브를 공유하고 편집 중에는 파일 잠금
무료 체험. 평생 라이선스와 구독 플랜 제공.
소규모 팀이 여러 클라우드를 쓰게 되는 이유
클라우드 스토리지는 보통 묶음으로 들어옵니다. 회계 패키지에 OneDrive 용량이 포함되어 있고, 고객이 Dropbox로 공유하길 고집하고, 창업자의 Google 계정에는 회사 이름이 생기기 전에 만든 모든 것이 들어 있습니다. 통합하려면 수년치 파일을 옮기고, 공유 링크를 다시 만들고, 직원을 재교육해야 합니다.
NetDrive는 다른 길을 택합니다. 기존 클라우드를 각각 Windows 탐색기나 macOS Finder의 네이티브 드라이브로 마운트하므로, 파일은 그대로 두고 팀은 다른 폴더처럼 엽니다. 지원 프로바이더에는 Google Drive, OneDrive, OneDrive for Business, Dropbox, Dropbox Business, Box, SharePoint, Amazon S3가 포함되며, WebDAV, FTP, SFTP도 지원합니다.
실제 애플리케이션에서 작업하기
실질적인 이점은 저장 대화상자에 있습니다. 경리 담당자는 OneDrive 드라이브에서 스프레드시트를 바로 열고, 수정한 뒤 Ctrl+S를 누르면 됩니다. 내려받아 편집하고 다시 올리는 과정이 없습니다. 디자이너는 레이아웃 프로그램에서 시안을 고객의 Google Drive 폴더로 곧바로 내보냅니다.
두 사람이 같은 파일을 동시에 열지 않게 하기
견적 시즌에는 두 사람이 같은 가격표를 만지게 됩니다. NetDrive 팀 라이선스를 사용하면 팀 드라이브의 모든 파일 형식에 파일 잠금이 적용되고, Microsoft Office 파일도 처리됩니다. 사용 중인 파일을 두 번째로 여는 사람은 충돌하는 버전 대신 읽기 전용 사본을 받습니다. Office File Locking guide에서 각 사용자에게 무엇이 보이는지 정확히 확인할 수 있습니다.
소규모 사업장이라면 보통 영업, 생산, 재무처럼 기능별로 팀 드라이브를 하나씩 두는 방식이 잘 맞습니다. 관리자는 팀 관리 콘솔에서 각 드라이브를 알맞은 사람들에게 게시하고, 누군가 떠나면 접근 권한을 회수합니다. 설정 방법은 Team Drive guide를 참고하세요.
한나절 안에 사업장 설정하기
- 각 업무용 컴퓨터에 Install NetDrive 후 Drive Manager를 엽니다.
- 업무에 쓰는 클라우드마다 Add Drive를 실행하고, 파일을 소유한 계정으로 로그인합니다.
- 드라이브 유형을 선택합니다. 편집하는 사람에게는 Network drive를 유지하세요. 지난 청구서 같은 보관 자료에는 실수로 변경되지 않도록 Read-only drive를 사용합니다. Read-Only Drive guide에 설명이 있습니다.
- 매일 아침 로그인 때 드라이브가 준비되도록 자동 마운트를 설정합니다. Auto-Mount on Boot를 참고하세요.
- 공유 폴더용으로 팀 드라이브를 추가하고, 필요한 직원에게 라이선스를 할당합니다.
미리 알아 둘 한계
NetDrive에는 오프라인 모드가 없으므로, 파일을 열 때 네트워크로 접근할 수 있어야 합니다. 클라이언트 측 암호화도 제공하지 않으며, 보호는 각 클라우드 프로바이더의 설정에 달려 있습니다. 이미 가진 스토리지에 접근하는 수단이지 백업 도구가 아닙니다. 7일 무료 체험으로 소규모 팀이 먼저 워크플로를 써 볼 수 있고, 현재 플랜은 store page에서 확인할 수 있습니다.
마무리
편한 대로 스토리지를 써 온 사업장에 필요한 변화는 작습니다. 한곳에서 찾고, 폴더는 이전 그대로이며, 각 사람에게 알맞은 접근 권한을 주는 것입니다. 가장 큰 클라우드가 Google Drive라면 Mount Google Drive on Windows 11이 자연스러운 다음 단계이고, NetDrive vs Google Drive for Desktop에서 두 방식을 비교합니다.
— Robin, NetDrive